背景介绍
你大概会有这样的问题:
WES是什么?
在一些学校的项目要求中,有时会看到这样的描述:
就是这些美国学校不接受中国校方或个人提供的成绩单,只接受经过第三方认证后的成绩单。市场上有很多第三方认证机构,其中最为大家所熟知的是WES (World Education Services Company) ,为在美国和加拿大留学的学生或专业人员做国际教育资格认证。
为什么需要做WES认证?
是否需要WES认证?这取决于学校和项目的要求。近些年,部分美国大学(特别是医学或公共卫生学院)要求国际生在入学申请的过程中提供WES认证后的成绩单和学位证。总体而言强制要求WES认证的学校比例并不高,但如果你像我一样,女神校都绕不开WES的时候,那也只得认命走一趟下面这个坑钱又劳神的流程了。
WES认证步骤
值得庆幸的是,2017WES认证流程进行了一些改进,比以前更为便捷了。简单来说,完成WES认证有三大步骤:在WES网站填写申请信息、在教育部学位中心(CDGDC)网站上传材料、向WES邮寄材料。
1.WES网站填写申请信息
网址如下:World Education Serviceshttp://www.wes.org
注册后进行认证申请,根据个人的情况填写资料即可,提示以下几点:
  • 根据申请需要区别选择US/Canada;
  • Your information部分:①personal information(这部分需要填写自己的地址,用于WES认证后将报告发给你);②Report purpose;③Your education(按照自己学位证上的信息准确填写,不要自己YY);④Report recipients(除了你自己的地址,这里可以添加需要接收你成绩单的学校地址,每添加一个地址需要加$30的报告费及相应的快递费。申请公卫的童鞋们可以直接发给SOPHASSOPHAS系统还会给提供$25的优惠,算是一点安慰吧。)
  • Your evaluation部分
①Evaluation typeWES提供好几种evaluation types,最常用的是"WES ICAP Evaluation-Course by Course"对,就是最贵的那个。
如果公卫的同学一开始接收地址填了SOPHAS,这里会直接默认选WES ICAP。其他专业的同学不知道该选择哪个,最好在学校网站或和招生办公室确认一下;ICAPBasic这两种不同类型认证服务的区别在于ICAP可以给你在WES系统里存档,以后再需要WES报告的时候,WES直接查看系统然后发报告给收件人,价格自然也高一些;而Basic则是做完这一次报告之后WES系统里就不再有你的信息了。
②Delivery option:选择WES报告发给各个学校以及自己的邮寄方式。有standard delivery - $7, 3-5day - $15, 2nd Day Air - $25, Overnight Courier- $35几种,有些学校会默认选好递送方式,如JHU直接默认标准件,SOPHAS系统默认发电子档,无需邮寄费。寄给自己的,国内的地址会涉及到international courier75$),大家根据个人需求选择即可。
③Required Documents:经常会有同学到各个经验贴中找WES需要什么材料,不需要!!当你搞定上述过程后,WES会针对你的情况专门提供一个表格告知所需材料和你所需要做的事,叙述非常清楚,你只需要看懂并照做即可!例如,针对我的申请(本科,已完成学业)WES提供了如下要求:
简单说就是:
①自己发送中文的学位证书复印件WES
②向CDGDC(中国教育部学位认证中心,这个后面会说)提供学位证书、英文成绩单等材料,由CDGDCWES直接邮寄认证后的学位证和中英文成绩单。
在读的学生,材料要求中则没有学位证书,材料要求概况网站如下,大家根据情况自取:WES准备材料要求或http://www.wes.org/students/chinese/required.asp
  • 资料review完之后付款,WES会发一封邮件,要记住付款后生成的reference 编号不仅以后和WES都是通过这个号码联系,在CDGDC(教育部学位认证中心)填写地址的时候、向WES邮寄学位证毕业证复印件的时候也都要用到这个。
2. CDGDC(中国教育部学位认证中心)网站递交材料
按照WES的要求,我们要向CDGDC递交材料。这是个啥机构呢?其实它和WES是一样的中间角色,WES是美国大学认可的第三方机构,那么CDGDC就是WES认可的中国认证机构,由此串联起“中国大学-CDGDC-WES-美国大学”这样一个桥梁,确保认证文件的真实可信。CDGDC网址如下:http://www.cdgdc.edu.cn/cn/,按照网站的提示注册并申请认证即可,注意以下几点:
1)注册的时候要身份证的扫描件,上传有照片和身份证号那一面就可以满足要求了。
2)我作为毕业生认证了学位证书英文认证报告(260/项)和学习成绩单英文认证报告(360/项);在读生只需要认证成绩单。如果学校没有提供正式的英文翻译版学位证和成绩单,则要在认证报告类型时勾选“需要翻译”。
3)现在认证的所有材料都是传电子版,不需要纸质寄送!!这点是和以前的不同!所需上传材料如下,可提前备好:
4)WES的材料要求,中、英文成绩单需加盖学校教务处、档案馆等档案管理部门的公章,自考成绩单须由省(市)自学考试委员会办公室统一开具,翻译公司出具的翻译件、公证处的公证件一律不接受。
5)上传附件的时候,每个文件的大小不要超过2M,否则传不上去。如果不方便扫描可以直接拍照,但一定保证照片清晰可辨认。
6)认证材料传送完成后进入邮递信息填写,接收机构WES,注意区分USA/CANADA, 接收机构档案号填写自己的WES reference number
7)付款完成后,注册邮箱会收到一封邮件,确认受理并告诉你18个工作日可完成(但其实一般不需要这么久)。
8)到此为止,网上的注册和申请工作全部完成。大家只要在网站跟进进度即可,CDGDC办理完成后会发送邮件告知认证已寄出,并提供快递单号。如果有任何疑问可通过CDGDC网站的留言功能和老师保持沟通。
3.WES邮寄材料
前文中我们提到对于已经取得学位的学生(在读学生不需要),除了通过CDGDC发送材料,自己还需要发送中文的学位证书复印件WES,发送方式有邮政或快递,不管哪种方式一定要在地址上方标注你的WES reference number!!这里再啰嗦一句,按照WES的要求来看只需要寄送学位证书即可,但当时我在网上看到有人寄了学位证和毕业证的复印件,后来我询问WES这一点并没得到直接回复,因此我还是两个都寄了(反正邮费都没差),所以不放心的小伙伴可以两个都寄一下。
此外,在我七月份认证的时候还有听说过可以直接传真发送,但网站中并未直接给出这条途径,和WES邮件询问后得到的答复是:
不过国内发国际传真也并不太方便,最后我还是选择了邮寄。
到此为止,需要我们做的事情已经全部完成,后续只需我们跟进WES的进度即可。
WES向学校邮寄报告
WES在收到CDGDC直接邮寄给它的认证报告以及我们自己邮寄的学位证复印件后,就会开始认证工作。正常的认证时间是从WES收到全部材料后7个工作日,如果需要加急加$50,可缩短到3个工作,网址如下https://www.wes.org/appstatus/index.aspx;这个我没用过,着急的同学可以试试。
等到他们的认证工作结束后,他们就会把认证报告发给我们申请的各个学校,也会免费给我们发一份。等到学校收到WES的认证报告后,WES认证过程就正式结束了。在网站页面上点view e-report可以看到报告,可以看到自己所有的课程和WES换算后的绩点,我的比学校成绩单原来上给出来的要高一些。
认证过程耗时及费用
我的认证时间线
1)2017.07.02 WES注册、申请、付款,当天WES发确认邮件;CDGDC注册、申请、付款;
2)2017.07.03 CDGDC发邮件说确认受理;
3)2017.07.06 CDGDC发邮件说认证已寄出,并提供寄送的快递单号;
4)2017.07.10朋友从凤凰城用FedEx帮我寄出了学位证复印件;
5)2017.07.12根据快递记录显示,WES在这一天同时收到了CDGDC寄送材料和我寄送的学位证复印件;
6)2017.07.15 WES发邮件说已收到所有文件,并预计在2017.07.24完成认证;
7)2017.07.21 WES发邮件说认证完成,可以在线看认证报告了。当天WES也显示已发送给学校。
我的认证过程算是比较紧凑,整个过程花费了20天,可能7月认证的人还不多,其他同学在9、10月份这种申请旺季认证的话,耗时很可能会不一样。因此该数据仅供参考!
我的认证花销
CDGDC部分:
本科成绩单英文认证报告:360¥;本科的学位证明:260¥;中国到美国纽约WES的邮寄费:188¥, 国内发票邮寄:14¥;这一部分共花费822¥
WES部分:
Course-by-Course with ICAP:205$;我当时只送给了SOPHAS系统(30$,电子递送不收快递费)和我自己(报告不收费,standard delivery 7$)。之后每多加一个学校加30报告费+快递费。SOPHAS系统的一个折扣:-25$。自己通过FedEx邮寄材料给WES纽约:10$。这部分总花销227$。
整个WES认证过程约花费2400人民币。认证不同数量的学位证和成绩单、寄送不同数量的学校,价格会变动很大,该数据仅供参考。
WES认证后GPA是否会提高?
在我认证完成的报告中有这样一句话描述了WES GPA的算法Grade point average is calculated by multiplying the credits per course bythe quality points for the grade for that course, repeating this procedure foreach course, totaling the credit hour quality points thus obtained, anddividing by the total number of credits. 同时报告中也会提供每门课程的credit。
我将WES中的credit与我原始成绩单进行比对,发现以下几类课程的credit被降低了:思修马哲毛概,大学英语及四六级,体育,以及不太重要的实验/实习课;由此推测可能是这些学科的权重被降低了。
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