你每天那么忙,却做不了多少事,因为你的「计划方法」不对
喊“忙”已经成了如今社会的普遍风气了,而且不光是喊“忙”,现在甚至有人通过在朋友圈秀“忙”来找优越感。
然而,这绝大部分在“忙”的人,其实并没有真正做成太多事情。
你是不是也是其中之一?如果你也是,那么你做事的方式可能从最开始就错了。
一切的任务,都不是开始于一个任务开始的那一刻,而是开始于你做计划的那一刻。
而说到计划工作,“列清单”这门技术真的很重要。
很多人都听说过 To-do List 这个概念,也都试着使用它,但他们所作的仅仅是把要做的东西一股脑的写上去;而这样做唯一能达到的效果就只是让你忘不掉它们,做不成的依旧做不成。
那么,怎样的清单才是真正的高效清单呢?
Airbnb 的 CEO 布莱恩·切斯基(Brian Chesky)近期就分享了他计划工作的方法。
(Brian Chesky)
他将这件事分成3步:
Brainstorming
头脑风暴
你首先该做的,是把当天要做的事尽可能详细地列出来。这一方面是为了做清单,另一方面是为了让你对这一天进行预演,当你把所有要做的事情都想了一遍的时候,你就对他们有了初步的心理准备。
Categorizing & Simplifying
归类、简化
然后,你要把“相似”和“相关”的任务归到一起;在这个过程中,你会发现有些任务相互之间是有重叠的,有些甚至是重复的,还有一些可能根本就不必要。
Prioritizing
确定优先级
最后,你需要确定这些任务的紧要程度,也就是它们的优先级(priority)更要紧的事要优先做,也应该优先安排时段;不那么重要的事就放在后面来安排。同时,除了确定优先级,你还要确定这些任务的层级(hierarchy)有些小任务从属于更重要的大任务,而有些大任务在解决的过程中能连带着解决很多小任务;所以,做好这一步之后,你会发现你这一天其实主要只需做好几件最重要的事情。
最后要讲一点,每天制定科学的任务清单并不单单只是为了这一天的任务,
它同时也是为了让你对自己的生活构建系统的认知;当你逐渐将这些行为养成了习惯,你就会发现自己的生活轻松了不少。
所以,快从今天开始,做个有条理的人吧。
一旦开始了,你会发现这并不难。
完
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