上个月收到一本新书《印象笔记留给我的空间》，作者李参。这本书是最近几年内少数几本的个人知识管理书籍，同时也是国内第一本印象笔记书籍，非常适合用来做为个人知识管理入门。
网络上个人知识管理的文章非常多，包括我自己也经常写，但大都属于知识碎片，缺少体系化，通过一本书来系统的梳理一下，会让人更容易理解和学习。
李参是个时间管理培训师，认识她已经5年多了，她是一个非常热心的幸福行动家，这本书是她在怀孕期间，利用空闲时间而完成的，真正的做到知行合一。

正文


全书一共分为六章，每章一个主题，按我的兴趣点做下总结，因为以前写过类似的文章，直接忽略了很大篇幅的内容，建议去阅读原文。

输出大脑中的内容

印象笔记的宣传口号中“成为你的第二大脑”，他们建议把你大脑中需要记忆的内容放到印角笔记中，这个观点是知识管理的角度是正确性的，知识管理分为两种类型：显性知识与隐性知识。大脑中的知识和经验，属于隐性知识的多一点，一旦把隐性的知识记录下来变成显性知识，多用大脑来思考，效果会更好一些。
而著名的时间管理GTD系统中，把收集放在整个系统的第一步，大脑需要记录的分为三类：
1、杂事：杂事是能引起你注意的事情，就象在GTD一书中谈到，焦虑和压力的一个原因就是，都是对任务和工作量不明确，当你把所有的工作都列出来之后，能减轻不少压力，可以大脑把注意力集中在当前要完成的任务上。
2、碎片化的灵感、想法:记得以前看过一本创意书中有一句话，让我印象非常深刻：大量提出“糟糕创意”，才是我们培养创意思维的起点。别去管创意的好处，只有想法就马上记录下来。
3、各种信息：我们处于一个信息过载的时代，一起床就会有各种各样的信息蜂拥而来，大脑需要进一步处理，区别重要与否。一旦有需要，就能找到对我们有用的消息。
一旦把这类信息都收集、记录之后，就可以根据情况对不同类型的信息进一步的进行处理，不管是灵感、知识碎片、信息、任务还是其它类型，都可以有针对性的进行判断和梳理。

建立信息的秩序

在历史上记录信息最好的办法是随身带个笔记本，但在这个时代，每天遇到的各类信息非常庞杂，如纸质资料、电子资料、文字、图片、声音、视频，不管是邮件、网页、名片、IM、APP等类型，都可以方便通过印象笔记进行统一汇总和收集，进行加工处理之后，为我所用。

建立个人知识体系

每个人都会有自己的知识体系，但大多数人的知识体系是比较杂乱，没有经过梳理和规划，属于无序状态，一旦面对问题或大量信息时，就会过载，效率非常低。而有些人会把自己的知识梳理之后进行系统化，一旦形成架构之后，面对不同的信息、问题，处理起来效率很高，可以很容易根据不同的信息进行有效处理。
每个人的知识体系都不尽相同，根据自己的知识点、兴趣、职业、爱好、目标等因素而形成。进行知识管理的第一步就是聚焦，优先把注意力放到少数几个方面上，而不是事无巨细的全面开花。
可以按下面的几个层面进行关注：
1、当前任务：是当前要做的事情
2、个人目标：长期目标、短期目标。可以考虑一下，应该如何去实现这些目标，需要哪些资源和知识储备。
3、角色和责任：每个人工作、家庭、社会和组织中都扮演着不同的角色，针对不同的角色，会有相应的目标和责任。
印象笔记本身就是一个很好的整理工具，可以通过命名、分类和标签这三个维度来进一步加工。
虽然印象笔记本身只能建立两级分类：笔记本组-笔记本-笔记 ，但只要分类清晰两类的结构也同样适用，笔记本组最多只通过250个笔记组，通过增加数字标识如000-999来分类。除了用笔记本来分类，印象笔记还可以使用标签来分类。

建立个人信息库

除了收集各种电子资料，还可以把平时写的日记、笔记本、A4纸工作法的日常练习、便利帖、名片等资料，拍照或使用扫描宝APP直接保存在印象笔记中。
还可以把个人和家庭中的通讯录、各种证件、说明书、读书笔记和各种常用信息、资料统一保存在印象笔记，进行搜索时非常方便。
平时还习惯把日常工作中所有相关资料也分门别类放到印象笔记中，特别是一个项目结束之后，就把所有相关的资料整理之后更新到里面，在外面的时候，直接使用手机就可以方便的处理工作。

人生轨迹

作者在这一章，把自己的晨间日记、培训日志、社团信息、成功日记、时间记录、回顾信息根据个人情况整合到印象笔记中去，我的个人习惯跟作者类似。
这一章中有一个小技巧值得学习，作者把各种相关的记录，按年月标签和月日标签相结合，可以非常方便的检索某月份或具体的月日标签，比如所有 0709 标签的信息，只要搜索一下就能全部找到，可以非常方便的回顾，不同年份的同一天都在做什么事情。
书中还有一章是任务管理，所有跟任务相关的内容也放到印象笔记中，这个部分我使用其它的APP进行处理，就没特意总结。
最后作者李参在7月11日，朝夕日历里有个知识管理的在线分享，有兴趣的读者可以参加一下：
  • 活动主题：如何用印象笔记快速建立个人知识库
  • 活动时间：7月11日 20:00 - 21:00
  • 活动地点：朝夕日历
参与方式
  • 扫描二维码直接进入活动直播间


扩展阅读：

100天行动读者反馈


@不忘初心 传播光 和热 的阿K
坚持练字128天了，也是有点恍惚就这么过来了。最主要原因是希望能够做出一点改变，不停抱怨着自己的不足，总是羡慕人家拥有的，所以就抱着尝试的态度给自己一个挑战。其实这一路过来也不是特别困难，在此期间只出现过4次打算放弃的想法，第一次是在第一个月满，那时候室友吐槽说没啥变化，但是之后还是觉得可以坚持，第2 第3次无非是觉得想干自己喜欢的，不想浪费这个时间而已，我依然鼓励自己既然坚持了这么久放弃就可惜了。第四次是差点就放弃了的，那会已经满一百天了，就觉得已经完成了自己的目标，可以休息一下了，但是看着手机屏幕上那个坚持的天数让我觉得我有必要再坚持下去，只为了自己的梦想，做出点改变还是值得的。最后说一下自己的变化吧，我觉得最大的变化是给了自己很大的信心，让自己感觉到自己是可以做出改变的，是可以跟加优秀的。最后说一句朋友都说我字没有多大变化但我依然很开心我坚持下来了
@深圳真铁国际+Binbin
老师说的对，看再多的书，有再多的想法，都没有来一次行动有意义。我今天开始跑步了。对是第一天，因为在我的内心我就拒绝跑步。但是经历过很多事情后，内心开始发出很大的呼唤。我知道这是为什么。所以会坚持下去。回报下我最近的一些做法。 我历来就有阅读的习惯，哪怕再晚也会阅读30分钟，它已经成为我身体的一部分。拒绝甜食35天2016.6.1～7.6（以前喜欢吃些饼干等）。跳舞20天。游泳4次（每个周末2天都会游泳1.5小时）。跑步第一天（也许有之前的小基础，没有感觉有多累）。我坚信我会坚持下去。没有量的累积变不会有质的改变。
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