注意了!【敲黑板】
想要心仪的教授?
想要更多Offer?
那就,跟我学做菜...啊不是..
那就跟我学套磁吧!
为了照顾萌新,我们先从最简单的开始。
“套磁”是什么鬼?
套磁就是套近乎。
和小蜜套近乎,通过邮件交流、电话勾搭等方式,让小蜜记住你,在未来被waitlisted的时候能小小提醒一下教授、材料到的晚也能尽快be reviewed等等。
和教授套近乎,通过邮件交流,或者会议、workshop期间的面谈,展示自己的闪光点,让教授从众多申请者的大池子里挑学生的时候能够在茫茫人海里多看一眼,记起你的“容颜”,用主动出击的方式增加录取几率。
所以,套磁没什么神秘的。只是去reach out而已。
什么时候该开始套磁?
9月开始到申请季结束(4.15),除去圣诞和他们自己的holiday(一言不合就出去度假)以外,都可以套磁。 教授、小蜜的邮箱从每年9月到12月底与日俱忙。可以根据自己的情况去开始套磁,没有绝对的bad timing。
前一年的申请季结束到9月,虽然联系教授的人少,但是这么长周期的学术套你是否能hold住?如果10月到12月套,虽然会埋在每天教授收到的几十封邮件之中,但也未必“不能发光”。
任何时候都可以是perfect timing,一切拼人、拼人品。
套磁适用于所有人吗?
如果项目的招生要求中明确写了需要事先确定有导师要你才能录取,那就必须套磁。项目越有research的倾向,套磁的作用也就越大。如果是coursework only的项目,用处不大。
大部分的录取委员会+导师招生的项目都可以去套磁(录取委员会确定一个大范围人选,剔除那些有明显短板的学生,导师从这个pool里挑自己要的学生)。
重点要来了【使劲敲黑板】
那么,该如何陶瓷呢?
第一步:前期准备
首先,在套瓷一个教授之前,有一些准备工作是必须的。这些准备工作并不仅仅是查看教授的网页,浏览上面简短的接受就行的。因为网页上的内容只是一个空泛的描述,很可能根本不是教授目前工作的领域。所以那种以亲爱的某某教授开头(Dear Professor XXX),附上了自己的CV,然而内容极为空洞,一看就是那种在教授的网页上看了两眼就说对他们的领域非常感兴趣的人发来的垃圾邮件是绝对不可取的(教授能够看出来这种垃圾邮件是用来大规模陶瓷的)。即便你的背景可能非常厉害,在这种情况下,教授大概也会觉得“这又和我有什么关系呢”。
我们的准备工作的结果,是在陶瓷信件当中展现出让教授觉得你们有谈下去的余地的内容。具体地说,你必须展现出对教授目前工作领域的基本认识以及强烈的兴趣;自己的背景与教授工作相关联的地方,自己可以在其中做的事情,这里可以结合自身学习和科研经历来谈,比如参加过什么交流,科研项目之类。(即便关联很小,也要展示出自己愿意学习相关领域知识的心态)。这两点基于阅读教授的文章以及同一个领域相关的文章,并对其进行思考。如果你仅仅是听闻一个教授不错,头脑一热就开始陶瓷而完全不清楚他的具体工作领域,那么你的信件很可能出现在教授的垃圾邮件列表。
第二步 写套磁邮件
之后可以开始着手写陶瓷信了。此时你可以考虑依照KISS原则,即Keep it simple,stupid。也就是说,要注意从简,不应该写得太复杂,尤其是多一些不需要的累赘内容。首先是必要的介绍自己的内容,如"I'm a student in my X year of Y university.” 然后说出自己对教授工作了解且感兴趣的部分,如可以非常简短地写I'm interested in your work on X (be specific) and would like to learn more about it.  Can you suggest the best way to do that?" 这样的好处是在简短之中展现了自己的兴趣以及对教授领域的了解,并且不会让繁忙的教授看着不舒服。但是这种邮件很可能得到前篇一律的回复,因为教授们收到太多这种邮件了。不过它打开了一个好的开始,如果你确定你对此领域有强烈的兴趣,你可以在之后的联系中就教授的研究提出一两个具体的问题。
也可以不用简短到这种程度。可以在自我介绍之后,讲一下自己为什么对相关领域感兴趣,为什么想要参与教授手下的工作,此处可以列举一下你读过的相关文件,体现一下你读懂该领域文献的能力。同时你也可以在第一封信中就教授的研究领域提出学术问题,教授们通常很乐意和别人讨论自己的领域,由此你可以了解到他们所看重的资质是什么,同时学到一些知识。这里再次提一下关于CV和成绩单的问题,并不是说它们一定不可以出现,如果非要附上,建议把自己的信息规整到一个网页上(据说有些学校的网站提供此功能 如果没有,可以现在开始学习如何建个人主页),然后再陶瓷信中附上该网页地址,不可生硬地将CV和成绩单直接添加在信中。结尾的时候要对教授花时间看你的邮件表示感谢,并且表现出对于回信的期许。总而言之,第一封信从简为主,因为如果你写得太过复杂或者太长,在百忙之中教授是根本不可能读全的。
也有教授称,GPA,GRE等成绩,或者出身名校不太会打动他们,他们更看重一些在众人当中脱颖而出的“特质”,比如在某个编程大赛中获奖。但这仅仅是这位教授的个人观点。不过这也体现出一点:了解教授所期望的才能,了解自己能做什么,想做什么,为什么要去套磁这个人 都是非常重要的 所以到每个教授时,邮件必须是很具体的、针对“个人”的,切勿一件多发。
Why should I spend more time answering your letter or reading your resume/CV than you spent writing the letter?
写完了信件,此时请根据具体情况计算一下教授那边大概是什么时候,然后根据相应时间发出邮件,这有助于尽可能让你的信件在教授早上来到办公室之后不长的一段时间中出现在他的信箱里。还有一些要注意的,比如不要使用简写,比如u,ur,或者表情,我想这应该不用多说。另外大家请把自己的邮箱名字改成英文(默认条件下是中文)。
第三步 等待
最后,当你发出一封信件,却石沉大海的时候,不要着急,可能是因为教授收到太多陶瓷信懒于回复,或者是根本不打算招人,或者他本来就不用这个邮箱了(很多教授不喜欢用学校分配的邮箱),最后也有可能是对你不感兴趣。如果你真的是非常非常喜欢他,可以尝试过一个星期左右再发一次。一般情况下一周不回你就可以套同一个学院的其他老师了。有一种特殊情况是老师喜欢周期性集中处理邮件,这可能造成你在半个月左右收到回复。
第四步 保持联系
当然,并不是说有了回复就稳进备胎列表了。做教授“备胎”的基本素养就是要时常刷刷存在感,让ta记得还有这么个人排着队等着进组。之后的交流可以是你读到的文章的疑惑或进组后想做的研究的想法,update你的申请进展或者做的项目的进展等等。
总而言之
If applying for an opening:
Address any qualifications the professor is looking for demonstrate your experience.
If asking for a research opportunity:
State specifically your interest in that research group (you need to read the professor's website and a few recent papers) explain why research is important for your goals.Ask to schedule a meeting in person or Skype or say that you will be coming to office hours if you're on campus. NOT write the same e-mail to 10 different professors (i.e. spam them)
Any Questions?
Q: 为什么不能同时套一个系里的多个教授?听说有一个同学同时套了一个系里的两个教授,最后是双导师。
因为可以“双导师”的项目太少,这个案例真的是“个例”。
不是“一个院系一个项目只能套瓷一个教授”,而是“不能同时在一个项目中勾搭多个教授”,这个“同时”指的是同一时期。也就是不脚踏N只船。在quora上还有教授曾在回答“套瓷”相关的问题说了一句类似这样的话'You know what? We, as professors, all communicate! ' 如果在教授刚觉得这是个不错的学生、考虑要不要给funding。然而和同事聊起后发现原来他其实可能把自己或者自己的同事当备胎。如果同事和自己的方向并不相同,而学生给两人都说“我对你做的xx是真爱,以后想做的xx和xx”,这情况怕是更糟了。
“不同时(同一时间)套一个院系的多个教授”的主要原因是,不让他有‘可能要与同事竞争一个人'的为难,不让他在'可能有点为难'之后选择'那我还是不要这个学生了'。当然如果这个学生足够优秀,他自然不会犹豫,反而会帮着争取。这也就很合理地出现了“双导师 cofund一个PhD”的情况。但两个人一起录同一个人,真的是太多的extra work。需要费口舌达成三方共识,需要更多的paperwork,还要兼顾教授两人的感情(cofund的钱怎么出?学生到底挂在谁底下?做谁的工作更多…),毕竟谈钱伤感情啊!
读完这里,可以类比一下自己在追女神A,同时还在追女神的闺蜜(女神B)。你给她俩都写了情书,情书里都说了类似的话“我超爱你,就喜欢你这样又温柔、又体贴、还长得好看的。我大概只会喜欢你一个人了”。有一天女神A被你打动了,和闺蜜(女神B)说“有个男孩子追我,我准备答应了。我觉得他特别有诚意,他曾经做过a、b、c,这个人看起来也不错,还很有才,我们应该挺match的,祝福我吧”。 
女神B感觉这个人很耳熟,于是问“哎,别告诉我他叫xxx,他好像也给我说了这样的话。”
所以,不要把套瓷教授做成了cheating on my girlfriend。既然是business conversation/letter,就开诚布公。如果真的对两个教授的工作都很感兴趣(两人方向相近或一致),那完全可以实话实说'我同时还给你们院的xx发了邮件问他未来会做的项目,我觉得你们俩做的xx特别有意思'。如果只是想尝试一下几个不同方向的教授未来的工作、是否招学生、是否真的对自己的胃口,完全可以在第一个教授默拒(三个工作日没回复)后再着手下一个。如果真的非要同时,也可以很诚实地告诉第二个教授“我之前找过xx,但是他没有给我回邮件/不招学生。所以我想问问你这边…”。
还有的PhD项目的网申中指明了“请在这里填空提两个想要跟的教授”,这不就是在证明你完全可以有多个喜欢的对象嘛!只要不是玩暗的,背地里去脚踏N只船(结果还被发现了)就好。
Q : 套磁回复了就一定有戏吗?
你都能申请10来个学校等offer来了再慢慢挑,为什么教授就不能多物色几个好学生,最后再慢慢筛选最好的呢? 在学校正式的offer letter到来之前,你是ta的备胎。手持多个offer的时候,他们是你的备胎。
四个字:都是套路。
Q : 套磁不回我还申请吗?
之前讨论过,不回复邮件的原因很多。有些教授忙,没有功夫看不认识的发件人的邮件,甚至同事的邮件也都只能粗粗浏览。所以只要不是“对不起,我今年没funding,不招学生”之类的正面拒绝,申请的时候都可以一试。
如果他正面说了,不招学生 在院系里你也没有特别中意的老板,那套磁就给你的申请省钱了。既然没有去的理由,这所学校就不需要申请了。
Q: 套磁的回复会是怎样的呢?
来,就让我们看一看实战回复!
很遗憾,我不招学生。如果能让你好受点的话,你的CV看起来很不错哦(一个精心准备的好人卡)

虽然没能成功,大牛说“You are the type of student I would like to recruit”,申请过程的阴霾瞬间烟消云散——套磁过程可以增长信心。
虽然套的教授不招学生,但是ta认识招学生的教授呀!可以引荐呀!——依然是好人卡,但是给了更多可能性。
全是好人卡?来看一个超级积极回复,“we will try to process your application as quickly as possible”。
当然除了以上主流套磁的方法以外,还有非主流套磁, 例如:
主流套磁方式prof邮件回复率是多少大家心里应该都有数。这时候托人当面递交CV和PS给你心仪的prof,会极大提高对方的兴趣。多次亲测有效,仅举一例:因为关系好,帮直系学弟的CV和PS直接交到剑桥physics XXprof的手中,“面套”一番,还吃了个饭(认识个prof,我也不亏)。对方很仔细的看了他的材料,表示感兴趣后邮件互相联系,给了Interview。
寻求这种面套,需注意一下几点:
1.自己心仪学校同专业的学长学姐最好不要找。国内的peer pressure大家应该懂得。遇到心机婊,反而会对你申请造成负面影响。
2.代劳者需要要有丰富argue经验和社交能力,否则仍然会石沉大海
3.代劳者要有所在学校专业的准确且全面资源和信息
作者:Gus Goodman
申请国外PhD的时候如何与教授套磁? - Gus Goodman的回答-知乎
https://www.zhihu.com/question/25380930/answer/309416747
套磁的前提当然是
你漂亮的托福成绩
你无懈可击的文书
你流光溢彩的履历
托福提分 完美文书 背景提升
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