家庭幸福感越来越好 更要关注养娃在硅谷
上一篇分享了没有老人帮忙,双职工自己带娃的艰辛,这一篇聊一下我的时间管理小心得,希望对职场妈妈们有一些帮助。


做了职场妈妈,时间捉襟见肘,计划很容易被打乱,多重身份难以平衡,这时良好的时间管理能力相当重要,通过行之有效的时间管理,职场妈妈也能高质量的陪伴孩子,同时在职场或其他身份上勇猛向前。我也来分享一下自己时间管理的心得
职场上,你要懂得如何用较少的时间完成最多工作
谷歌的工作节奏非常快,邮件大概每天要读50封以上,一半的时间要用来开各种会,另一半时间用来处理项目或回复邮件。做妈妈以后,你上班的时间会比别人短,因为早晚要接送照顾孩子,往往会晚到早走。工作上我用以下几个时间管理技巧来提升自己的工作效率:
a. 清空未读邮件夹并对邮件分类:早上第一件事是把所有未读邮件读一遍,对当天的工作需求心里有数。如果一封邮件能在3分钟之内回复则马上回复,若不能,则放到自己的当天“To Do” list里。把所有需要紧急处理的邮件分出来优先处理,把所有长期项目相关的邮件标注上项目名称方便过后查找。
b. 规划自己的时间表:避免会议造成的时间碎片化,确保自己每天有1到2小时的整块时间专注完成项目或回复复杂邮件。我经常会把自己的Calendar block起1到2个小时,拒绝别人在此时间找我开会,这样我可以不受打扰地集中处理工作,效率非常高。
c. 优先完成重要且棘手的任务:最棘手的工作往往最容易被拖延,所以你反到要逼着自己放下简单的工作用大块时间优先攻克难题,尤其在上午比较清醒的时候。你会发现如果把困难的工作先解决了你的心情会放松很多,其他的小问题很容易随手就很快处理完了。
d. 杜绝没有清晰议程和冗长的会议开会有时候是非常没有效率的事情,尤其当与会的人在会前没有设置清晰议程或者会长不固定的时候。我最痛恨的就是用会议时间你一言我一语的发表意见却定不下主意。我每次开会前都会花时间准备会议的agenda,把想讨论的问题一一列出然后按议程进行,如果觉得短时间内拿不定主意的就让大家会后思考清晰后用邮件的形式分享。谷歌的会议大多都是半小时长,只有培训才会有1个小时的长度。我曾听说有些公司经常开会开一个下午,磨洋工似的讨论搞得大家身心疲惫,实在是浪费生命。
e.如果不在状态就停下来”It’s normal to have days where you just can’t work and days where you’ll work 12 hours straight”. 我一直很感谢谷歌给员工工作时间上的灵活性,在山景城总部上班,你会发现到了下午3,4点就有很多员工已经收拾东西下班了。其实每天到了下午4点以后,大脑会感到很疲惫,工作效率也低很多,与其在办公室耗着,不如早点回家休息也可以躲过下班堵车的高峰,然后回家后调整一下继续工作。别看很多人下午3点就走了,但晚上回家一定会再奋战几个小时的。做为职场妈妈,这种时间上的灵活帮了大忙,让我们可以早回家准备晚餐或者接孩子放学,然后晚上孩子睡了再集中精力工作1,2个小时。
生活里,你要懂得抓重点并做好时间分配
职场妈妈们也要做到“公私分明”,严格地在工作和生活之间画一条界限才能既有对孩子高质量的陪伴又能在工作中作出成绩。切忌工作的时候经常心猿意马分神想念孩子,愧疚自己没能陪伴孩子;陪孩子的时候又惦记着未完成的工作,时不时的看手机。我平时和周末陪孩子玩的时候可以做到绝对的laptop & smart phone down全身心投入职场妈妈本来与孩子相处时间就不多,就更要好好珍惜和利用在一起的时光啦!
a. 时时抓重点Set your priority): 生活工作上琐事太多,职场妈妈必须懂得有舍有得,选择最重要的事来做,降低对不重要事情的期望,比如基本的家务像收拾衣服,厨房,擦地板,很耗时间但跟别的比真的没什么价值. 你如果偷袭来我家检查绝对会发现满屋衣服乱堆,因为时间有限,我不会把宝贵时间用在每天把家里收拾的一尘不染上。晚上只给孩子做饭,因为做的量小会容易很多
b. 网络是你的朋友:亲自购物什么的对于我这种职场妈妈简直是奢侈,为了节省时间,我现在不仅仅购物全部在网上完成,就连申请银行账户保险什么的也全部在网上操作。
c.一日之计在于夜:除了工作,记得睡前把大人小孩隔天的衣服拿出来,并提前准备好孩子上学的东西,钱包钥匙要有规律的放好,让分秒必争的疯狂早晨归于平静。
d.上下班的通勤时间也要利用起来:相信在所有大城市工作的人每天都要至少花1到2个小时在上下班的路上,这是很大一块时间啊!如果你不用自己开车,或者开车的时候堵在路上,那就把这个通勤时间有效的利用起来吧!比如可以利用车载电话处理一些琐事。但请注意,如果自己开车千万要注意交通安全!
e. 严格遵守作息:建立好孩子作息可免去累翻自己又没效率的混乱生活。我和宝爸之所以能长期自己带小娃还没疯很大原因是卡卡晚上睡的好不用哄且无夜醒,这样即使白天再累我们晚上也能得到充分的休息。所以,自己带娃重点就一定要先放在如何培养宝宝的睡眠习惯上面,我之前写过一篇文章《硅谷妈妈睡眠训练分享》,希望对大家培养宝宝睡眠有一些启发。
最后祝所有职场妈妈都能在事业上披荆斩棘,并养育出健康快乐的孩子们!
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