涉及商业机密,华人职场如何自我保护?
【美国亚裔新闻局(AANB)独家报道】蒙冤华裔科学家陈霞芬的不幸遭遇让越来越多的华人认识到真相,为她深感痛心。那么,能否换个角度看陈霞芬案?究竟从中能吸取怎样的经验和教训?华人在职场里究竟应该怎样保护自己?
2017年2月12日下午,由俄亥俄州华人协会(OCAA)与俄亥俄中文学校(OCS)和百人会(C-100)联合举办的华人社区公益讲座,特别邀请到在雇员权益和移民法律上颇有专长的律师诺克斯•莱明(Roxi Liming),从涉及商业机密的雇员权益角度,为华人职场自我保护提出了详实的建议和忠告(详见以下中英文讲义)。
涉及商业机密的雇员守则
—— 莱明律师现场讲义参考翻译
■员工对雇主的忠诚
非管理类员工:
禁止员工:
1.在雇佣期间与雇主竞争,或在其竞争者旗下工作;
2.在雇佣期间私存雇主的顾客名单,或引开雇主的客户群;
3.挪用公司产物。
违反尽忠守则的例子:
- 建立公司,与被雇佣公司竞争;
- 擅自把公司财产赠送他人;
- 挪用公款为个人私用;
- 接受回扣;
- 盗用公司产物;
- 私自删除公司文件资料,把公司的电脑、文件带走;
- 干涉现有、潜在的商业关系;
- 擅自变卖公司产物并据为己有。
公司管理者或监管人:
以下行为将使管理员面对责任承担的风险:
1.无偿使用公司资产在公司以外成立新的公司;
2.擅自使用公司场地,帮助其他公司、企业,并且当事人在该公司、企业有权益;
3.未把商业机会在第一时间披露给雇主;
4.透过公司业务谋取私利;
5.利用公司资产篡夺本来属于公司的商业机会,为自己的私人生意服务;
6.在离职前挑唆公司客户;
7.在离职前私自怂恿其他员工并立下合约;
8.在离职前,在其他人对其将要离职不知情的情况下,参与投票颁发奖金,并接收奖金;
9.擅自使用公司机密信息,如:公司的信贷、记账以及其他财务信息、记录等,为自己的新设企业服务。
■关于商业机密
商业机密是公众不知道的信息,其所有者采取措施防止外泄,并且当其不为人知时具有商业价值。根据定义,有权接触雇主的商业机密的雇员有责任保持机密的隐私性。
俄亥俄州采用了“统一商业机密法”。该法将商业机密定义为: 信息(包括任何一部分、或者任何一个阶段的科学、技术信息),设计,过程,规程,公式,模式,合集,程序,设备,方法,技术手段,或者改进,或者任何商业信息或计划,财务信息,或名称,地址或电话号码的列表,并满足以下两条:
1.他人通过获知或者使用这个东西可以获得经济利益,并且通过防止他人知道、或者通过正当手段可以很容易地获得这个东西,可以产生实际或潜在的独立经济价值;
2.需要付出常理适当的努力才能保持其机密性。
在职务诉讼中,被盗用商业机密中最常见的包括客户名单和定价信息。其他可能的商业机密还包括:营销计划、软件、工程图纸,以及其他非公开的、有密码保护的电子信息等。
复制雇主的加有密码保护的客户名单、并向名单上的每个客户直接邮寄新雇主的广告,是属于盗用商业机密的行为。在这种情形下,新雇主也属盗用了商业机密,因为在常理下新雇主应该知道雇员有责任保护其现任雇主的商业机密。
■关于《联邦经济间谍法》
在《联邦经济间谍法》规定下,偷窃、盗用商业机密是犯罪行为。适用该法盗用商业机密行为包括:
1.窃取商业机密使外国势力获利;
2.以商业或经济为目的而窃取商业机密,无论获益方是谁。
1996年《联邦经济间谍法》在以下情况下在美国以外的主体适用:
•当事人是美国公民或者永久居民;
•在美国境内发生的任何涉及盗用商业机密的行为。
18 USC Section 1831条款的要点:
1.被告人窃取、或者在未经所有人授权下获取或者销毁所传达的信息;
2.被告人知道此信息是专有私密的;
3.该信息的确是商业机密;
4.被告人知道其犯罪行为可以、或者目的在于使外国政府、机构或者或代理人受益。
被禁止的行为包括:复印、复制、作草图、描绘、拍摄、传输、发送、邮寄、通信和传达等。
18 USC Section 1832条款的要点:
1.被告人窃取、或者在未经所有人授权下获取或者销毁所传达的信息;
2.被告人知道此信息是专有私密的;
3.该信息的确是商业机密;
4.被告人打算将商业机密转换为除了所有人之外的其他人的经济利益;
5.被告人知道、或有意使商业机密所有人受到伤害;
6.涉及的商业机密与一个产品有关联,或者包含在这个产品中,并且该产品在州际商务、国际商务中流通或者生产。
■职场中如何保护自己?
1.避免打印专有私密的信息;
2.除非有绝对必要,不要打印、下载或复制敏感的公司信息;
3.如果必须打印文档,请将打印出的文档放在安全信封或锁定的抽屉或橱柜中;当您不使用信息时,请确保抽屉、橱柜上锁;
4.如果您不确信是否有权访问某些信息或文档存,请确保在打开、访问该信息、文档向上级领导获得书面许可;
5.除非工作需要,不要在办公室使用相机或录音设备;
6.避免将公司信息放在个人设备上;
7.避免使用您的个人设备接收或回应公司业务。
(翻译:诗妮,译校:王文奎、薛峰)
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