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美国出生宝宝上中国户口都需要出生证明认证，也就是我们经常说的“出生证三级认证”，分别为州务卿认证、国务院认证(U.S. Department of State)、大使馆领事认证。除了DC大使馆辖区州需要进行国务院认证之外，其他州都只需要进行州务卿认证和大使馆领事认证即可，不需要进行国务院认证。
P.S.各位妈妈可以在http://www.china-embassy.org/chn/zmzlglj/t84176.htm上查询自己所在的州是否属于DC大使馆辖区
一、州务卿认证（所有州都需要的步骤）
带上出生证明和申请表SS-4504，直接去州务卿办公室办理就可以了，每份费用为2美元。填表的时候注意，我们申请的认证英文名为authentification。我们是在田纳西州办理的，州务卿办公室地址为：312 Rosa L. Parks Ave – 6th Floor, Nashville, TN 37243。
提醒各位妈妈，办公的时间是周一到周五的8:00 a.m.- 4:30 p.m (4:15pm后不提供服务)。另外关于停车的问题，如果你是从charlotte街往downtown开，就可以在Rosa L. Parks Ave标志处左转，那边有一片停车场可以停车，非常方便。
州务卿认证也可以采用邮寄的方式，把出生证明、SS-4504申请表和办理费用（check、cashier’s check or money order made payable to the Tennessee Secretary of Statecheck）一起寄到这个地址：
Business Services Division
ATTN: ATS Section
312 Rosa L. Parks Ave – 6th Floor
Nashville, TN 37243
二、美国国务院认证（DC大使馆辖区州需要国务院认证，其他不用）
国务院认证的流程也非常的简单，把材料和费用邮寄过去就可以了（更多信息可以参考官网http://travel.state.gov/content/travel/english/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/office-of-authentications.html）
办理国务院认证需要的材料有：
在州务卿认证的出生证明
4194-form（表格下载地址http://www.state.gov/documents/organization/183033.pdf）
personal check or money order
self-addressed prepaid envelop
材料都准备好后寄到这个地址：
Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir, P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206
P.S.如果对国务院认证还有什么不懂的问题，可以参考官网问题解答http://travel.state.gov/content/travel/en/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/requesting-authentication-services.html
三、大使馆领事认证（所有州都需要的步骤）
这个认证是向你的居住地所在辖区的中国大使馆或总领馆提交申请，如果没有按照领区划分，申请就会被退回。更多信息可以参考官网说明http://www.china-embassy.org/chn/ywzn/lsyw/gzrz/zn/t710860.htm
1、关于回邮信封
大使馆只接受有查询号码功能的回邮信件，比如FedEx，UPS，或USPS等（不接受CERTIFIED、REGISTERED等挂号回邮信封），推荐使用与大使馆签证处有签收手续的FedEx Express。注意回邮信封上的发件人要写申请人的姓名和地址，不要写中国大使馆证件处。另外信封上要注明“领事认证”字样，如果没有注明可能会出现邮件被退回或延迟受理的情况。
邮寄地址为：
Visa Office, Chinese Embassy
2201 Wisconsin Avenue, N.W. Suite 110
Washington, D.C. 20007
2、关于费用
相关证件的申请费用为25美元，另外每份邮件还需要额外支付5美元的手续费（手续费不是回邮邮寄费，回邮邮寄费需要申请人自付），所以付给大使馆签证处的总费用就是认证申请费加上5美元的手续费。
大使馆签证处只接受现金支票( MONEY ORDER、CASHIER’S CHECK )或公司支票，而不接受现金、信用卡或个人支票。同一批申请涉及的各种费用可以写在一张支票上，注意支票抬头要写CHINESE EMBASSY。
3、关于认证所需时间、邮件查询
邮寄办证一般需要7个工作日左右，无加急申请。另外要注意邮件申请自寄出15天内不接受查询。
4、其他相关注意事项
大家在通过邮寄递交申请的时候应该详细阅读相关办证须知，大使馆证件处对邮局、快递公司造成的邮件丢失损坏或其他不当处理不承担责任。如果申请人没有按照相关办证须知提交申请材料而造成延误，大使馆证件处同样也不承担责任。
延伸阅读：美国出生宝宝回国上户口最全攻略
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