推荐一本时间管理的新书《少做一点不会死》,作者是里奥‧巴伯塔 ,世界上最著名的效率类Blog“禅习惯”的博主,这本书是他的 《The Power of less 》中文翻,以前介绍过他的ZTD,《Zen To Done (简易做)》读书笔记

正文



这本书的写作时间很早,印象中好象是2008年,以前看过电子版,当时智能手机还没有象今天一样成为生活必需品,里奥‧巴伯塔本人是简化活动的倡导者,当时他提出的六大原则,到今天大都是时间管理的基本常识。但他的书并没有过时,简化生活的核心在于抓住重点,舍弃其它的细节,跟后来的日本的断舍离类似,生活中的一切都可以归结为选择问题,把精力聚焦在最重要的事情上。把你的注意力专注在少数重点事情,将“少即是多”变成生活方式。

自我设限

作者在书中用日本的俳句来举例子,实际上用唐诗来举例会适合一点,一首七言绝句的唐诗用短短几个字就能表达的淋漓尽致。我们的时间管理也可以用这个策略,通过自我设限来把精力放到回报最大的任务上。如坚持去做一些从长期来看对自己有利的事情。手里的事情太多,限制成三个以下,屋里的物品太少,限制到最少。
当你对生活没有节制的时候,可能会经常买一大堆自己不需要或用不到的东西,如双11中的各种特价商品。不加分辨没有重点去阅读书籍或信息,无意识去刷微信朋友圈、微博、玩游戏。在制定计划里选择过多的目标等等。
要学会对自己做些限制,才能把事情简化,并且集中注意力。
想想你在哪些方面应该对自己做些限制:
  • 日常任务
  • 玩手机的时间
  • 阅读新闻的时间
  • 任务或项目的数量
  • 娱乐的时间
  • 购买物品时策略:是必需品?价格便宜?看起来不错?
  • 饮食
  • 日常花销
设定限制的方式:
1、分析频率、次数、数量,设定一个理想值,比如每天只刷10分钟微信朋友圈

2、做一星期的尝试,是否适合自己

3、不适合的时候,反复调整找到适合自己的方式。
象我在100天行动时间管理中提出的几点建议就符合这个要求,每天列出三件要事,尽量在10点半之前完成。

抓住重点

问问自己:哪些事情是自己来说是最重要的
下面的问题可以帮助你清楚思维:
1、你的价值观是什么?:人生目标是什么?
2、你的目标是否什么?:今年的年度计划是什么,哪个目标更重要
3、你的爱好是什么?:
4、觉得什么最重要?
5、当前情况下做哪项任务能带来最大的回报
6、哪项任务能带来最长远的回报?
7、购买物品时需要还是想要?
8、哪些无关紧要的东西可以删除
9、定期总结

化繁为简

会学舍弃和清理无关紧要的东西,想想现在的任务列表和日常工作中,有哪些事情是可以不做、拒绝、授权和拖延,并且不会造成太严重的后果。
我个人的习惯是列出一个不做的事项清单,只要在清单里的东西就直接拒绝。
同时还可以阅读以前写过的系列文章:
做计划时,只做70%,留出足够的弹性,防止意外发生。
对同类任务进行批量处理

集中精力

会把一次一件事情,在一段时间内集中注意力在一件主要事情上,推荐使用番茄工作法,当时经常使用番茄工作之后,就会比较习惯进入“心流”体验中。
每天早上起床的时候,最应该先把精力放到最重要的事情上,就是常说的“吃青蛙” ,在吃青蛙的过程,尽量去减少干扰。
每天或定期的运动和冥想都会对提高注意力有效果,另外番茄工作法也是一种量化注意力的方法,可以用番茄工作法来统计你的注意力情况,找出规律,并反复改进。

养成习惯

作者原来这一章建议通过30天挑战来培养习惯,个人建议使用100天行动来培养习惯,效果会更好、更明显。
生活中有一些关键性习惯,一旦养成所得到的收益远远大于付出的代价:如每天三件事、番茄工作法、每天一个梦想番茄、坚持每天几分钟的有氧运动、定期的冥想、学会拒绝、坚持每天整理资料和做清洁等等。

小处着手

实际就是在培养习惯,遵循于少到多的方式,比如不要一上来就给自己定一个过高的目标,象运动可以每天几分钟开始,会更容易坚持。
对一个大项目或者比较难做的事情,就把它们分解成一个一个小项目,开始行动时就会容易一点。早起时可以从每天提前几分钟早起做为目标,保持每天清理几分钟,会比一次要把所有的资料和物品全部清理完成更容易一点。

100天行动读者反馈


@李晓文
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