在20131216的文章【沟通技巧:开会时争论不休或沟通想吵架如何处理?】,推荐过这本书,可以用一句话来概括:不管别人说了什么、做了什么或写了什么,都不要马上回应。 目标是让自己遇到意外或紧急状况时,不妨将自己的心智从行动中暂时抽离出来。
看起来很简单,但我做了一段时间的记录之后,发现有很时候做的都不够好没有暂停,而是直接回应,书中有每一章中都有一些技巧可以分享,虽然看起来很简单,但想真正掌握可不容易,这是非常实用的沟通和情绪控制技巧。
分享一下脱水版的笔记,觉得不错,建议去看原书。
书中提到大概有70%到80%的语言沟通会被“忽略、误解或很快遗忘”。你心里可能会这么想:你说的和我听到的一样吗?我听到的和你的意思一样吗?你听懂我跟你说的意思了吗?
在流通中要以“达成沟通目的”为最高指导原则。 话说完和讯息传送出去,而且确定对方接收到你要传达的讯息,也的确按照自己的原意去理解,沟通才算完成。以前IBM在培养销售时,有一条规则是,在沟通中要用不同方式跟用户确认需求5遍以上,明确自己是真的理解用户的要求,而是认为自己已经了解。
书中分享一种非常实用的技巧,推测式提问。掌握这种技巧后,沟通技能能提高一大块:
推测式提问
小技巧:
-鼓励别人多说一点,或是在可能引发误会的地方说得更精确一点。
-会让别人有机会告诉你,对他来说什么比较重要。
-是想确定自己不了解她真正的意思。
常用的开头:
“听起来,你的意思是......”
“如果我没听错,你的意思应该是......”
“看看我有没有听懂你的意思。你是担心......”
“先等一下,我想要把你到目前为止所说的意思大概讲一遍,如果哪里说的不对,麻烦立刻指正。”
注意事项
-要透露出一种信号:你是真的想要了解对方的观点,而不是想要打压别人、突显自己,也不是想要说服别人,或者证明自己没有听错。
-留意你说话的速度和语气,让别人能感受到那份愿意理解的诚意。
-对方需要发泄情绪、刚听到坏消息、觉得被人设计或者有其他人在场会让对方觉得尴尬的时候,乖乖当个听众,请不要使用推测式问句。
-永远都不要说给人一种评断和辩解感觉的话:“是你自己说......”或者“我明明听到你说......”
使用暂停的环境:
  1. 我别无选择

    即使在最艰困的环境下,那我们以为自己别无选择时,仍然可以选择。
  2. 这没道理呀!

    他怎么可以这样自问:有没有什么是我(对方)根本没有想到的?
  3. 我必须立刻采取行动,免得被别人抢先一步

    请你休息一下,出去走一走,不然干脆就明天再说。

    研究发现,大脑会在深层短波睡眠期间将新旧资讯加以分类,再进一步找出各种问题的解决方法。
  4. 真不敢相信又发生这种事情

    自问:过去有什么模式是我没有注意到的,或者因为不希望它发生,所以刻意忽略的?
  5. 我们意见不同

    自问:我确定对方明白我的意思吗?而我也明白对方的意思吗?
  6. 那不是我期待的

    自问:我(对方)有没有预设立场?有没有必要重新来过?
  7. 我晓得怎么回事就好了,别人怎么想,我没有兴趣知道

    自问:换个角度会不会不一样?
重点是:要能听进别人的意见,不要过于武断和自以为是。
暂停的力量练习:
书中在每一章后都提供了作业
练习一:要主动选择,不要被动决定
选择不同,结果也不同
1、当你选择回应
过早下结论;
赢了面子,失了里子;
辩解或指责;
以自我为中心;
自曝其短;
自问:他们怎么可以这么做?
想着:我知道我是对的。
2、当你选择暂停
只需要几秒钟;
我有预设立场吗?
有人误会我的意思吗?
发生了什么我漏看漏听的事?
真正发生了什么事?
我是否误解了什么事?
大部分怨气都来自于没有表达,或是被人误解的“期待”。
心里有什么“期待”,就会认定什么“事实”。
当事情和预期不符,或者和自己听信的不一样时,我们也会觉得意外。
暂停可以让自己重回空挡的状态。
练习二:意识到自己与别人的心灵滤网
别人说话时,我们的心灵同时也忙着过滤讯息,降低我们与他人沟通的专注力。
1、认定:我知道你要说什么(心里预设了立场)
2、回应自己的期待:你说的不是我期望听到的(心里作了回应)
3、解决:你说完了吧,我已经有答案了(心里开始不耐烦)
4、情绪化解读:你很不讨人喜欢(心里觉得不屑)
5、质疑:我听不懂你在说什么(心里觉得不舒服)
6、反对:我不同意你说的话(心里想要争论)
7、赞成:我同意,我也是这么想(心里说:我懂了,然后呢?)
8、计划:我还有别的事(心里想着下一件事)
9、处理更重要的事情:我现在无法专心思考(心不在焉)
10、胡思乱想:什么时候吃午饭?(心里觉得有压力)
心灵滤网显示,当你忙着诠释别人的意思时,很容易因为心里的对话而分心。
应当随时提醒自己,一旦心里的对话让自己分神,就赶快“回到沟通现场”。
如果别人误听了或漏听了你的话,你也不要在意。
当对方觉得你听错意思,直言你没有专心听讲,你也不要浪费时间去辩解。
练习三:暂且先相信别人
先相信,不要急于判断,再利用暂停的力量察觉别人行为背后的动机。
练习四:不要把怨气存进怨气户头
怨气户头里的怨气存到一定程度时,破坏力超乎想象。
练习五:使用推测式问句作为风险管理工具
推测式问句最基本的方式就是简述别人的语意:用自己的话说出你了解的意思。让对方知道你听出什么,同时给他一个机会,针对你的理解加以确认或说明,即可建立双方的信任关系。
使用推测式问句之前,一定要保有正确的心态,也就是好奇心;把回怀疑搁在一旁,同时不要预设立场。
练习六:展现“保有好奇心,不要怒气攻心”的思维
沟通的三个步骤:
一、暂停,换空档;
二、展现“保有好奇心,不要怒气攻心”的思维,不要预设立场,避免先入为主,不要急着反应;
三、使用推测式问句,让真正的问题浮上台面,然后找出更有效的解决方法。
练习七:要懂得问:手头上的工作还应付得来吗?
在今天,企业面临一项严峻的挑战:很少有人觉得自己可以选择,或是有权整理出事情的优先顺序,以便重新分配工作,或者暂时搁在一边。这会给员工带来职业倦怠。
每周快速进行“工作量检查”,让大家一起根据目前的情况,看看是否需要新增或者删除哪些计划,或是更改完成期限,等等。
每周员工会议的开场白:
1.手头上的工作还应付得来吗?
2.说明一下,现在进度如何?
3.无法完成的原因是什么?
练习八:有没有什么我以为知道,其实根本不知道的事儿?
虚心的表现:承认有些事情自己以为知道,其实根本不知道。
虚心的做法:
1.无论你的看法有多强的说服力,都先摆在一边。
2.承认自己不会知道所有可能的解决方法。
3.愿意接受别人的建议,主动找出行的解决方法。
4.展现改变的决心。
练习九:事先意识到可能被误解:要求别人使用推测式问句
领导者应该有前瞻性的思维,必须事先意识到可能被误解。要求别人使用推测式问句,帮你确认自己的意思确实传达出来。
练习十:从怨气户头中“提款”
对于存进户头的怨气有所警觉,利用效能方程式来调整心态和做法:
1、暂停,要明白自己确实可以选择事情的处理方式;
2、展现抱有好奇心,不要怒气攻心的思维:问问自己是否对别人的用意预设立场。
3、问问自己:有没有什么你以为知道,其实根本不知道的事情,哪些事情引爆了我或是他们的情绪?
好奇心:
保有好奇心,不要怒气攻心
1.克制冲动,不要急着回应(暂停);
2.把自己从眼前的情绪中抽离出来(暂缓回应);
3.保持好奇,把所有的想法和事实过滤一遍(暂缓判断);
4.重新掌握情况并发挥自制力(切换到正确档位);
5.做出更周全的选择(继续前进)。
保有好奇心才能进一步找出表象背后的真相。
好奇心提示检查表
1、把“我知道”看得比较重要,好奇的机会较低
我是否把事实视为真相?
我是否做了决定?
我的决定是否被经验牵着走?
我是否只顾着事情符合自己的预期?
我是否把自己对不对看得很重要?而且我是否通常都是对的?
我是否觉得自己说得很清楚?
2、把“想知道”看得比较重要,好奇的机会较高
我们是否承认事实可能不是全部的真相?
我们是否看出别的可能性?
我们是否保持开放的心胸,把别人的经验也纳入考虑?
我们是否有兴趣考虑预期外的事情?
我们是否把其他可能的选择看得很重要?
我们是否认为自己和别人随时有可能发生意见上的失误?
纪录片作业:
@尹流氓好色又专一 
谢谢推荐,今天回到wifi环境看了《浮生一日》。 电影展示了20100724这天世界各地凡人们平凡真实的一天,影片通过简单的三个问题串联起来,“你的口袋里有什么?”“你爱什么?”“你害怕什么?” 因为太真实所以结尾女孩的话越触动我心。 我自己觉得不太好回答:“一支唇膏一块德芙”;"泛爱,最爱自己";“害怕所有可怕的人事,害怕死亡,害怕朋友消失,害怕爱人怒吼,最怕此生虚度”。人的一生太TM短暂了。 一直觉得会活得跟别人不一样,但回首,循规蹈矩正儿八经平凡得真像二十几年没发生过什么似的,没有惊世动俗,亦无积少成多,没有活出心底认为最真实的自己,且波澜不惊。 但,就像影片结尾用升起的孔明灯来预示希望,I'm just one I know,But I feel strong you know。已经尝试去做想做的事,挑战自己对未知的恐惧,坚持做些认为对的事,早起,晨跑,阅读…把梦想放在心间,然后美好而朴素地存在。 云朵理应洁白,海涛应追赶沙滩。Enjoy Life,Be Yourself。


@LADER 
刚看完人生七年,看到保罗的那一段,我忍不住哭了,他二十岁前对世界的看法都跟我很像,小时候不相信婚姻以及亲密关系,到后来对亲密关系和婚姻或者说家庭的渴望,其实他和二十岁左右的休斯很像,有一种忧伤甚至自毁倾向,但他幼年时期的优柔寡断和对生命的无力感在同时帮助了他,他不像休斯对生命有一种决绝,激烈地对抗一切,拒绝一切他认为不完美的东西,同时很幸运遇到了一个很好的妻子,我最近越来越觉得遇到一个好的爱人是一种莫大的幸运,同时我认为要竭力改正自己的自毁情节,改变对这个世界消极的看法,我觉定在一周内参考这部片子也为自己拍一段视频,现在我二十岁,休学在家,我知道自己的理想和目标,我知道我将变得更好,这一年我的改变将令人吃惊,我想把它就录下来将是一件很有趣的事情,同时我每个月都会在同一天问自己同样的问题。 参加了100天行动小组,只是一直都是打酱油的状态,可能接下来会坚持学英语吧,我发觉只要养成了一个好习惯就很容易按照同样的模式,养成另一个习惯。
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