前两天在银行排队时,顺手翻完一本《工作只需20年》,里面有部分实用性很强,非常适合在职场上应用。
前几天就有读者询问这个问题:如何管理自己的老板? 是的,老板也能管理的,今天的文章就是讨论这个话题。
分享这篇文章目的是发散你的思维。欢迎大家参加互动:你有什么好的管理上级的方法?
昨天的文章发完之后,很多人都回应不是领导,没办法管理的。
@礼乐
感觉很多人的疑问在于“我不是领导,怎么领导别人?”我想从管理学的角度来说一下我的看法。大多数人所理解的“领导”实际上是指的职权,即职位所赋予的管理别人的权力;而管理学中的“领导”是比“职权”更宽泛的概念,不仅包含了管理链的上级,而且包含了在群体中因为技术能力过硬或者具有强大的人格魅力而形成的事实“领导”。比如面试中常用的无领导小组讨论,并没有谁规定了哪一位参与者是领导,但是在讨论的过程中大家会慢慢的不约而同地听从某一个人的安排,这个人最后变成了事实的领导。战隼老师所说的“领导”大概就是这个意思吧
@warfalcon
多谢回复,是这个意思。把领导局限在具体职位实际上是种思维误区。在跨部门或公司的沟通中,有不少时候都是平级关系,但一样可以站出来沟通和协调。自己总体出新的方法或领导,分享或给大家培训,也是一种领导。在其它人不知道如何去行动或者没人想承担负责时站出来,都是领导。
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正文
作者:施志广
1.文件夹管理法
大家可以在电脑中甚至自己的头脑中设定一个文件夹,里面记录下你的上司要你做的事情。
很少有人会记录下上司交代给自己的每一件事,上司自己的事情也很忙他交代过的很多事情也会忘记,但是每件事情其实都是有关键节点以及必须要完成的最后期限,如果一旦时间到了你没有完成,那么第一个被责怪的当然是你。而如果你设立了一个文件夹将上司要你做的事情分类,并按优先顺序去挨个完成,那到时被赞赏和表扬的就是你了。
我们在邮箱的任务栏中就可以开设针对上司的文件夹,将要做的事情特别归类,分三个子文件夹如下:
  • 文件夹A,里面是上司抄送给你的邮件,以及已经完成的事项;
  • 文件夹B,里面就是上司需要你立即去完成的事情;
  • 文件夹C,周期较长的一些任务,但上司可能会随时问你进度。
每天你都要看文件夹B,将里面的事项按照优先顺序一个接一个完成。有些需要涉及其他同事或其他部门的事情,你要适时提醒他们交功课,否则他们的事情没有做好也就成了你的问题。
上司突然提到有些事情需要跟进,你就要立即从C中找出来,然后放到B中。人脑毕竟不是电脑,很多事情容易忘记,所以你可以设一个“提醒”功能,就跟闹钟一样来提醒你该去做这个事情的时间到了,千万别忘记。
很多事情过了一段时间,比方说三个月或者半年,已经到了该了结的时候了,你就将它从C中拖出放进A中。
因此,你要做的就是认真仔细地将文件夹B中上司需要你完成的事项一个一个做好并保存起来,而不断减少C中的任务数量,不断分到需要引起重视并尽快完成的文件夹B中或者不需要再跟进的A中。
这样,特别设定一个针对上司的文件夹并将之分类,就可以将上司“管理”起来,至少对于你的事情,跟上司有关的就会一个不落,全被管理和照顾到,这就必然增强了上司对你做事的良好印象。
2.日程管理法
了解上司的日程安排,知道上司大致哪些天休假,哪段时间开会,什么时候空闲。
你可以在公司内部网络邮件服务中查询到每一个人的日程安排,日常工作中也可以听到领导有意无意透露的行程和工作重点。
这样,上司出差你就可以代劳一些事务,上司开会你就不要拨手机去打扰,上司准备迎接外国领导或者某某客户,你可以准备下与此相关可能会用到的资料。
总之,有了这张上司的日程安排表,你就可以想上司所想、急上司所急,采取适当方法管理你的顶头上司。


3.信息管理法

“知彼知己,百战不殆”,如果将“跟上司相处”当成一场战争的话,那么你的上司就是你的对手,你需要先了解你的对手,知道他的更多信息,你才能把握住这场战争的主动权。
上司,无论是你当初面试时就成了你的上司,还是后来空降过来或者你的身边同事被提拔上去成了你的上司,你都最好在日常积累中不断取得他的信息,采取相应的措施和对策。 
你需要尽快知道他的年龄、生肖、生日时间、身体状况、家庭出生、子女性别岁数、学历、工作背景,还有在此间的入职时间,当时是如何进公司的,面试人是谁,他的现任领导以及前任领导是谁,以及上司的前任是谁做了多久,上司的强项和弱项,包括上司在本公司内部的背景人物是谁,他在本部门的发展方向,跟你的上司竞争升迁机会的同级别对手有哪几个,你的上司的胜算有多少,最后看下他的爱好是什么。
信息了解得越多,你越知道上司的底细,也就越能知道上司对于具体事情的处理立场和态度。


4.离开你的上司

这个方法通常不被当成方法,其实是个误解,当你遇到跟自己不和的上司,特别是你们理念针锋相对的时候,你需要在第一时间将你的上司换掉。换掉,要么是你找人事调动部门,要么你在刚接触这个上司后就主动离职。
当然,理念不同确实各有对错,不能说你就完全一无是处,这里确实有偏见,
但是无论如何在一个自己不喜欢也不认同的上司下面做事,你施展不了拳脚而且常被“穿小鞋”,职业发展就无从谈起了。我们需要从源头就开始来防止这种情况的出现,大不了重新找工作。
100天行动读者反馈
@sayaa
其实不光是跑步,任何运动坚持了都会影响人的面貌和身材吧~之前寒假练瑜伽每天一个半小时,一个月下来小腿比原来匀称多了,腰痛也再没犯过~后来坚持游泳,一个月肩膀的线条就出来了,而且颈椎也好了很多。大体重的人跑步本身就容易损耗膝盖关节。选择其他类型的运动,即使减重没有那么明显,但是绝对会让人有所获益甚至焕然一新的。
@Hope&Thx
今天突破10公里,坚持2个多月吧,体重由于过年吃的多,没有太大变化,但是心态,皮肤真的变化很大
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