这个年终于过完了,让我们回到工作中吧。
做为一个效率专家,平时收到最多的问题就是如何能让自己的工作速度更快一点? 实际上针对这个问题,写过不少的文章。
今天排队时刚看完一本《零秒工作》作者是赤羽雄二,以前推荐过他的《零秒思考》也就是A4纸工作法,那种方法非常的实用。这本书的主题是围绕提升工作速度来展开的,有些思维方式上可以借鉴一下,但总体上帮助不大,没有《零秒思考》实用。

正文

工作效率低下的原因:

作者在书中总了以下三点:
1、无法自己做决定或推进工作
2、部门或同事之间的沟通协调
3、繁琐的资料、文书制作及准备
对这三个原因非常认同,特别是第一个原因。很多场景中工作瓶颈的并不是自己,而是因为自己无法做决定。比如做个演讲PPT,第一遍是你自己做完,然后领导再审会提出一堆意见。你继续改变,而且这事很可能是重复N次。类似的事情还有设计师做个界面或图标,也会经常N个的讨论和N次修改。程序员也有可能遇到,而且就在讨论、意见、修改,不断的循环。往往时间全部浪费在这个上面。

工作进展缓慢的原因

作者也总结了不少原因,刚好我以前写过不少这方面的文章,基本都有一些解决办法。
作者给出的建议类似:想一切办法解决和提升工作速度。

提升工作速度的8个原则

原则1 首先形成整体印象
想提升速度,就要对工作做到心中有数,有一个整体的印象和规划,分清哪个重点部分,尽可能把精力和时间放到重点环节上。
比如对于你自己无法做决定的工作,尽快确认上级的要求和指示就非常重要。
以前提到的:
接到任务后,立刻在进行当场确认就非常实用。
先明确5W1H(对谁,做什么、何时、何地、为什么这么做以及怎么做),当时向指标示者请求任务的详细信息。
5分钟内马上开始安排进程和计划。有疑问立刻确认。
原则2 工作不要过于细致
在工作中会经常遇到一些虚假的完全主义者,为什么说虚假的完全主义者,就是这些人会一些细节津津计较,会非常容易在一些无足轻重的小事上花上太多的时间。而等到真正重要的部分,反而没有足够的时间做好做得完美,最终误事或者把任务完全成的很差。
要学会不要在每个细节上追求完美。当你想在所有的事情上都追求完美,反而会导致拖延。
原则3 掌控好工作的要点
在工作中判断一个人的水平如何,只要观察这个人在应对工作的核心环节是如何做的,就能很容易分辨能力强弱。
对于一个专家来说,在工作中最容易出错的地方以及在什么时间做哪些事情,基本上都会做些准备和预演,有时表面上你看对方什么也没有做,实际已经在大脑中反复模拟了很多次
原则4 跟你的同事形成默契
想在工作中做的如鱼得水,把你所知道的方法也教你的同事,当一个团队用相同的方式进行沟通和协作时,效果会非常的高。
而一个团队中只有人际关系比较良好的时候,才能互相信任,然后形成正向循环。
推荐一本书:横向领导力,这本书就是针对这篇情况。
原则5 小幅试错,快速迭代你的工作方法
最近几年,接触了不少的传统企业和一些互联网创业团队,结果发现传统企业中的各种规章制度或者流程,一定成型之后,基本上很少会持续的改变和提升。企业规模一大,按部就班、一成不变的人越来越多。
而互联网企业,刚好相反,对于工作中各种业务,通常都会快速迭代,改变的速度非常快。对于互联网企业来说,非常重要提升团队的工作效率,会尝试和接触很多新的观点,也喜欢找老师来培训和帮助。
原则6 先行一步
在工作中,你就会发现有拖延症的人越来越多,很多事情都需要你去推动和催促才行,而一旦有人能做到凡事先行一步。很容易就能领导整个团队或者让你的同事对你产生信任感。
但要注意,先行一步跟盲目向前冲是两回事,也会有个着急想出来成果,然后不看形势就向前冲。
A4纸工作事,对这个点就很有帮助,在事情刚一发生,就能立刻反应过来并进行跟进。

100天行动读者反馈

@牛牛
在家里跑步的飘过,就是再客厅来回跑,不是跑步机的那种。坚持了32天,告别了xxl码的衣服,可以穿进去s码了,那种感觉做梦都能开心到笑出来。还有2岁的孩子跟着我跑步,体质好很多,一个冬天没有感冒过~所以,只要想跑步或锻炼,总会有办法解决的
@猪仔air啦
5天后就要去德国留学啦,从2016开始坚持了keep 一年,因为学业匆忙断断停停,还好现在坚持了下来。坚持跑5km一学期,2km跑步成绩从10:50到了9:30;虽然身材还是没有达到自己的目标,但是因为坚持每天都很开心。希望到德国能继续这种坚持。
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