基于麦肯锡时间管理理念设计,安排用户工作、学习与生活时间。
文 | 韩旭
时间管理恐怕是当今追求效率的人们最为重视的问题之一了,用一套好的工具安排自己的时间尚且勉强,更别提和别人共享日程。但随着人与人的连接日益密切、协作越来越繁杂,两个人及多人以上的时间管理变得越来越有必要。尤其加上移动化普及,碎片化时间变多,这种需求开始被重视。
现在约会、约时间还停留在微信、短信、电话等传统渠道;而且多渠道并没有进行统一的整合,出现的一种状况就是在微信、QQ、短信等处搜集时间信息,然后统一整理到个人日程当中;如果再来一个人约时间,就需要翻开自己的日程以确认,麻烦不说,还会经常出错,比如约重时间这样尴尬的事情。
微约日历是最近接触的团队日程共享APP,需要时间协作的好友间,可以通过互相公开日程安排的方式,来了解双方的工作进度和忙闲时段,实现高效协同;同时,微约日历支持多人提醒功能,一人创建日程后,可邀请微约日历好友和微信好友参与,对方接受后会自动添加该日程,实现全员提醒,方便团队内部发起会议、培训、活动等事项;对于紧密协作的老板和助理、亲友间,还可以设置权限,允许对方直接为自己建提醒。
微约日历现在打通了微信,可直接在微约日历的公众号里用语音创建日程,或把约时间的相关信息复制后发到微约日历公众号,系统会自动识别关键信息,智能建日程,并同步到APP里。用户也可以从客户端分享日程到微信,邀请微信好友参与会议/活动,目前正在开发多时区功能,便于不同国家团队的时间共享需求。
市场上解决相近需求的有三类产品:第一类是国外的 Google calender 和 Outlook。但谷歌被墙,国内用户即使使用,也会经常被不稳定的网络限制使用,而共享功能更是得保证想要共享的那个人也翻了墙才行;Outlook 本质上是一款邮箱客户端,只是附带了日程安排,使用场景只局限在办公领域。且免费版的Outlook 只能给他人发送自己的日历,对方无法进一步编辑,如果要编辑就必须安装昂贵的 Exchange,令大部分人无法进一步享受便利。
第二类是嵌在各种 SAAS 软件里,作为功能强大、流程复杂的企业服务软件的一个不重要的分支功能。时间管理以及日程时间共享功能也不完善,且不够轻巧,大多不能跨组织间使用,如泛微、钉钉等。
第三类是一些共享日程的软件,本质是解决多人提醒问题。例如国外的自带 meet 键盘输入法的多平台免费日历 sunrise(后被微软1亿美金收购),智能会议日历 Tempo Smart Calendar(后被salesforce收购),共享日历 timetree,日程安排AI小助手x.ai等等。
目前微约日历注册用户有80多万,每天有10%左右的用户把微约日历分享给自己的同事、朋友; 新增用户中,每天9%来自于好友推荐; 周活用户里,有约30%的用户连续使用5周以上,获得了最美应用、小众软件、知乎、简书小米、华为、360、应用宝等推荐。
产品于去年9月份正式上线,还没开始做大量推广,目前用户基本靠自然增长和朋友同事间的推荐。微约日历希望将来可以自然成长为平台,接入更多生活讯息以及本地信息。
微约日历现在团队一共15人,CEO 王敏毕业于西安交通大学企业管理专业,十余年市场营销管理经验;CTO 常晓晖是前阿里巴巴高级技术专家;运营总监谢琼曾从0开始运营千万级用户量的图片社交 App。公司去年拿到了中微子投资的500万天使轮。
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