Offer到手，别高兴太早！揭秘北美求职“最后一关”——背景调查

Offer到手，别高兴太早！揭秘北美求职“最后一关”——背景调查

恭喜你，在北美秋招的激烈竞争中脱颖而出，成功拿下了梦寐以求的Offer！当你准备在社交媒体（SNS）上分享喜悦，与亲朋好友一同庆祝时，请注意，入职前还有一道至关重要的“关卡”正在悄然进行——那就是背景调查（Background Check）。

千万不要小看背景调查的重要性。一旦背调出现问题，公司完全有理由撤回Offer。如果只是实习Offer，或许还有机会再找；但对于已经毕业且工作许可（OPT）所剩无几的同学来说，这无疑是晴天霹雳。

为什么公司要进行背景调查？

在美国，公司在雇佣新员工前通常会进行背景调查。这是雇主核实潜在雇员过去的教育背景、工作经历、犯罪记录和财务状况的重要流程。这些检查有助于雇主评估候选人的适宜性，确保工作场所安全，并保护公司资产。其主要目的在于：

1. 鉴别简历真伪

为了成功应聘心仪的职位，一些候选人可能会“耍小聪明”，例如刻意拔高职位头衔、伪造实习经历等，这些情况在招聘中并不少见。简历是候选人给人力资源（HR）的第一印象，但其内容往往带有较强的主观性。因此，HR需要通过背景调查来验证信息的真实性。

2. 规避风险

有些求职者可能存在违法犯罪记录。特别是对于已有工作经验的非应届生，他们可能与前雇主签订了“竞业协议”或“保密协议”。一旦出现纰漏，就可能给新公司带来经济或法律上的损失。

例如，以下这位在领英（LinkedIn）上显示为YouTube软件工程师的Betai Koffi，本硕均毕业于斯坦福大学（Stanford University），是位名副其实的高材生。

然而，仅凭面试，你可能无法想象他几个月前曾因谋杀、使用致命武器袭击、偷车等犯罪嫌疑而被捕。据报道，他在湾区（Bay Area）参加聚会时服用了四剂强致幻性毒品LSD后神志不清，先后殴打四位朋友，并用金属杆刺伤保安后偷走了保安的车，撞向路边的两位女性。警察迅速赶到现场，Koff还试图驾车冲向警察，警员隔着车窗开了三枪，Koff中弹倒地后才被制服。

根据美国法律，雇主在发出有条件Offer前，联邦机构和联邦合同雇主通常被禁止询问求职者的犯罪历史，这被称为《公平机会法案》（Fair Chance Act）。然而，一旦发出Offer，背景调查就会深入核实这些信息。通常，如果在美国有过吸毒史或严重的犯罪记录，将很难找到工作。

背景调查都查些什么？

在美国，大部分公司会委托第三方专业背景调查机构进行核查，常见的机构包括HireRight、First Advantage和IntelliCorp等。少数公司会由内部HR进行。

背景调查流程

背景调查通常遵循以下步骤：

一般来说，雇主在进行背景调查前，会根据《公平信用报告法案》（Fair Credit Reporting Act, FCRA）的要求，获得候选人的书面授权。你会收到背景调查机构发送的邮件，其中包含一个链接，点击后即可进入表格进行填写。

强烈建议你选择获取背景调查结果的副本，因为你拿到的副本会与HR拿到的完全一致，这不仅可以留底，也能帮助你了解背景调查具体核查了哪些内容。

表格中大致会包括以下几项：

表格中还会要求你填写学校以及工作/实习单位的联系人及电话。请务必如实填写所有内容，并注意所有时间段都需要无缝衔接。例如，如果你12月毕业，次年3月才找到工作，那么1月至2月这两个月你需要注明处于“失业”（unemployment）状态。

填写完毕并检查所有内容准确无误后，你需要进行电子签名，然后提交表格。背景调查机构便会开始核实你所填写的全部资料。

背景调查机构会将所有调查结果直接发送给公司的HR，你通常不会再收到任何来自背景调查机构的邮件。最终背景调查是否“通过”（clear），以及是否需要进行额外的审查，都将由公司的HR决定。

具体核查内容

你可能会问，他们真的会逐一核查吗？当然！

通过SSN核查，会核实你的信用记录是否良好，有无巨额借款等。

用于核查你的犯罪记录。调查机构会检查你住所附近的法院是否有关于你的案底。根据最新数据，犯罪背景调查通常会涵盖过去七年的犯罪和法院记录。

通过电话与你毕业的学校联系，进行学位认证。学历真伪与你的工作许可（OPT/CPT）等身份问题无关。

通过你提供的电话与你过去的老板以及公司联系，核查职位名称、工作时间及薪资。有时还会询问你是否在工作中存在任何不当行为。

验证以前工作内容是否属实是一个复杂的过程，而且得到的信息不一定100%准确。因为你的前任雇主可能没有时间或不愿意配合“下一任”的调查，这不在他们的责任范围内。通常，你的具体工作内容，前任雇主一般不会配合详细核查。例如，你将使用Java开发金融应用的工作夸大为大数据工作，或者将用户界面（UI）工作说成后台数据库开发，这些细节通常难以核查，也不会被深入调查。

推荐人通常只需要你提供前同事的联系方式。调查机构会电话联系推荐人，主要是确认你是否容易合作，有时也会间接询问你的工作内容是否真实。然而，大多数公司通常只将这部分作为占比很小的参考，因为大家都知道，既然你敢提供推荐人，他们怎么可能说你的坏话呢？

如果候选人曾在海外居住或工作，雇主可能会进行国际背景调查，以核实其在其他国家的资历和犯罪记录。重要的是，进行此类筛查必须遵守相关国家的法律法规。

背景调查结果与常见担忧

背景调查结果通常分为“通过”（clear）和“未通过”（unclear）两种。HR通常会在收到结果后一周内通过邮件告知。如果结果为“通过”，则代表一切顺利，你可以安心入职。

一般来说，如果没有巨额贷款、没有任何犯罪记录、学位没有造假，背景调查通常都会“通过”。

常见问题解答

同学们有这样的担忧可以理解，但这通常不会影响背调结果。毕竟背调主要核查的是原则性问题，如身份、学历、有无犯罪记录等，你和前老板的关系不作为主要依据。你可以在背景调查开始前将这一情况告知HR，他们通常会理解。

轻罪（Misdemeanor）及以上罪名肯定不行。轻微犯罪（petty crime）则需根据公司具体政策而定，一般违规（violation）只要缴纳罚款就没事。关于罪名，法院通常会当庭裁决，所以你应该清楚自己是否有被判罪。

假如你确实曾因严重超速或其他事情留下案底（肯定也不是什么重罪，否则你还能继续在美国找工作？），就需要提前与HR沟通。通常，如果在过去七年内有犯罪历史，背景调查通过的可能性较低，国际学生更是如此。

简历上对工作内容及水平适度虚高是可以被接受的，但不可过分夸大，这一点在面试环节就会检查清楚。否则就不是优化简历，而是欺骗。如果你和上司关系足够好，又实在不放心，可以提前打好招呼。

背景调查通常2-3天即可完成（不包括政府及机密部门），HR审核后即可决定是否“通过”。如果两周后你还没有接到HR的任何邮件，一定要主动联系询问，很多时候他们只是太忙，忘记了而已。

例如，核实国内情况时，如果没人接听，调查机构会留言，24小时后再联系。如果三次都无人接听，将视为“无法核实”（unable to verify）。但这种“无法核实”并非“致命”问题，同学们不必为此太过焦虑。

总而言之，公司已经向你发出Offer，就代表对你的学术及工作背景给予了肯定。背景调查无非是想要确认你不会给公司带来损失或危害。同学们不必过分焦虑，安心等待入职即可。