千万别丢 在美国这10种文件与证明必须妥善保管
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根据《华盛顿邮报》19日的报道,整理这些杂乱的文件时,我们必须特别注意十种文档和证明,确保它们得到妥善保管,以免遗失或损坏。否则,如果需要重新申请这些文件,可能会面临相当大的困难。
首先是必须永久保存的证件,包括:
- 出生证明和领养文档
- 死亡证明
- 结婚证书和离婚证明
- 社会安全卡:尽管社会安全号码可能已经牢记在心,但有时仍然需要出示纸质证件。
- 军方记录,如退役证明:荣誉退役者可能享有丧葬福利。
- 贷款还清证明:当贷款被转售给其他金融机构时,持有相关数据可以避免纠纷。
- 年终工资单:如果公司倒闭,可能需要这些记录来证明自己的薪资情况。
- 先前工作的退休金或养老金记录
- 房地产文件
- 丧礼记录:保留原始记录有助于处理遗产。
根据具体情况,还需要保存一些其他文件,包括:
- 贷款文件:在贷款全额还清之前需要保留原始文件。
- 汽车所有权证书
- 大额消费收据:对于高价值物品,如电视、电脑等,收据应妥善保存以备可能的保险索赔。
- 居家修缮支出收据
- 投资文件
另外,有一些数据只需要保存三到七年,包括:
- 报税数据:通常应保留三年,但如果涉及债务或证券亏损,建议保留七年。这些数据在将来可能需要用于澄清收入情况,尤其是申请社会安全金时。
医疗账单
最后,有一些数据只需保留一年比如信用卡月结单
而自动提款机(ATM)收据和零售店收据则不需要保留超过一个月。一旦收到信用卡月结单后,这些收据就可以销毁了。
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