挑战性目标是企业生活中的一个基本元素。但一些领导在设定目标时,往往会让员工觉得难以实现,从不切实际的收入目标,到加快产品的上市时间,再到激进的文化变革期望等。那么,当你的上司期望你实现一个看似不可能的目标时,你该怎么办?
登顶珠穆朗玛峰、登陆月球、推动AI技术的发展,以超越我们最狂野的梦想……所有看似不可能的目标都实现了。
诸如此类的超常目标,被广泛认为是个人和组织动力和成功的强大催化剂。然而,尽管几十年来关于目标设定的研究证实,更艰巨的目标能激发更大的努力,并带来更好的绩效,但也揭示了一些鲜为人知的弊端。超常目标经常被误解和滥用,常常导致意想不到的后果。当目标从适当的挑战转变为超乎寻常的困难时,它们可能会降低组织积极性,鼓励过度冒险,进而加剧不道德行为。
尽管存在这些缺陷,但挑战性目标仍然是企业生活中的一个基本元素,且有时会在设定的目标与实际可实现目标之间造成压力差异。作为一名高管教练,我观察到许多这种不符合期望的例子,从不切实际的收入目标,到加快产品的上市时间,再到激进的文化变革期望等。
志存高远至关重要,但当你的上司期望你实现一个看似不可能的目标时,你该怎么办?以下是如何应对这种情况的方法。
了解目标的大背景
你的老板之所以会设定一个不切实际的目标,背后有多重原因。他们可能有远大的抱负,并认同“宏伟的、吓人的、大胆的目标”这种流行观念。或者,你的老板不参与日常运营,没有意识到实现目标会面临的后勤或流程方面的困难。或者,他们可能已经认识到了目标不切实际,但面临来自上层或重要客户的压力。
了解老板是如何制定目标的,对于确定自己的最佳前进方向至关重要。询问你的老板:“你能告诉我制定这个目标背后的思考过程吗?”将有助于你了解制定目标的基本假设或数据,并评估其可行性。你还可以问:“哪些组织或外部压力推动了这一目标的实现?”以确定这个目标是由内部驱动,还是受外部利益相关者的影响。最后,询问时间安排和衡量成功的标准,来评估目标的紧迫性,以及目标的哪些方面对你的老板来说最重要。
请求召开后续会议,而不是立即回复你的老板。例如,你可以说:“我想对这个目标进行应有的深思熟虑,然后再给你答复。”或者说:“我需要收集一些数据,以更好地了解这个目标涉及的范围和影响。等我收集完数据后,我们能再次开会吗?”
想象可能的解决方案
看似无法实现的目标可能会引发不公平感、愤怒、不知所措和焦虑。毕竟,你可能担心,未能实现目标会影响你的声誉、职业机会或薪酬。虽然这些感觉是很自然的,但它们可能会妨碍你保持头脑清醒并创造性地思考。
将你的思维从“是什么”转变为“怎么做”,以发挥你解决问题的能力并确定潜在的解决方案。想象一下,六个月或一年后,你已经实现了目标。问问自己:“我做了什么才让这一切成为可能?” 你还可以进行反向头脑风暴,思考所有不可能实现目标的方法。这可以帮助你明确困难,并想出解决方案。将目标分解为更易于管理的任务或里程碑,也可以帮助你了解如何将拼图拼凑在一起。
最后,寻求不同的观点。有时,我们会因为离问题太近而无法看到事情的全貌。向你的团队、同事或导师请教,他们的见解可能会激发出你未曾考虑过的创造性解决方案。
找到挑战、记录挑战
现在,你已经了解目标的来源并考虑了可能的解决方案,是时候整理一些客观事实了。当你与经理会面时,必须用事实依据来佐证你的思维过程。
明确当前的障碍和壁垒。找出目前拥有的资源,以及与实现该目标所需资源之间的差距。例如,你是否需要额外的人员、预算或时间?量化这些额外要求。还要考虑其他能够验证该目标困难性的数据,如相关公司或行业基准。例如,负责在六个月内转变组织文化的参谋长拉吉收集的数据显示,类似组织的文化变革举措至少需要一年的时间才能成功。
你还要确定,追求这一目标会对团队产生的影响。考虑目标对能力、其他工作流程或质量水平的影响,目标带来的压力和倦怠感,以及对潜在的人员影响。例如,销售高级副总裁弗朗西斯卡(Francesca)接到了一个不可能完成的收入目标,她明确指出了,过高的目标可能导致的人员流失和招聘问题。
最后,思考你提出的潜在解决方案,并概述实现这些解决方案所需的条件。你需要更多的时间或资源吗?是否需要重新安排项目的优先次序,推掉正在进行的其他工作?
详细记录所有确定的挑战、相关数据和证据、潜在的解决方案以及你所做的任何假设。这不仅是实现目标的路线图,也是与老板讨论目标时的沟通工具。
与老板一起管理预期
在与经理跟进时,要做到透明和实事求是。解释实现目标的障碍,并分享帮助你进行判断的事实依据。同时,描述你考虑过的解决方案,并提出可能的权衡和替代方案。例如,实现最终目标的不同方法、新的资源需求,重新确定优先级或更改现有项目和工作流程的优先次序。
例如,产品开发主管艾米丽被要求加快推出新的软件产品,她为老板准备了一份详细的PPT,概述了匆忙推出产品的风险,包括潜在的问题和客户满意度降低的可能性。她还提出了一个替代方案,该方案虽然比原先的时间安排更激进,但可以对新产品进行充分的测试。她和老板成功协商了延期发布新产品。
如果你的老板反驳了你的建议,你可以保持合作的姿态,尊重他的看法,但仍然坚持自己的立场。你可以说:“和你一样,我也很希望我们能实现这个目标,但我的分析表明这是不现实的。你能解释一下,你是如何得出不同的评估结果的吗?”如果你的上司是把目标从上面逐级下达给你的,你可以与上司共情,表示自己与其站在同一立场,但如果你达不到目标,也会让他们陷入困境。
反驳你的上司可能很困难。然而,如果你让他们注意到重要的事实,他们可能会欣赏你的积极主动。毕竟,潜在的问题——包括当团队未能达到目标时的惊讶,或者导致团队过度劳累的工作和职场充满紧张氛围——是任何优秀领导者都不希望看到的情况。
向目标坚定地前进
如果运气好的话,你将和老板协商修改目标。然而,如果你的老板不肯让步,那就勇敢地面对挑战,尽力而为,记录你的行为并向老板通报最新情况。如果你在一开始无法修改目标,也许可以后续再对目标做出调整。当你在最后向老板解释为什么没有实现目标时,你会发现,自己拥有为实现目标所做的一切的完整记录。
当你努力实现目标时,请让自己的四周充满社会支持,这有助于实现目标并缓冲压力带来的不利影响。如果你无法满足不合理的要求,请不要责备自己。此外,还要试着确定,如果达不到目标会有什么后果。如果没有失败惩罚,这可能会有助于减轻你的忧虑和压力。
然而,如果目标始终无法实现,且你要承担后果,那么,你也许需要制定新的职业道路。在那之前,请拿出你最好的工作状态并坚持你的高标准。当过渡的时刻到来时,你可以充满信心地继续前进,因为你知道,自己已经尽力而为了。
关键词:职场

迪娜·德纳姆·史密斯(Dina Denham Smith)| 文 
迪娜·德纳姆·史密斯是Adobe、网飞、普华永道、Dropbox、Stripe等世界领先品牌和众多高增长公司高管的执行教练。她本人曾担任企业高管,现在是Cognitas的创始人兼CEO,帮助领导者及其团队达到成功。 
常敏潇 | 译校   张雨箫 | 编辑
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