如果您在2023年,和加拿大几百万人一样继续在家工作或者混合模式每周只去公司几天,那么要注意了,加拿大税务局(CRA)宣布,在家工作税务抵扣福利申报有大变化。
据《财经邮报》报道,由于疫情而开始广泛出现的在家工作,加拿大税务局 (CRA) 此前为打工人引入了一种简化的方法来申报家庭办公费用。
然而,税务局宣布2023纳税年度不再能使用这种申报家庭办公费用的“简化方法”。
据这种方法(适用于 2020 年、2021 年和 2022 年纳税年度),您无需跟踪实际的家庭办公费用。员工可以在长达 250 天的时间内每天申请 $2 ,或最高$500加元(2020 年为$400 )的退税抵扣,而不需要收据或支出证明,最重要的是,雇主不需要填写 CRA 表格来证明您的在家工作安排。
但对于2024 年 4 月 30 日截止的 2023 年纳税申报表来说,希望申报家庭办公费用的员工就麻烦了,因为现在需要经历繁琐的工作,计算所有费用,按比例分配,然后申报适当的金额作为2023年报税的扣除额。
以下是员工在家办公费用规则的快速指南,哪些费用符合资格,以及如何根据 CRA 最新发布的指南进行计算:
要有权扣除家庭办公费用,您必须使用家中的一部分进行工作。CRA 已确认,维持家庭办公室的要求不必成为您正式雇佣合同的一部分;有口头或书面协议就足够了。
CRA 最近澄清,如果您自愿与雇主签订在家工作安排,该机构将认为您出于税收目的而被要求在家工作,即使是混合工作安排。
对于 2023 纳税年度,CRA 表示,如果您的家庭工作空间是您“主要”(即超过 50% 的时间)履行工作职责的地方,您将有资格抵消家庭办公费用,2023 年期间要求至少连续四个星期。
例如:如果您采用混合工作安排,每周二和周三(或 40% 的时间)去办公室,则可以满足此条件,因为您在5个工作日中有3天在家工作(60%)。
您的工作空间可以是仅用于工作的指定房间,也可以是具有其他用途的公共区域,例如您在工作时间坐的厨房桌子。
为了能够提出 2023 年的抵扣,您需要从雇主那里获得一份 CRA 表格 T2200 -“就业条件声明表格”,并由雇主签名。
注意:T2200表格不需要与报税表一起提交,但需要保留它,以备 CRA 稍后要求查看。
官网:https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/forms/t2200.html
您可以申报各种家庭办公费用包括:水电费、租金、维护和小额修费用以及家庭互联网接入费。 
靠销售商品或谈判合同的佣金的员工可以申报一些其他员工无法申报的费用,比如:家庭保险、地税以及与赚取佣金收入相关的手机、电脑、笔记本电脑、平板电脑等的费用。
通常不能抵扣的项目包括:房贷利息、地税、家庭保险、资本支出(例如更换炉子或窗户)或折旧(资本成本补贴)。
这意味着办公椅的成本不可抵税,电视机等成本也不可抵税,这两者都被视为资本支出。大多数标准办公用品的成本,例如打印纸、墨水、钢笔和便签纸,也可以抵扣。
对于水电费、租金和其他家庭开支,您需要在“合理的基础上”分配开支,以确定与工作用途相关的部分。
这通常是通过将工作空间面积除以房屋的总完工面积(包括走廊、浴室、厨房等)来完成的。您不能包括与未用作工作空间的房屋部分相关的费用,例如重新粉刷并不是用来工作的卧室的费用就不能计入抵税。
家庭办公费用扣除是根据符合条件的家庭办公费用、用于家庭办公室的房屋面积的百分比以及厨房餐桌等共享空间的工作时间来计算的。申请需要填写 CRA 表格 T777 就业费用表,并将其与您的所得税申报表一起提交。
如果您一年中只有部分时间在家工作,您只能申报一年中至少有 50% 的时间在家工作且至少连续四个星期的部分所支付的费用。
安永 (EY) 全球税务服务集团加拿大业务首席合伙人 Edward Rajaratnam 表示,他对CRA对这个重大变化没有更早宣布感到失望。他说有些雇主今年可能需要赶着填写成百上千员工的T2200表格,这将成为一项巨大的工作负担。
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