作者:花花
编辑:花花
哈喽大家好,这里是秋叶编辑部,我是花花。
前天下午我在摸鱼找选题时,打开微博看到了这样一个热搜词条。
看到「PPT」我两眼放光,赶紧点进去,原来是邓家佳的粉丝为她做了一份 PPT,假装是年度总结,但其实是公益应援,还打印了纸质版送给她,难怪感动到落泪。
这份 PPT 长这样:
▲ 下滑查看图片
这年头,追星都得要会 PPT 了!
这份 PPT 内容还是很充实暖心的,弥散风的背景也很和谐统一,不过还是有几点可以优化的地方。
比如不知道是否是因为打印上传的原因,PPT 看起来颗粒感很强,导致文字有些看不太清。
除此之外,还有几个排版小细节值得注意,做好下面这些能让你的 PPT 更精致!

对齐

对齐是设计的四大原则之一,也是我们最容易忽略的细节之一。
例如下面这一页,你发现问题了吗?
公布答案:最左边的图和另外两张上下没有对齐,仔细看其实底部的文字也有些不齐。
那 PPT 中该怎样快速对齐呢?
如果图片大小不一致,我们需要先将图片裁剪为统一尺寸。
在 iSlide 插件(文末可下载插件)的【设计排版】中,就有【裁剪图片】功能。
选中图片,选择裁剪尺寸,就能批量裁剪。
图片裁剪好后,在【排列】-【对齐】中,有很多种对齐方式,可以一键对齐文本或图片。
为了让大家看清楚操作步骤,我先复刻了这页 PPT,请为我的用心点个赞好咩~
只需要同时选中三张图片,先点击【排列】-【对齐】-【横向分布】,再点击【排列】-【对齐】-【底端对齐】,图片就快速对齐了。
对齐底部的文字也是同理,对比一下,对齐后的 PPT 是不是更精致了呢~
说完对齐,来说说第二个容易忽略的排版细节——页边距!

页边距

这份 PPT 中页边距主要有两个问题:页边距太窄页边距不统一
页边距太窄,会给人一种页面要被挤爆的感觉,缺乏呼吸感
比如下面这一页,由于图片比较占地方,所以左边和下面的页边距都很窄,几乎快要贴近页面边缘了。
而页边距不统一,会让页面看上去比重失衡
比如下面这一页,左右两侧的页边距明显不一致,左边的文字部分显得更宽松,右侧图片则已经被挤得要出走了。
这两个问题也是很多人做 PPT 都容易忽略的地方,别问我是怎么知道的。
那怎么解决呢?
其实很简单,只需要借助 PPT 中的参考线,将左右两边、上下两边的页边距分别预留一致,然后调整内容的位置就好了。
对比一下,调整了页边距之后,视觉上是不是更工整了呢?
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最后来看第三个 PPT 排版小技巧~
截图排版
做 PPT 时,我们经常需要放很多手机截图。例如下面这一页,右侧就放了 3 张手机截图:
想要手机截图排版好看,我们可以套一个样机
例如这页 PPT,这是只放截图的效果:
这是加了样机的效果:
是不是秒变高大上了?具体是怎么制作的呢?
其实很简单,先把截图裁剪为圆角矩形(移动小黄点可以调整矩形弧度)
再找一张样机图片,放在截图下面,选中截图和样机按【Ctrl+G】组合,截图和样机就融为一体啦~
你看,只需要简单调整下排版,就能让 PPT 秒变高大上!
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