很多会计拿着不高的工资,辛辛苦苦搞个兼职又被查。做兼职会计其实属于个人代理记账。
小编希望这个的案例可以给所有在做兼职的会计们提个醒。
今天的超实用干货
《往来账款管理技巧.doc》
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资料详情
本套资料包含:
往来对账管理办法、往来款管理制度、往来款项审计要点、往来款审计底稿明细表、往来款税务风险核查、事业单位往来长期挂账问题解决措施、企业长期挂账的往来款处理、企业往来账项询证函、往来账款的账务处理、往来资金内部控制制度、预收账款长期或大额挂账的现象分析、单位往来款项清理、关联企业之间往来款的涉税问题、会计往来账应该如何核对、往来款项清理专项审计报告范文等。
预览如下:
兼职会计受老板指使虚开发票

惨遭判刑+罚款!
案件起因:
大庆市某果蔬种植有限公司(以下简称禹鸿公司),禹某为法定代表人、实际负责人。从2015年4月份开始,被告人杨某被禹军聘为公司兼职会计,主要负责做账、报税等业务。
2015年4月至10月期间,禹某指使杨某在没有真实货物交易的情况下,以禹鸿公司名义分别向三家公司开具增值税专用发票77张,税款1887466.39元。禹军谎称为公司员工办理意外保险,骗取了工人常某等人的身份证复印件,让杨某开具增值税普通发票77张。
因工人的身份证反复使用,杨某担心被税务部门发现,在征得禹某同意后,杨某帮助禹某复制了他人的身份证,开具了165张增值税普通发票,用于抵扣禹鸿公司对外虚开的增值税专用发票的税额。
法院判决:
1、被告人禹某(法人)犯虚开增值税专用发票罪,判处有期徒刑三年二个月,并处罚金人民币五万元。
2、被告人杨某(兼职会计)犯虚开增值税专用发票罪,判处有期徒刑一年,并处罚金人民币二万元。
兼职会计为何容易出事?
税政君总结下来,主要有以下两个原因:
1、对所兼职的企业了解不深
做兼职会计由于是利用休息的时间帮一些小型企业做账或者是整理报表,所以在做财务报表的时候,通常是一次性做几个月,甚至是一年的财务报表,这样的话,如果出现什么问题的话就不能及时上报给企业。
其次由于在兼职会计的工作当中,申报纳税是需要了解公司的销售情况和盈利情况而兼职会计由于对这些企业或公司的具体情况不甚了解,可能会出现不能及时足额申报的情况。
2、兼职会计有可能在不知不觉中帮企业做假账
很多会计大概都有这样一个过程,一开始拒绝,后面听从老板安排。
兼职会计大部分都会对自己所兼职的这个企业的生产状况和经营状况不甚了解,因此在做财务报表或者是申报纳税的时候,可能会按照企业老板的,吩咐来进行财务报表填写和处理。
这样就在极大的程度上加大了作假这样的风险,有时候兼职会计,会在不知不觉中帮企业做假账,帮企业逃税,虽然并不是自己的本意,但是也触犯了法律。
给辛苦的会计姐妹提个醒:
1. 无论多少钱,虚开发票坚决不做
明知道公司可能存在虚开的情况下,要做好自我保护。比如不参与、不介绍、不签字。
2. 不贪图小便宜
说实话虚开发票公司有几个是大公司,你觉得能从里面赚来多少钱。谁信谁上当!你们觉得呢?
3. 不给自己找借口
经常有会计抱怨说,老板就让弄,会计没有发言权。这就跟酒驾一样,你开车就不能酒驾,你要是禁不住别人劝,那你就不要害怕查。甚至还有会计专门给老板介绍此类税务筹划,这样的危险只有自己清楚,你是不是大师,税务查到的时候就可以明辨是非了!
这7件事

兼职会计千万不要做!
1.季度末发票开具后大量作废
这个不用说了,很多小规模企业会计爱这样筹划,我就问一下,你筹划的时候能不能早点,非赶上季度末了你一算超了30w了,早干嘛去了?
2. 大部分发票顶额开具
发票开具金额满额度高于90%;每个客户都是10万的合作金额吗,自己不觉得异常吗?
3. 给公司登记雷同信息
企业法人、财务人员、办税人员多为同一人;啥也不说,这公司绝对是小鸟,找个凑数的人都困难,如果开票金额太大,肯定税务打电话问你!
4. 发票上购进与销售货物名称严重背离
这个大家都明白,不展开了,不明白的可以自行留言。
5. 突然连续多次对发票增量增版
主要强调的突然,之前怎么够够的,咋现在不够了呢?
6. 大量红字普通发票、随意开具红字发票来冲减以往年度的蓝字发票;
7.成本费用互化
将属于成本项目的支出账务处理变为费用,以达到当期税前扣除的目的,或将属于费用项目的支出成本化以达到控制税前扣除比例及夸大当期利润的目的。
个人可以代理记账吗?

官方答复来了!
个人代理记账是不是只要不介绍他人虚开发票、不涉及偷漏税就可以万事大吉了呢?
你这样想就大错特错了,个人代理记账也属于违法!
该文件中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!
对于这个问题,财政部也给出了明确的答复:
未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。
代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!
个人代账行为违反了《中华人民共和国会计法》第三十六条关于“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记账”的规定。

同时,应当根据《代理记账管理办法》(财政部令第98号)第二十六条关于“
未经批准从事代理记账业务的单位或者个人,由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处”的规定予以查处。
找代理记账机构做兼职会计的请核实是否有以下这两个证:
第一个是工商部门核发的《营业执照》
,就相当于我们私人的身份证;

第二个是
《代理记账许可证》
,要通过财政局严格的审核才能拿到的。

没有代理记账许可证去做相关的业务相当于无证经营,就好比我们要开车就要取得驾驶证的道理,没有驾驶证开车上路的就是无证驾驶,你敢坐他的车吗?
建议个人代账会计,为了保障双方的合法权益,最好是注册正规代账公司,取得代账许可!
除了要求取得上述两个证外, 对记账人员、代理机构内部管理等都有要求,具体我们准备了一张导图,建议收藏:

代理记账新规

2024年1月1日起施行

11月24日,财政部发布《代理记账基础工作规范(试行)》和《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》。
重点提取:
1、代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网站公开信息,并与委托人就约定事项进行商议,经充分评估业务风险后,
结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务
2、代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求委托人更正、补充。
3、代理记账机构应当通过提供专业培训、加强职业道德教育、支持督促参加会计人员继续教育、建立职业能力提升激励机制等方式,确保全体从业人员达到履行其职责所需要的专业胜任能力,以应有的职业态度开展代理记账业务。
4、代理记账机构应当建立健全会计档案管理制度,对当年开展代理记账业务过程中具有保存价值的会计资料,应当按照归档要求,定期整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册,并指定专人保管。
5、鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务,发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用,规范中小微企业会计行为,提升中小微企业会计信息质量。
6、鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,通过提升服务质量和扩大市场规模,提升机构知名度。
7、该规范自2024年1月1日起施行。
另外,财政部也一并制定了《代理记账业务委托合同(参考范例)》、《代理记账业务工作计划(参考范例)》等文件,供代理记账机构开展相关工作时参考。
下载地址:

http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202311/t20231124_3918214.htm-
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▨ 本文来源:泉州市财政局、兴启晟、审计之家
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