年末这一个月,很定有小伙伴要整理收集来的文档,比如把同事提交上来的年终总结放置到一处。
简单吗?挺简单的,Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V 不断复制粘贴就行了,缺点就是手动累,操作麻烦,万一办公室的电脑是个上了年纪的老爷机,卡死崩溃都有可能。
那怎么快速合并多份文档呢?
其实大家可以用用我们之前分享过的批量文档处理工具,比如坤_Tools
当然,如果你说这些工具我电脑用不成,或者不想借用其他工具,咱们也能够用 Word 直接搞定。
这里分享两个小技巧——
第一步肯定是重命名了,如果你对顺序有要求,需要用到专业的批量重命名工具(比如菲菲),或者用 Excel 的表格搞两行代码辅助重命名。
但如果你对顺序没有要求,很简单,Ctrl+A 全选,F2 重命名,输入后自动拥有后缀。
最终得到是这样一串整齐的文档,编号的顺序就是文档合并的顺序。
第二步就简单了,新建一个 Word,在「插入」找到「文本-对象」,选择「文件中的文字」。
咱们只要全选刚刚的所有文件,就合并成功了。
一个快速重命名的小技巧,一个一键合并文档的小技巧,有需要的小伙伴可以试试看,用起来真挺方便的。
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