Hello,大家好,我是紫薯。
经常看见有读者留言,不知道怎么优化PPT中的数据图表页,许多人做着做着就变成了下面的样子。
怎么样?是你在照镜子吗?哈哈
“图表页一个有时候倒还好,有些有五六个图表,真是头大。”
今天我就借几个案例给大家讲讲数据图表页应该怎么制作。
一起看下去吧
案例一:单图表排版
这种单图表类型的页面,其实还是很常见的。
面对一段文字加一个图表的页面。我们要先学会梳理文字,再处理图表。

原稿用色块来强调色块,思路是对的,但色块的配色加上丑陋的背景实在是太不美观。
首先去掉色块和背景,梳理文字部分,突出重点信息。
接着来优化图表,原稿用的是最原始的图表格式,颜色,不好看。

将网格线和坐标轴去掉,修改数据标签,调整图表配色。

是不是清爽很多,重点突出,接下来,我们最好可以对内容进行一个视觉分区。也就是分屏排版。
还可以将四组数据,分别添加色块,这样结构更加清晰直观。
是不是很简单?这是沿用原稿的上下版式排版的。
我们也可以换成左右排版。
或者将文字部分整体装进色块中。  
案例二:多图表排版
按内容结构来说,这页逻辑其实挺清楚的。

问题出在文字和图表的呈现太过“原始”。
先将背景和红色色块去掉,调整颜色。

这个图表中的圆环图,颜色太难看了,我们用这个蓝色和绿色的渐变色来搭配。
直接选中数据图表,渐变填充就可以了。
下面的条形图也是的,我们换一个颜色,是不是很清爽。
这一页实际上是个多图表排版。对于这种页面,
我们可以用“分模块”的方法来优化。
添加六个色块,将图表分成六部分。
然后我们调整图表颜色和数据标签。

如果还想页面更加精致,我们可以找一张合适的配图。毕竟图文并茂才更有味道。

在这里我找了张年轻女性在喝东西的图片,我们将人物扣出,放在右侧。
并在人物下方叠加一个色块增加层次。
案例三:纯文字转图表排版
对于这种纯文字内容的页面,我们学会仔细阅读,了解内容,提炼内容。

这是一个学术PPT中的其中一页。
背景干扰了文字,我们将其去掉。
然后分析内容,里面包含了许多数据。我们先将数据标红,便于观察。

很明显,这些数据可以用图表的形式来信息化表达。

我们逐段来分析。首先第一段,这些数据完全可以用两种图表来表现。

柱状图的数据不太完整。对于这种情况,我们可以去网上搜索相关的资料来完善数据。

以此类推,我们继续整理另两段内容。

然后将四个图表整合在一起。

上文讲过,面对这种多图表的页面,我们可以用色块进行分模块排版。

分别在图表下方添加色块,排版整齐。
最后可以加上色块增加层次。我们可以加在下方。

也可以加在右侧。
好啦,今天的内容就是这样,希望对你有所帮助。
本文完。

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