作 者：孙尚香
来 源：正和岛（ID：zhenghedao）

中国企业的活法，变了！


中国经济当前最大的挑战是什么？


经济高速增长的阶段过去了，尤其是疫情后，世界经济格局被动重塑、市场从增量扩张转变为存量竞争。


环境变了，中国企业的活法也变了。


12月3日，2023中国企业家博鳌论坛举办，大咖云集，共同探讨一个主题
“聚焦新质生产力，增强发展新动能”
。新质生产力是国家最高领导人提出的新概念，其核心在于科技创新，目的是高质量发展。


这正是本次博鳌论坛的核心议题之一，
探索新动能，助力企业实现高质量发展。

从历史上的三次工业革命来看，每一次技术变革和文明的飞跃，世界人均GDP几乎呈现多个数量级的飞跃。


新时期，人类迎来了新一轮的科技革命和产业变革，人工智能、大数据、云计算等数字技术涌现，
全球范围由工业经济加速向数字经济转型，
深刻改变了企业生产方式和大众生活方式。


正如尼古拉斯·尼葛洛庞帝所说：“我们无法否认数字化时代的存在，也无法阻止数字化时代的前进，就像我们无法对抗大自然的力量一样。”

危中有机。谁能抓住机遇，谁就步入了发展的快车道。
中国企业以数字化转型来对抗风险世界，迈向高质量发展，组织协同方式同样发生了变化，而会议变革就是最容易被忽视的场景。


上到国家治理，下到企业经营，开会协作必不可少，它不是走个过场，本质是沟通和做决策，汇聚各方建议，真正去解决问题。无论是部门间的协同，还是公司的战略决策，往往诞生于一方会议室，无外乎有人说，
会议室是构建企业意志的地方。

如果我们仔细算一笔账，你会发现：一个人的职场生涯中，用在开会协作的时间，超乎想象。


两位研究群体协作的专家，在共同著作的《开会的革命》中提到过：如果你是一个普通员工，你一生中的开会时间，
至少在9000个小时
；如果你是一个中层管理者，每周大约有35%的时间在开会；如果你是一个高层管理者，这个比例会超过50%。


开会的时间不好量化，那么开会成本则是一个更为明确的指标。


从财务数字上看，大多数组织花在开会上的费用，占到行政预算的
7%到15%
，还不包括以会议为名义的其他开销。


以上数据无不证明，一场低质量的会议，会造成时间、金钱、人力等方面的多种浪费，如果企业对开会协作的不重视，将会是一场巨大的浪费。


那企业如何高效协同呢？


过去的企业，分工使得劳动效率最大化得以实现，而在数字化时代，
企业更需要解决的是整体效率，
当数字办公模式越来越成为常态时，数字技术及数字工具的涌现，为企业高效沟通与协作提供了更多的想象空间。


创新力，是终极武器

时代的变化，催生中国数字化办公领域的蓬勃发展，整个市场规模已经突破了千亿大关，达到1135亿元。


在激烈的红海竞争中，有一个品牌杀出重围，在会议平板领域，以一己之力扛起了30%的国内市场份额，不仅
在国内会议平板行业连续六年市占率第一，
而且接连获得国家级制造业单项冠军、中国专利优秀奖等奖项。


它就是上市公司视源股份旗下品牌
MAXHUB——博鳌论坛上唯一受邀的会议平板品牌，
源于它自身的创新力，助力中国企业实现高质量发展。


1. 以用户为中心的创新理念


亚里士多德曾经提到过一个观点，“每个系统中存在一个最基本的命题，它不能被违背或删除”，这就是埃隆·马斯克推崇的成功心法——
第一性原理，
它是系统中的动力因，它符合简一律，它是你看不到的、却决定你看得到的任何事物背后的那个本体论。


MAXHUB产品创新的第一性原理就是
解决用户的真实痛点。


一直以来，企业苦开会久矣。


在传统会议室中，最常见的是“投影仪、电话会议、白板和摄像头”四件套，虽然解决了最基础的书写、展示、协同功能，但
体验感却一言难尽：
线材混乱不堪、投影效果不清晰，更不用说，小白板书写空间不足，视频会议无法同步资料。一场会议下来，费时又费力。


能不能把复杂问题简单化，用一款设备搞定一切？2017年，视源股份发布全球品牌MAXHUB，重新定义了会议平板这一新品类，破解传统会议室的诸多难题。


用户的需求不是一成不变的。
混合办公时代的到来，倒逼着企业加速向数字化转型，
很多企业认为组织数字化无非是用新设备替代旧工具，但这导致了不同部门间各自存储数据、无法互通，以致于形成一个个数据孤岛。


在MAXHUB看来，
组织数字化的精髓在于用产品及服务，连接人与生产力工具，
并对数据进行采集、加工、分析，结合可私有部署的人工智能大模型，进行安全的、智能化的规模应用，以此让协作更高效、决策更精准。


不止于一块会议平板，MAXHUB提供的是一整套数字化办公解决方案，它瞄准了组织协同中使用频率最高的三个空间——会议空间、办公空间、公共空间，推出三大空间数字化解决方案，让数据沉淀为价值。


纵观品牌的发展史，我们发现，
MAXHUB的创新都不是盲目的，而是基于用户需求，在用户的痛点上进行创新，助力企业提高组织协同能力。


2. 以技术为支撑的产品进化力


产品进化最大的支撑力是技术研发力和成果转化力。


在胶卷时代，柯达是当之无愧的巨头，它是第一个研发出数码技术的企业，但柯达高层故步自封，不愿越雷池一步，对数码技术实行“雪藏”政策，最终导致柯达的溃败。


柯达的故事令人唏嘘不已，也为企业经营敲响警钟：
不重视创新可能会被颠覆掉。


企业不能坐等新技术的突破，采取一成不变的技术战略自欺欺人的。相反，
企业需要主动出击，这源于持之以恒的技术沉淀。

MAXHUB的“靠山”是母公司视源股份十余年的技术积累，长期深耕计算机视觉、语音信号处理、自然语言处理、人工智能等多个前沿技术领域。截至目前，视源股份拥有授权专利超8000件，拥有计算机软件著作权、作品著作权超3050项，旗下教育科技品牌希沃已经拿下国内交互平板市场的桂冠，这也为MAXHUB提供了源源不断的技术支持和创新潜力。


在今年10月，MAXHUB首发领效智会大模型内测版，搭载在会议平板、智能办公本等产品中，提供语音操控、发言实时转录、会议纪要智能提炼、待办自动生成等功能，贯穿会前、会中、会后全流程。


如果专利“沉睡在抽屉里”，没有转化为现实生产力，就是一张废纸。MAXHUB砸下了真金白银，其自身技术上的投入
占营收的11%，
而大多数硬件公司的投入普遍在5%以下。


为了让技术转化为成果，MAXHUB“大胆假设，小心求证”，每款产品落地后，首先要在内部测试、迭代，最终推向市场。


如同诺贝尔经济学奖获得者费尔普斯曾说，
创新是自由之子，是繁荣之母。
这种自由、宽容失败的环境是创新的土壤，让MAXHUB产品持续迭代升级。


破解两大难题，

助力中国500强高质量发展

数字化时代，
谁能提升1%的效率，谁能降低1%的成本，
谁就能掌握先机、赢得未来。


在中国，80%的中国500强在用MAXHUB；在全球，每天有400万场会议用到MAXHUB。能拿下中国500强，在于MAXHUB解决了企业组织数字化过程中的两大难题：
降本和增效。

作为业内首屈一指的论坛，博鳌论坛上亮相了时下最炫技、最惹人眼球的科技产品。


在现场，MAXHUB同样祭出了自己“黑科技”——21：9沉浸式解决方案。

前文我们提到过，会议室是构建企业意志的地方，包括制定年度战略规划、年终复盘等重磅会议。通常的会议屏幕大都是16：9，由于屏幕局促，关键数据展示不全，甚至连远程参会人的头像都看不清。


但MAXHUB将屏幕扩宽至21：9，最大的特点是
身临其境，
既能清晰展示经营数据等关键内容，又能看到与会者的神情，与之及时沟通，真正打破了时空距离感，让重要会议决断更高效。


身在集团型企业，
“建立共识”从来不是容易的事情，
多部门协作会议是绕不开的话题，无论是头脑风暴，还是跨部门共识，最担心的是开会约人沟通繁琐；开会难以产生成果；又或者多设备之间协作时，资料无法共享；会后会议纪要记录不全等，都会影响会议效率。


MAXHUB的另一款“黑科技”则是智慧会议解决方案，贯穿会前预约、会中协作、会后管理，提升了开会效率，降低了维护成本。


试想一家千人规模的企业，总部+分部有近40间会议室，日均举行200+场会议，每场约5～6人参与。如果每场会议因为效率提升而减少10分钟，一天下来能释放多少人员精力和时间，降低多少运营成本。


魔鬼藏在细节里。


目前，MAXHUB已经助力千行百业，包括华新水泥、广汽集团等在内的大中型企业，快速走上数字化转型之路。从使用场景来看，MAXHUB的产品已覆盖金融、新零售、政务和医疗领域。


被誉为“中国水泥工业的摇篮”的华新水泥，是数字化转型的先行者。


由于华新水泥在全国各地建有厂区、车间和产线，团队协作成为最大的挑战。仅2022年，华新水泥共有272个生产项目需要现场指导，连轴转的出差让整个业务团队苦不堪言。数据显示，
商旅成本占企业总支出的20%，
跨地区开会是主因。


如何“解放”团队，降低成本？作为从业20多年的IT老兵，华新水泥CIO汤峻开始在团队协作上大刀阔斧的数字化变革。多方考量下，汤峻选中了MAXHUB联合腾讯会议Rooms推出的智慧会议解决方案。


评审时，业务人员能够和千里之外的同事汇集在MAXHUB前“面对面”沟通，高清摄像能够无损传输现场画面，包括原料烧制、水泥粉磨包装等生产细节。无论是专家讨论，还是业务沟通，都能过滤现场杂音，保持会议清晰流畅。


汤峻说：“MAXHUB和腾讯会议Rooms为华新水泥搭建的高效视频会议系统，能够帮助我们实现高质量远程评审，精准监测五六十家工厂的运行情况，提升业务现场的沟通效率，极大提高华新水泥的竞争力。”


很多人没有意识到，企业内部管理是一座大金矿。
数字化办公不是简单发布命令、布置任务，而是一场价值共创的群策群力，所有数据和文档记录在云端，汇聚与会人的想法和建议，最终形成决策。


在广汽集团的办公室，团队协同每天都在上演。


作为大型上市集团，广汽在企业运营中经常涉及股票和行业数据的分析讨论，这需要会议工具能够兼容第三方股票软件，以及自主研发的数据软件。


对于设计师来说，为了设计出符合大众期待的功能或车型，开会时需要绘制3D绘图和制图，以便修改制造方案。MAXHUB的产品不仅在书写和擦除上能流畅操作，而且能兼容各类软件，手机或电脑的数据文件能快速上传到终端。


实际上，除了广汽，MAXHUB的产品还广泛应用在上汽奥迪、吉利汽车、一汽集团等一批汽车制造企业中。在美的集团、福耀集团等中大型制造企业，MAXHUB早已成为办公利器。


结语

时代大潮浩浩汤汤，逆水行舟不进则退。


当下，我们面临新技术革命，中国正在从互联网时代的“后来者”，努力成为新一轮信息革命的“引领者”。


巨变之下，中国企业的活法变了，如果不去颠覆传统企业，就是被新兴的企业颠覆，创新就是活下去的出路。


熊彼特把创新放在了至高无上的地位，他认为发展的本质是创新，也就是持续不断的“创造性破坏”。


数字化时代，
企业除了要创新工作方式，更要引入全新的数字化协作方式，借数字化工具，实现蝶变。

作为先行者，MAXHUB自诞生之日起，就紧盯用户需求，坚持用户导向的科技创新，助力企业组织数字化转型，为中国高质量发展增添了新动能。



排版 | 星辰
编辑 | 星辰  轮值主编 | 孙玄
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