别用PPT自带的蓝色表格,会被丑哭的!
Hello,大家好,我是利兄。
我们做PPT是不是经常会遇到各种各样的表格,有的人直接用默认的表格,结果做出来的PPT被丑哭。
比如下面这样的
那么,针对这种表格,我们该如何优化呢?今天利兄就写篇文章来聊一聊。
01
先看第一页
首先这个配色和字体肯定是不对的,尤其是比较深的底纹,影响了表格的阅读。
一般来说,我建议大家做一个三线表格。
我们先把原来表格中的底纹去掉,改一下字体。
然后调整对齐,包括表格的上下居中对齐。
这个对齐和表格的设置,只需要选中表格,就会出现表设计和布局菜单。
接下来,我们去掉竖线边框,保留横线,尤其是表头的线可以粗一点,这样更显著。
当然表头也可以加底纹颜色,表格内,我们也可以浅色底纹来区分,这样看起来也不错。
如果说要设计一下,我
们
还可以把这个表格按模块化分开,这样对比感更强。这里我们可以用四个色块来区分。
感觉还不错,不过来还可以再丰富一下细节,可以得到这样的一个表格。
如果要凸显某一个数据,不要直接标红,可以底部加底纹色块的方式进行反衬。
我们继续往下看
02
再看第二页
上面那个表格,我们以文字为主,这个表格,就是以数据为主。
针对这种表格,最好的最直观的呈现方法就是用图表展示,这样更加直观。
然后我们调整一下这个图表,如果觉得坐标斜得不舒服,可以换成条形图。
昨天还有一个学员问了个问题,这个怎么将条形图调整成从高到低?
这个,我们要选中坐标轴,设置坐标轴格式,在坐标轴选项里面勾选逆序类别。
接下来,我们来美化一下这个图表。
这里有两个图表,由于上长下短,感觉重心不稳,可以加两个矩形色块,规范化一些。
如果不好找图,先在底部加一个色块,划分版面。
如果要找图片的话,可以找一个眼镜的图片放到底部。
所以说,我们在做表格的时候,要注意数据的直观性。
我们换一个颜色,大家看一下。
以上通过两种类型的表格的处理方法,希望大家喜欢。
本文完。
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