北京银行爱薪通智慧薪酬平
及开户流程再造——数字
化转型赋能极致客户体验案例
北京银行推出特色爱薪通智慧薪酬平台,重点打造薪酬、费控、人事、办公四大智能模块,以GBIC2组合金融模式全面赋能企业数字化转型,实现了服务和客户体验再升级。此外,北京银行通过引入大数据、OCR等智能化手段,对开户流程进行全面的端到端设计再造,快速提升一线工作效率,大幅缩短客户临柜等候时长,全方位打造数字化、线上化、智能化、集约化的开户流程,切实为客户提供全新的最佳体验。
产品/服务的基本情况
北京银行优化代发产品流程,推出爱薪通智慧薪酬服务平台,围绕代发薪系统打造一体化数字金融开放平台,以薪酬服务为核心,覆盖费控报销、人事行政、协同办公需求,为企业客户提供一体化、数字化的综合服务方案,帮助企业实现人、财、事数字化管理。主要功能模块包括智能办公、智能人事、智能薪酬、智能费控。
同时,北京银行按照三化(无纸化、预约化、营商化)和四减(减流程、减环节、减资料、减时间)工作要求,通过对原开户流程的数字化、智能化和集约化改造升级,将开户流程升级再造为客户信息预填、下户尽职调查、后台集中开户、临柜一键激活四个阶段(四步),完成对公开户流程再造,大幅降低客户等候时长,实现客户全流程一次填单、一次交易、一次激活的极致开户体验。对公开户流程化繁为简,对私开户亦是如此。小京卡2022年六一儿童节北京银行推出的拳头产品。为解决营销痛点,新增了Pad银行小京卡即时申卡服务,对开卡流程进行全面升级再造。
与同类产品/服务的差异化设计
爱薪通智慧薪酬平台四大模块全新升级。(1)智能办公模块:支持协同办公,标准化自助审批。(2)智能人事模块:一键掌握企业员工的入转调离动态,企业公告一键触达;支持扫码入职,赋能企业精细化人员管理;融入员工关怀提醒,增强企业凝聚力。(3)智能费控模块:企业可通过数字化费用管理流程,在线一键式报销,支持发票验真、在线管理及自动查验,避免发票及税务风险。(4)智能薪酬模块:自动获取员工考勤、异动信息,自动生成当月算薪名单,将人工算薪升级为智能算薪;自动校验,避免漏发错发;电子工资单一键触达,高效安全。平台在技术实施方面创新采用了混合云部署+独立云运维的运营模式,既保证了系统的安全性又保持了快速迭代的敏捷性。
开户流程再造不断强化架构设计,全面优化:(1)减流程,重构开户流程,实现复杂业务并联;(2)减环节,重塑运营模式,搭建分行集中运营开户工厂,有效减少操作环节,减少柜面用印,减少表单,客户全流程仅需临柜;(3)减资料,修订管理制度,取消全部手工填单,建立系统间数据互通共享机制,实现尽调阶段客户信息一次录入,自动生成整套打印资料,无需柜面二次补录和客户手工表;(4)减时间,重建数据环境,大幅度减少开户时长80%。通过引入大数据、OCRRPA机器人等数字化技术,实现90%客户信息资料的智能化填写、自动化核验。
产品/服务推出后的市场业绩与客户反馈
爱薪通智慧薪酬平台推出后,在营销推广与服务运用中,联动营销团队现场为企业进行平台运用指导,解决了企业人事与财务系统分离、数据存储等多项痛点问题。企业对平台表示高度认可。北京银行通过数字化手段,实现开户流程再造后,在全行征集100名体验官,全方位实境式体验测试,得到一致好评。通过流程再造,对公开户实现尽调效率最高、柜面压力最小、客户等候最短、营销效果最优的全新体验,大幅提升一线效率,有效助力客户倍增。
铁建金钥匙企业文化
助力企业高质量发展案例
中国铁建财务有限公司自2012年成立以来,始终坚持文化引领,构建独具特色的铁建金钥匙企业文化体系,以文化聚人心、积能量、促发展,引领企业内部管理卓有成效,推动企业经营业绩稳步提升,培育特色文化取得丰硕成果。公司先后荣获首都文明单位、金龙奖·年度最佳服务财务公司奖等奖项。
企业精神文化建设情况
铁建金钥匙企业文化根植于铁道兵、中国铁建文化,融入了金融企业文化元素,饱含着公司审慎稳健的理念、创业创新的使命、奋发进取的精神、自信自强的品格。
铁建金钥匙企业文化体系包括三个层级。第一层级为核心理念,由企业使命、企业愿景、核心价值观、企业精神、经营方针五方面构成;第二层级为经营管理理念,由管理理念、服务理念、风险理念、人才理念、快乐理念、职业理念六方面构成;第三层级为行为规范,由员工行为准则、员工廉洁从业规范、四提倡四反对三方面构成。公司以构建综合金融平台、提供优质金融服务、助推集团产融结合、提升员工幸福指数为企业使命,以打造国内优秀、建筑行业领先的财务公司,做中国铁建最佳金融服务商为企业愿景。经营管理理念体现了公司在管理、服务、风险防控、选人用人等领域的价值追求。行为规范对员工行为起引导、规范和约束作用。
企业制度文化建设情况
公司成立之初就确定了文化立企、文化治企、文化强企的战略目标。先后出台了《企业文化建设发展纲要》《企业文化建设管理办法》及《企业文化建设发展纲要(修订版)》等文件,以制度的形式明确了企业文化建设的指导思想和基本原则,总结了企业文化价值理念的基本内容,搭建了企业文化建设的基本框架,为企业文化长远发展打下了良好的基础。此外,公司还出台了四提倡四反对员工行为导向、员工廉洁从业规范等,并将其纳入企业文化体系。
企业物质文化建设情况
公司重视企业物质文化建设,充分利用办公空间,在走廊两侧开辟企业文化墙,不断优化员工的工作环境和生活环境。组织开展了你心中的office”办公环境优化活动,倡议全体员工对办公室环境进行优化、升级和改造,得到员工积极响应;针对公共会客室、会议室难以满足各部门需求等问题,一些部门利用现有空间设置了小型会客角,有效缓解了该问题;在原有书屋基础上升级打造了职工阅读角,给广大员工提供了学习交流的平台,营造了爱读书、多读书、读好书的学习氛围。
企业文化的宣导工作情况
一是充分利用办公空间,在走廊两侧开辟企业文化墙,制作企业文化理念展板,让员工在耳濡目染中进一步增强认同感和自豪感。
二是丰富企业文化宣传载体和渠道,制作企业宣传册、宣传片、文化手册等文化宣传产品,录制企业文化歌曲《金钥匙之歌》,设计铁建金钥匙企业文化标识,积极通过业务推介会、客户交流拜访等场合加以宣传,进一步推动公司价值理念、文化理念的对内对外传播。
三是深入挖掘典型人物事迹,制作宣传短视频,弘扬爱企、敬业、实干、奉献的精神,引导广大职工热爱企业、认同企业、拼搏奉献,为推动公司高质量发展贡献智慧和力量。此外,公司通过两微一站、《中国铁道建筑报》、中国财务公司协会及行业主流媒体等,不断加强企业文化理念的有效传播,大力提升企业的社会认可度和行业知名度。
企业文化的落地工作情况
一是围绕传承铁道兵传统,组织开展文化活动。积极组织全体职工参观中国铁建展览馆,观看纪录片《永远的铁道兵》,召开观影座谈会;组织员工到成员单位重大项目现场开展深入一线、扎根基层等参观学习活动,近距离感受广大一线工作者的奉献精神,增强员工对铁道兵文化和中国铁建文化的认同。
二是搭建企业文化建设讲堂”“铁建金钥匙讲堂等文化交流传播平台。公司领导带头进行文化宣讲,广大员工通过平台积极交流思想,同时,积极引进外部专家、先进模范等开展讲座,丰富了文化建设内容,开阔了员工文化视野,提升了企业文化活力。
三是不断创新内容和形式。每年举办经典诵读金钥匙杯趣味运动会等活动,组织职工观看经典电影和话剧,支持引导员工成立文学、摄影、羽毛球、篮球、瑜伽等兴趣小组,培育员工兴趣爱好;每年三八国际妇女节、司庆等重要节日期间,创新组织具有特色的文化活动,丰富员工业余文化生活,传播企业文化理念。此外,公司积极履行央企责任,捐书助学,助力扶贫,努力引导员工增强社会责任感,服务奉献社会,彰显了铁建金钥匙文化的责任理念。
本文刊载于《金融博览》2023年第9期
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