有关推荐信的问题,这一篇全涵盖!| 申请干货
还有一周就到9月了,此时此刻,一些申请人正在琢磨怎么和老板摊牌,也有申请人正在和老板沟通推荐信事宜。大家的问题会集中于:
1.我应该选谁当我的推荐人?
2.我怎么和老板沟通要申请MBA了?不让他知道的话,推荐信怎么办?
3.如果老板答应了给我写推荐信,他到底要做些什么?流程是怎样的?
今天的推送,我们和大家来谈谈这些问题。帮助大家更好地和老板沟通。
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选谁当推荐人?
很多人想到的是自己的老板、MBA校友或甚至客户,也有人担心让老板知道了自己申请MBA会影响读MBA前的工作,万一没有申请成功以后还要怎么混?
实际上不管具体选择谁做推荐人,推荐人都应该具备下面这些特质:
1.推荐人对你的评价高不高?对你选择读MBA是支持态度?
2.推荐人是否有至少3-4个有说服力的例子来展示你的优秀品质?比如领导力、人际/沟通能力、分析能力、创新思维、团队精神、诚信等。
3.推荐人会有增加维度和有价值的见解吗?与其提交两个高度重复的推荐,不如使用可以分享不同观点/例子的推荐人。如果推荐人了解申请人的多个领域,并能积极地评价,那是一个额外的加分。
4.推荐人对你的推荐有多开放?他是否愿意收到一份推荐信概要和/或可能与你分享一份草稿以供审查?
5.推荐人是否有较强的书面沟通能力?
6.推荐人是否符合具体学校的要求?例如,斯坦福大学已经取消了同行推荐选项。
合适的推荐人应该符合上面的特质要求,在这个基础上选择谁做推荐人需要权衡各种推荐选项的利弊。
最好的推荐人是当前的直接主管(current direct supervisor),其次是前任主管。原因很简单,最好的推荐人需要对你的日常工作和成就非常了解,从而可以对你做出基于事实的评价。其他的选择包括间接主管/经理或合作方(比如客户)。
很多人认为应该选择公司里头衔最高的人来写MBA推荐信。事实是,一个拥有华丽头衔的人,如果不了解申请人的工作,就无法提供具体的例子来支持即使是最慷慨的陈词滥调。校友做推荐人也是如此,除非校友对申请人的工作很了解,不然就不合适作为推荐人。
此外,MBA推荐人通常不会找教授或老师,因为可能不了解申请人的职业经历。
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推荐信的流程是怎样的?
对于推荐信,很多同学一开始都会以为是让推荐人写一封“信”,然后签字盖章,PDF上传。
在MBA申请里,推荐信并不仅仅是一封信。我们来谈一下推荐信的几个重要问题:
Step1. 推荐人是如何收到推荐信的?
在online application system中,你需要添加推荐人:
之后,系统就将自动发给你的推荐人邮箱一个链接(或者账号)
通过邮件中链接和账号,推荐人将会进入系统,填写你的推荐信。
Step2. 推荐信需要填哪些内容?
大部分学校推荐信长相基本一致,可以理解成一份问卷,分为这么几个部分:
1. Recommender Information
这一部分推荐人要对于自己的情况做一个介绍,国籍、工作、和申请人之间的关系和交流程度,申请人是什么职位等。
2. Assessment
这部分推荐人将对申请人的几个维度进行打分评价,有12-16项不等,有些学校题目是相同的,总体来说,大同小异,都是对于你的leadership、teamwork、成熟度等等做一个打分:
最后,你的推荐人将会对你给一个总体评分。
3.Recommendation
你的推荐人将要回答几个主要问题,大部分学校可以写一封信,上传文件;有些学校直接在格子中填写,不需要上传。推荐人如果觉得不够尽兴,还可以在optional中继续推荐你。
▲上传附件型
▲直接填写型
我们也把推荐人要
回答的问题做了一下分类:很多学校都会问这两个经典问题:
- How do the applicant's performance, potential, background, or personal qualities compare to those of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples.
- Please describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant's response.
在经典两题基础上,有些学校会加了一两个问题,比如:
- Is there anything else we should know? Please be concise.
- How does the performance of the applicant compare to that of other well-qualified individuals in similar roles? (E.g. what are the applicant’s principal strengths?) (Recommended word count: 500 words)
- Please tell us about a time when you witnessed the candidate living these values. (300 words)
有些学校有自己特有的题目:
- Please provide example(s) that illustrate why you believe this candidate will find success in the XX MBA classroom. (Word count: 300)
- Please provide example(s) that illustrate why you believe this candidate will find success throughout their career. (Word count: 300)
- (Optional) Is there anything else we should know?
针对这些工作量,大家可以有重点和思路地去和你的推荐人好好沟通一下你整个的职业经历,帮助他想起一些曾经你们合作的项目。作为你忙碌的老板,写出详实的推荐信也需要一些回忆和思路,同时也是一个机会和他一起谈谈你去读书之前的工作安排,让TA对你的离开有更多的放心,最终写出从他角度出发的“强烈推荐”。
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被老板知道后果很严重,推荐信怎么办?
然而,不是每个老板以及职场环境都会支持因为读书带来的离职可能性。
关于这个问题,我们专门写过一篇推文,请看:我想要申请MBA,可不想让老板知道,推荐信怎么办?
图片来自于Pexel
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