前几天收到一个读者的留言：

“最近过的，身心俱疲”
“每天跑业务、做方案和拜访客户，一天忙下来晕头转向的。
领导一发任务就立马回应“好的”，可工资低不说，最后晋升的还是别人。“
现在这个年代，大家都希望积极努力，挣更多钱，拥有更大的安全感。
可是琐碎的事情占满了大量时间，既没法更快更好地把手头上的事情处理好，也没时间充盈自己，在职场和生活上换取高价值。
时间一长，你就被同龄人远远甩在了身后，成了彻头彻尾的穷忙族——既忙的无法喘息，又赚不到钱。
01
就像我一朋友老何。
他在上海一家科技公司担任项目经理，每天几乎忙得像个陀螺，加班加点是常有的事。
去年，他想要竞聘总监的位置，其中最大的竞争对手就是组里新来的同事。
为了这个位置，老何付出了非常多的努力。
当同事七点就下班的时候，老何九点还在加班；
同事十点在群里交付工作，老何就定半夜三点的闹钟，起来发邮件给领导。
我经常能刷到他朋友圈，都是给自己鼓励打气的励志鸡汤。
为了这次晋升，他再苦再累也都一直坚持着。
然而发生的一件小事，却彻底改变了他的想法。
去年年底，他原本和几个朋友约好了一起跨年。
这时候，老何的上司突然在群里发了任务：需要紧急赶出一份总结报告！
这么好的表现机会！老何几乎没有多思考，就立马回复：“好的”，主动应承了下来。
他坐在工位上，打开一个个表格收集数据：趋势分析、漏斗分析、交叉分析……再把成百上千行凌乱的数据，挨个复制到新的表格……
当全部搞定时，已经是十一点了。
但当老何把报告发给领导后，领导愤怒的语音在群里一条一条地蹦了出来：
怎么只有数据？结论呢？
这一大堆表格堆在一起，怎么不干脆再送我个放大镜？
跟你说过多少遍了，报告要做到让每个部门的人都能看懂、看透！
更让他傻眼的是，同事也往群里甩了份文件：
“领导，我早上做了一份备用报告。不如您看看我这份吧~”
老何点开一看，同事的总结报告精美得像一份艺术品，不仅清晰明了，还做出了漂亮的动态图表！

反观自己的报告，简陋的图表，灰白的数据，刺眼得扎心。
老何还没缓过来，十二点的钟声已然敲响。
公司办公室已经停了暖气，老何不禁感到迷茫，为什么已经很努力了，但是却总感觉离自己的期望差那么一步。
02
为了了解清楚，老何决定去打探了一下同事是怎么做到的。
毕竟，向对手学习，是进步的开始，也是成熟的标志。
结果，同事告诉他，没有其他花里胡哨的工具，就是Excel！
举几个栗子--
比如用Vlookup函数，可以快速核对数据，并且在多个表格之间快速导入数据，简单点几下，就能让多个表格自动更新数据，大大节省你的时间~
用Excel做动态数据看板，形成多种可视化图表，让数据一目了然，更容易从数据中发现问题，找到业务突破口。
用Excel做出的数据透视表，一张表就能体现多个表、多个来源的信息，不仅简单、方便，更能够轻松展现你的高水平业务能力。
如果你是领导，看到这样的图表，是不是觉得这样的员工很给力？
一来办公效率高，别人需要花三四个小时的工作，她只需要10分钟就搞定。
二来思维很清晰，能把复杂的问题简化成容易理解的图表，抓住问题的重点和关键。
“对于项目管理来说，学会万能的excel，足够搞定80%的数据分析！”
当你走上更高的舞台、遇到更棘手的难题，你会发现Excel只是第一步，真正宝贵的是每一次打怪，你都在升级自己的能力和思维。
03
Excel 这么厉害？别不信！
大数据时代背景下，数据正成为像石油一样的重要生产资料，而数据思维也正成为项目管理人才的重要组成部分。这就意味着，想要做好项目管理必须得掌握数据分析能力，熟练掌握Excel，用Excel搭模型一定要666。
比如要能在Excel里绘制相关动态图表，展现指标从变化前数值到变化后数值的因素分解过程。
比如面对不同来源真实性有待考证的数据，需要快速将多个数据导入同一个Excel大表，用“条件格式”看数据波动，发现异常数据。
比如要能在Excel表格里，给重要图表配色，突出重点信息，展示给相关方看。
如果你的Excel还停留在初级水平，那是时候学起来了。很多人都瞧不起的Excel，不仅是一个处理数据的工具，还是帮大家建立数据思维的利器！
除了工作，Excel也可以渗透到方方面面：做产品分析、工作规划、演讲汇报、时间管理、数据整合……
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