概念:

业财一体化是财务业务一体化的简称,是在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的数字化环境下将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体。以业务数据为前提,以项目数据为核心。业务数据在系统中经过报账、往来管理或项目核算等模块功能以后,逐渐转化成为财务数据,由系统自动生成待处理凭证,财务人员处理之后,最终生成总账信息,同时系统支持各分支模块数据的报表查询。


实现原理:
打通业务信息与财务信息间的通道,现实了财务业务一体化数据集成,解决了各系统间的信息孤岛问题。所有交易数据及时地、准确地、自动地传递到财务信息系统。
业财一体化解决了哪些问题:
1、财务数据不及时影响决策:
在日常企业管理中一般都是每个月结完账后,才能把这个月的财务数据给到管理层。但传统管理中一般都是次月月初结账,所以管理层要想看本月的财务状况,只能等到次月的上旬;如果效率差一点的企业可能要等到中旬。数据不及时,可能会错失最佳的决策时机。
2、数据连贯性差
财务数据与业务数据是孤岛式的、割裂的,即数据统计口径不一致。比如财务确认收入用“权责发生制”,业务喜欢“收付实现制”。
3、数据统计不准确
财务是数据的接收部门,业务提供什么数据,财务就呈现什么结果。如果业务给的数据是错的,财务做的账也就是错的。
实现业财一体化的价值:
1、增强企业风险管控能力:
1)管控前移:从集团管控角度讲,更加扁平化,管理更深入项目一线;流程管控从财务事后控制,前移至业务事先控制;同时让了解业务具体情况的人员承担起控制的职责。
2)量化控制:为判断和决策提供了全面的数据支撑;为业务提供了数量化的合理性判断标准。
3)可追溯:完整打通了业务与财务流程,保证了每一项数据都可以追溯到其源头。
2、数据更明晰,决策更方便,提高工作效率,降低企业运营成本
3、过程控制更精准;
4、消除各个部门的信息孤岛,使得数据传递更及时准确,提高工作效率,降低企业运营的人工成本;
5、提升报表数据质量;
6、规范会计业务;
如何建设业财一体化系统:
1、基础数据标准化建设,规范财务与业务数据标准:
2、相关流程一体化整合改造,统一业务流程:财务部门与业务部门协商一致,在满足双方需求的基础上,把业务流程规范化、标准化。

3建立会计总账与业务明细账之间的勾稽关系,例如总账等于明细账之和。
4、明确会计科目取数规则,即明确会计科目的数据取自哪个业务数据;比如“应收账款”科目数据取自业务系统中卖出商品的金额。在技术上会计科目与业务系统中的相关“字段”必须要建立一种关联关系,实现日后自动取数。
5、财务与业务部门明确数据的统计口径;
继续阅读
阅读原文