来源:跟我学个 P 丨 ID:PPTlearning
编辑:河豚格格
嗨,我是建锋。
之前有小伙伴问我:内容很多的 PPT,该如何排版才会好看?
像这种纯文字堆叠的页面,读起来可以说是吃力了。

该如何修改呢?下面我们逐页盘一下。
⭐ 设计规范
这是极光这家公司的业务研究报告,所以配色方面,我直接从公司的 logo 中获取。

字体使用我最喜欢的鸿蒙系列,再搭配英文字体 Helvetica,突显商务感。
内容页,简单使用标题加浅色渐变背景,营造氛围。

⭐ 封面页

这一页主要问题是,背景太空洞,日期落款跟标题没有对齐。

先将全部信息左对齐,添加企业 logo,给主标题放大,让其和副标题形成对比,凸显层级:

主标题横向跨度大,这里给它进行断句处理:
给标题添加英文,用渐变色块将副标题装起来,丰富页面视觉:
右边页面还很空。
不慌,这里将 logo 放大,排版到右下角即可顺利解决:

最后再提炼一个英文关键词,弱化处理后置于文字下方,让背景看着不那么空,完成!

⭐ 四段内容页
这一页主要问题是内容太多,读起来会比较吃力。

怎么改呢?

从原稿可以看出,这一页包含四个点:


最简单的排版方法,就是使用并列排版法。
在页面插入四个色块:
然后将提炼好的标题和内容排版到色块中:
进一步提炼一下重点信息,增加图形装饰的同时,还能提高阅读效率:
给内容添加图标装饰,增强可视化效果,在页面下方再叠加两个波浪形状,丰富页面层次感:

最后,再给四个模块错位排版一下,让页面看起来更有灵动感:
当然,除了上面的并列排版法外,我们也可以用环绕式的排版方式,效果如下:

你会更喜欢哪种版式呢?

两段内容页
这一页是文字和图表信息,主要问题还是内容的结构和层次不明显,不便于阅读。而且两个年份的图表合并在一起,不便于内容的对比。
对于这个页面,我将修改步骤分成了三步。

第一步,规整内容,呈现逻辑。
仔细阅读后可以发现看出,这一页包含两部分内容,大概整理后,内容如下:

第二步,对内容进行结构化处理。
这一步的作用主要是通过提炼重要的结论或数据,将大段文字处理成结构明显,逻辑清晰的内容,呈现给观众。

这一页,可以看出,包含标题有三个部分内容需要处理。

首先是标题,内容过长,经过提炼,保留重要结论即可:
然后是 2020 年的信息部分,给内容提炼结论和数据,同时结合内容,在图表中对重要信息进行强调:
同样的方法处理 2021 年的信息
排版到页面:
这样处理后的信息结构,变得更清晰了。
处理完信息后,第三步,丰富页面。
这两个部分的信息,可以使用两个色块来承载:
或者也可以统一排版到一个色块中去:

都还不错对吧。
⭐ 三段内容页
跟上一页一样,原稿也是大段文字加图表。所以,这里可以沿用上一页的三步法。
第一步,规整内容,呈现逻辑。
表面上看,这是两段文字和三个图表。但是仔细阅读后发现,其实讲述的是三个部分的内容:
整理后效果如下:

第二步,对内容进行结构化处理。

分别给三个模块的内容提炼结论和数据,优化图表:
完成后组合在一起:

第三步,丰富页面。
用色块承载内容,让视觉看起来更统一:

最后给内容添加图标,增强可视化,在页面插入波浪形状,提升页面层次感。
以上,就是本次改稿的全部内容了,我们再来看看最终效果:


在本次改稿中,也给大家分享了三步解决页面内容比较多的方法,如果下次你再遇到这种页面,按照这三步走,相信你也能做出结构清晰,视觉爆棚的效果。
最后,如果你觉得这篇文章对你有启发的话,记得给我点【赞】哈!
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