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英国当下的生活成本危机让不少家庭的生活成本支出大幅增加,随着10月能源价格上限再次提高,恐怕更多家庭会陷入财务危机
在这样的情况下,开源节流是英国普通家庭的常态,毕竟没有更多的资金去投资赚钱,因此要么是节省日常花销,要么就是努力赚钱
于是乎,很多雇员选择牺牲自己休息的时间,去做第二份工作,来提升自己的收入,以此应对上涨不断的账单。
但很多雇主对此不以为然,单纯的认为只要雇员做好自己安排的工作即可。至于雇员利用休息时间去完成其他工作,这是雇员自己的事情,作为雇主不应该干涉太多
从理论上来说,这种想法的确没问题,但是,抛开雇员同时做两份工作在效率和精力上的影响,从法律和税务的角度来说,雇主应该了解雇员的第二份工作的相关情况,以免出现与此相关劳工法问题和税务问题。
那么,当您的雇员正在从事两份工作,哪些问题是值得雇主考虑的呢?对于雇员来说,是否可以秘密地从事第二份工作呢?
排他性条款/竞业协议:
从最基础的法律角度来看,当雇员提出要做第二份工作之时,雇主首先会想到双方的雇佣合同中是否提到了相关的措辞。
在一些雇佣合同中,雇主是禁止雇员同时从事两份工作的,而有一些雇佣合同对此的要求相对宽松,可能要求雇员在从事两份工作时征得雇主的同意
但需要说明的是,如果雇佣合同中明确提到了具体的排他性条款或与此相关的竞业协议,那么雇员是必须要让雇主了解第二份工作的情况。
一般来说,这种条款会出现在董事和高级员工的雇佣合同中,而且这种限制是合理的。对于初级或行政员工来说,这种条款可能相对较少,但也有存在可能性。
如果雇主在评估之后认为雇员的第二份工作没有违反雇佣合同中的排他性条款,并且允许雇员可以从事两份工作的话,那么在雇佣合同方面,雇员就没有其他担忧了。
但是,如果雇主在评估之后,认为雇员的第二份工作可能会影响到公司的运营、透露有关的商业秘密,或是对公司的利益造成损害,那么雇主是可以通过雇佣协议,不允许雇员从事与相关职位有关的第二份工作的。
单从雇佣合同的方面来看,如果存在一定的排他性条款/竞业协议的措辞,那么雇员需要依照合同的要求向雇主提出申请,待雇主完成评估之后,雇员才可以去从事第二份工作。
需要注意的是,对于“零时工”(Zero-hour Contract)的雇员来说,即便雇佣合同中有所谓的“排他性条款”,这些条款也是无法执行的。
法定工作时长:
除了上述雇主与雇员之间的法定雇佣关系,从合法合规的角度来看,根据《1998年工作时间条例》的要求,雇员每周的最长工作时间为48小时
尽管在上述条例中没有明确规定是一份工作的工作时长还是多个工作累计时间,但是根据英国政府的说明来看,每周工作时长的限制是适用于雇员从事所有工作的累计时长
一般来说,英国全职员工每周的工作时间在35-40小时之间,如果按照上述的标准来看,雇员每周可以额外工作的时间将会是在8-13小时之间
这对于轻量的第二工作而言可能是足够的,但如果是按照小时来计算的体力劳动,第二份工作的收入可能没有想象的可观。
而对于想要牺牲更多个人时间来赚取更多薪水的人来说,一周48小时可能是完全不足够的
这时,作为雇主,您可以建议雇员适当减少第二份工作的工作时长,或者与雇员签订一份附加的退出协议。这份退出协议可以说明:从事第二份工作的雇员放弃上述“条例”赋予雇员工作时长的法定要求。
这样一来,雇主就免除了相关的法律责任,即便是雇员因第二份工作超出了法定的工作时长,这也与雇主没有直接的关联,否则,雇主有可能触及刑事犯罪
从合规性的角度来说,雇员的第二份工作需要同时满足“不违反主业的劳动合同”和“每周工作不超过48小时或签订退出协议声明不受工作时长限制”,这样从法律上来说,这样的第二份工作才是合法的。
对于持有工作签证(Skilled Worker)的雇员来说,除了上述的法律要求外,移民局对工签持有者的第二份工作也有相关的要求:
第二份工作的工作时长每周不得超过20小时与现有的工作岗位类似(同一岗位代码和同一级别)或是当前的短缺岗位。
如果您是持有工作签证的雇员,还需要满足上述两个条件,否则,您的签证可能会受到影响。
健康与安全:
尽管这看起来是一个相对模糊的问题,但对于雇主来说,雇员的健康和安全是他们必须考虑的,这也是法律要求雇主应尽的义务。
除了上述雇佣合同和合法性的问题,当雇员从事第二份工作时,他们是否会产生健康和安全问题也是值得雇主考量的
比如,雇员在从事第二份工作时,如果这份工作存在一定的危险性,比如驾驶特种车辆,或驾驶汽车作为其第二工作的一部分。这时,雇主需要进行风险评估,是否需要引入额外的监督或确保员工的休息时间?
尽管雇主对雇员工作以外的时间没有明确的照顾义务,但是利用这部分时间从事其他具有危险性的工作,或是其他需要大量精力或体力的劳动,是否会对雇员的身心健康甚至本职工作造成影响?
因此,健康和安全因素也是需要雇主重要考量的部分。
雇员工作表现:
每一个人的精力和体力都是有限的,同时从事两份工作确实会额外消耗雇员的体力、注意力
除了法律问题和健康安全问题,雇主还需要考量雇员在从事两份工作后,是否会对主业造成影响,这种影响包括雇员工作的表现,工作的态度,以及对其他雇员的影响
如果雇员因第二份工作导致主页的工作表现不佳,那么雇主应当适时采取行动,比如,和雇员了解实际情况,就当前的问题进行讨论;也可以进一步对雇员的第二份工作进行评估;甚至是采取适当的纪律程序
需要说明的是,如果出现了上述的情况,您需要建立有效且合法的沟通机制,并给予雇员一定的时间去做出调整
如果直接采取过于强势的手段,或是存在不公正的评判,很有可能招致职场歧视、不公平解雇的投诉或诉讼风险。因此,在处理这样的问题时请不要操之过急,您需要咨询人力资源部门或专业的律师后再行事
雇员福祉:
归根结底,雇员想要同时从事两份工作,与财务问题脱不开干系
雇主在考虑采取相应的行动,或允许/不允许雇员从事第二份工作之前,还需要考虑公司是否有效地支持雇员的福祉
这并非单独的薪水问题,也需要考虑根据雇员的现实情况进行换位思考。
公司可以采取相关的措施,包括提供一般的福利支持,员工援助计划,甚至是采取一些预防措施,比如专门的心理疏导。
当然,一些雇主担心当前的经济情况,不想提供大幅度的加薪,但在必要的情况下,也需要提升员工的福祉
秘密地从事第二份工作是否可行?
有一些雇员可能会想,既然雇主在第二份工作方面的顾虑如此之多,不如干脆秘密地从事第二份工作,只要不让同事和雇主知道就好了
从法律上来说,如果雇员没有通知雇主自己正在从事第二份工作,并且双方的雇佣合同当中有相关的说明和条款,这很有可能会受到雇主的纪律处分
甚至雇员的第二份工作被雇主拒绝的前提下,还是秘密地从事工作,这是明知故犯,情节更加严重
在这样的情况下,雇主是有权力考虑解雇的
因此,丽莎不建议您在没有知会雇主,并在没有取得雇主同意的前提下从事第二份工作,可能会招致严重的后果。
丽莎小结:
无论雇员同时从事两份工作的动机如何,从雇主的角度出发,的确需要考虑其中的法律合规性、人力资源问题、雇员的健康与安全、雇员的福祉
而在多数情况下,雇员的出发点则相对简单:主要是增加收入,缓解当前的经济压力
虽然两者的出发点各不相同,考虑的角度也大相径庭,但是丽莎想要强调的是,雇员同时从事两份工作并不全是坏事,在保证自己商业利益和雇员工作表现的情况下,雇主可以适当地同意雇员的第二工作请求
如果一味地拒绝雇员的第二工作请求,也有可能导致雇员对其中一份工作的偏好,在主业这边申请更多的假期,推高缺勤率,甚至会影响到业务的正常运作,到最后人走茶凉、得不偿失
因此,雇主在做出同意/不同的决定之前,需要考虑上文提到的各种因素,并且结合企业的自身情况、员工的情况进行评判,但切记,务必要做到“一碗水端平”
好的,关于“第二份工作”的话题丽莎就先说到这里,如果您对于文章内容,如英国劳工法、英国公司法方面有问题,或者其他英国法律方面有任何疑问,都可以进一步咨询丽莎律师行
任何英国税务方面的问题,也欢迎联系咨询丽莎会计行
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