因为发了封茶里茶气的英文邮件,我被教授夸爆
前几天,一个曼大学妹Una跟主页君说:给教授发邮件后,被表扬了。
图/微信聊天记录
主页君发现,被邮件CPU的英国留学生真的不少。
图/英国求职公众号英语文章留言区
很多雅思口语和写作轻松拿到4个7的小伙伴,到了英国写邮件的时候才发现自己是“徒有一身武艺”。
而且在国外,使用邮件的场景非常多,想逃也逃不掉。
除了上学期间给教授发邮件之外,求职阶段给HR发简历、进入职场给客户/leader发邮件
,可以说,日常中绝大部分重要信息沟通都是通过邮件完成的。
好感度拉满的英语邮件,长什么样?
以上学时给教授发的邮件为例。
试想一下,教授们每天回复众多邮件就很累了,如果还遇到有点rude的语气的邮件,就更没有好印象了,所以学会高情商写邮件,非常重要!
主页君结合DBC职梦导师分享、和教授相处的经历以及学长学姐的分享,总结了以下干货。
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正式且有礼貌的称呼很重要
一个标准的、有礼貌的称呼,决定了教授对你的邮件,甚至是你这个人的第一印象。
所以,称呼一定要使用正确,特别是老师的名字一定不能拼错。不然就会出现像下面这位同学一样,自己发给教授的邮件被教授本人亲自挂出来。
图/留学生截图
一般教授或者老师在多交流几次之后会告知他们希望你如何称呼,可能有的老师并不喜欢特别正式的称呼,他就会直接告诉你他习惯的称呼,但第一次发邮件称呼还是要正式且有礼貌。
问候语必不可少
在日常交流中,local见到彼此都会口头上简单问候。在英语邮件中也不例外,礼貌的问候语也必须要有。
正文也不能有失礼貌
友好问候之后,需要有一个简单的自我介绍,让教授快速想起你。如果和教授/老师不熟悉的话,需要先告知对方自己的专业、姓名、学号等可能需要的信息。
自我介绍之后便可以切入正题,说明你写这封邮件的目的是什么。
结尾感谢
一封标准的英语邮件,结尾一定要感谢。方式有很多,大家可以根据自己的实际情况来写Conclusion。
这样把邮件格式从头到尾梳理下来,是不是一下子清晰了很多。
当然写英语邮件需要做得努力远不止如此!为帮助大家全面提升写邮件技能,主页君策划了一份免费的英国留学生专属 · 英语邮件礼包 2.0
这次是在原来的英语邮件礼包上再一次升级,覆盖上学期间给教授发邮件、进入职场给客户/leader或同事发邮件不同阶段的干货:
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