如何实现业财一体化?从搭建财务共享系统开始
随着数字化重要程度的不断提升,市场经济环境下行期对降本增效要求的增强,财务数字化转型已成为提高财务管理的规范化和效率的必经之路,财务转型离不开财务共享中心的设立。然而,工欲善其事,必先利其器,建立财务共享中心离不开财务共享系统的支撑。
“三力”支持必不可少
财务共享中心的建设本质上是财务集中管理,是对过去分散管理方式的变革,但凡是变革,一定涉及到集团分总公司的利益重组和冲突,在向共享财务模式的转变过程中,如果没有集团高层领导的改革决心及自上而下的强大执行力,变革很容易夭折。此外,财务共享系统的建设离不开大量资金的支持及大量人才的输入,与此同时,应对利益冲突,恰当的权力战略部署也显得尤为重要。
但是,一直以来,笔者所在的公司以阿米巴模式对各区域公司进行管理,各组织以收定支、自负盈亏,对于各组织来说管理费的预算非常有限。再加上正值公司上市时点,上市所需的资金投入必不可少。所以,建设财务共享系统面临的巨大挑战之一便是可投入的资金有限。不仅如此,公司还面临的另外两大挑战是如何让各组织的财务人员接受组织模式的变革,以及如何解决当下财务管理基础薄弱的问题。
那么,面对当下急需解决的问题时,公司是如何应对的呢?集团高层领导用实际行动展示了变革的决心。公司可以支付的资金有限,高层领导就从分红中补齐;解决利益冲突需要有政策支撑,就全权授权给CEO和CFO来推动;公司财务管理基础薄弱,就成立财务共享中心来实现标准化,统一财务管理标准。财力、人力、主责的领导都落实到位之后,接下来就是全力以赴地为建设共享中心而浴血奋战。
总的来说,建设财务共享中心是一项组织层面的巨大工程,但凡是巨大工程就离不开财力、人力、权力的支撑,如若涉及到利益的重组和冲突,还会有来自组织内部的阻碍。此时,管理者应该做的不单单是喊口号这么简单,必须要有实际行动来提供支持。不只是对财务转型,对任何企业转型来说,行动支持力度越大,转型成功的可能性越高。
引入外脑支持奠定了建设成功的基础
信息化底座搭建尚未完善,
面对重重阻碍如何建设成功
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▨ 本文来源:梁数有道、财务管理研究。
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