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MLNLP
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转载自 | HFL实验室
计算语言学顶级国际会议ACL 2023即将在2023年1月20日（UTC-12）正式截稿。官方给出了常见问题的解答，以帮助作者顺利地准备论文投稿。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍
原文：ACL 2023 Frequently Asked Questions
作者：ACL 2023 Program Chairs
地址：https://2023.aclweb.org/faq
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『ARR和Softconf』
Q: 所有作者都要注册SOFTCONF吗？为什么？
A: 是的，我们需要使用SOFTCONF中的个人信息资料来识别利益冲突，因此需要每位作者（而不只是通讯作者）注册SOFTCONF并填写相关资料。
Q: 为什么我需要填写COI（利益冲突）？
A: 虽然一些冲突可以自动生成和检测（例如从电子邮箱的域名以及论文的共同作者），并不是所有这些关系都是可以探知的。作者有责任去列举系统无法检测的潜在利益冲突，包括但不限于：实习、共同研究项目、期刊编辑、个人关系、新的合作者（但还没有合作发表论文）。
Q: 我的投稿大小有限制吗？为什么不能更大？
A: 论文大小限制在10MB，软件大小限制在50MB，数据大小限制在50MB。审稿人需要下载论文，并且不是所有人都随时有很快的网络连接。如果你需要更大的限制，你可以考虑压缩文件或者在论文中使用较低分辨率的图片（光栅图像），移除多边形（矢量图）。你可以对PDF进行重新编码。
Q: 我刚完成我的工作并且想投稿到本届大会。我需要提交到ARR（12月轮次）还是直接投稿到本届大会？
A: 向ACL投稿有两种方法：1）通过ARR，这更像是期刊投稿的模式，支持修改和重投，但是需要更多的时间；2）直接提交，更快速，但是你不能重新提交或者投稿正在被其他会议审阅的论文。
Q: 如果被本届大会拒稿，我可以把论文再投稿到ARR吗？
A: 一篇论文不会同时在ARR和ACL大会上审稿。另外，根据ARR相关规定，如果一篇论文从ARR获得审稿意见，并且另外从ACL也获得审稿意见，该论文将不能重新提交到ARR。
Q: 我的论文正处于ARR审稿阶段，我可以把论文直接投稿到本届大会吗？
A: 如果想要直接投稿到ACL 2023，那么该论文不能在ARR处于活跃状态。也就是说该论文必须由作者撤稿，或者在截稿时间之前获得ARR审稿意见，并且论文没有再次提交到ARR。
Q: 我的论文正处于ARR审稿阶段且目标是本届大会。我可以把论文挂在arXiv上吗？
A: 这种情况下有两个阶段：① 在ARR截稿时间之前的一个月到收到所有审稿意见；② 在ACL移交截止时间（仅针对ARR稿件）之前的一个月。只要你不在上述的时间段内，你就可以挂出arXiv论文。例如，你已经有了ARR审稿意见并且在ACL移交截止时间之前。
Q: 如果我在ARR投稿了，我还需要把论文提交到SOFTCONF吗？
A: 不需要。你只需要使用SOFTCONF系统将论文移交过来。我们将在常规截稿时间（即直接投稿到SOFTCONF）之后开启ARR移交通道。
Q: 我需要将ARR的投稿移交至本届大会，但我找不到相关链接。
A: 你可以在常规截稿时间之后使用和直接投稿一样的SOFTCONF链接。查看：https://softconf.com/acl2023/papers/
Q: 如果我提交到ARR，还需要提交摘要吗？
A: 不需要，这个要求只针对直接投稿到SOFTCONF的新论文。
Q: 我可以提交一个经过修改的ARR稿件吗？
A: 不可以。我们会使用原始版本的论文和原始审稿意见，因为对于ARR稿件来说不会经历另一轮的审稿过程。
Q: 在移交ARR稿件至本届大会时，是需要提交整篇论文还是只有“limitation”章节和rebuttal内容？
A: 只能包含“limitation”章节和rebuttal内容。
2
『论文格式』
Q: 为什么我的稿件不能通过格式测试？我使用了标准会议模板和ACL Pubcheck工具。

A: 在使用检查脚本时，你不可以使用review模式。具体地，检查脚本会检查在页边距内部存在其他内容。在review模式中的行数显示会破坏检查流程。
Q: 如果我的稿件是从ARR审稿过的，rebuttal的页数限制是多少？
A: 我们要求rebuttal文件不能超过1页（使用标准模板）。
Q: 我忘记添加“limitation”章节了，后续能加吗？
A: 抱歉，没有“limitation”章节的论文将直接被拒稿。
Q: 我碰到了错误信息“这个PDF的页面大小与A4不符，这与提交规则相冲突”
A: 首先，你应该确保使用了官方模板。如果不是，则该问题可能是因为输出到PDF时（例如使用Word模板）选择了非A4规格的页面大小。
Q: 你能帮我检查一下论文是否合规吗？
A: 抱歉，由于没有任何经济补偿，志愿者无法对所有投稿稿件进行合规检查，并且这对一些投稿稿件是不公平的。请仔细阅读并遵循我们的投稿指引，检查FAQ，并且向你的同事寻求帮助。我们会持续更新FAQ以给出应对新问题的方法。
3
『论文审稿』
Q: 我是审稿人，我想减少审稿数量/改变审稿论文/声明不可审稿时间。
A: 请联系你的高级领域主席。
4
『双投（Dual Submission）』
Q: 我可以把论文投稿到其他会议吗？可以把正在审稿（例如EACL）的论文投稿到本届大会吗？
A: EACL的录用通知时间正好在ACL截稿时间之后。如果你在其他会议的录用通知发出之后的24小时内撤稿（假设论文被录用），这样短期的重叠时间是被允许的。除此之外其他任何形式的双投是不被允许的。
Q: 如果论文被AISTATS拒稿呢？它的录用通知时间是1月19日。
A: 我们不认为这是双投，因为它的录用通知时间早于我们的截稿时间。
Q: 那么WWW可以吗，它和EACL的截稿时间类似。
A: 之所以EACL有特例是因为我们进行了大量的沟通谈判，并且因为EACL和ACL享有同样的研究社区。我们不能为所有会议开特例。如果你在ACL截稿时间前从其他会议撤稿，这当然是不会被认为是双投。
Q: 我能把论文提交到一个不出版论文集的研讨会上吗？
A: 可以。但是要注意我们的匿名期政策，不允许在此期间在网上公开新版本的论文。
5
『匿名要求』
Q: 我可以从ICLR撤稿然后投稿到ACL 2023吗？
A: 如果你的论文在ACL 2023匿名期开始之前已经署名公开了，你可以从ICLR撤稿并投稿到ACL。然而，如果撤稿的行为导致论文首次解匿名，该论文将违反ACL匿名政策。因为所有提交的论文（录用或拒稿）都将在录用通知发出后解除匿名，这也适用于被ICLR拒稿的论文。
Q: 在匿名期期间我可以谈论（例如在研讨会上）我的工作吗？
A: 可以。你可以在小型研讨会上讨论你的工作，但是需要注意的是不要发布非匿名版本的论文，并且不要在社交媒体等场合公开。
Q: 我的论文目前没有在ARR审稿，但是我打算投稿到本届大会。我可以把论文挂在arXiv吗？
A: 只要是在截稿前一个月以上的时间，你可以在网上发布一个非匿名版本的论文。
Q: 我可以把即将收录到一个非同行评审的论文集的论文投稿到本届大会/研讨会吗？
A: 可以。但是需要保证相关稿件不是由你个人来发布的。除此之外，你不可以在公众平台分享和宣传非匿名版本的论文，以及在匿名期内采取其他会破坏双盲评审政策的行为。请参考我们的相关政策文件：https://www.aclweb.org/adminwiki/index.php/ACL_Policies_for_Submission,_Review_and_Citation
6
『关于参会』
Q: 我能在线展示我的主会或者研讨会论文吗？我可以在线参加本次大会吗？

A: 可以。虽然我们仍然在制定最终的参会形式，所有参会者都可以选择在线参会。
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