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爱默生曾言:“品格是一种内在的力量,它的存在能直接发挥作用,而无需借助任何手段。”
人品好的人,为人本分,思想端正,待人真诚,做事坦荡。不管身居高位,还是身陷囹圄,都要谨记:做人做事,永远都要把人品放在第一位。
本次经营问答系列摘自:稻盛和夫著作《经营三十四问》,由东方出版社出版;翻译:吕美女。
一、谈付出不亚于任何人的努力
塾生问:继承父亲的产业之后,该怎么做?
稻盛塾长钧启:
敝公司是创业近100年的家族企业(只由创业者或其家族掌控经营实权的企业,通常为特定事业集团的母公司。一一译者注)
大学毕业之后,我曾经在其他公司工作3年,然后进入父亲的公司。目前已经过4年,职位也晋升到公司的执行董事。
我将来势必会继承父亲的经营者职位,因此有必要先做好心理准备,因而写信向您求教。
总经理,也就是家父,他是第三代经营者,光是地方商社的事业,年营业额就已经增长到100亿日元。
他同时也发展新事业,例如成立制造工厂等,年营业额达到500亿日元。我父亲根据他长年的经验与自己的理念,50年来一直活跃在第一线工作岗位上。
问题是,长年以来被公司上下视为神一般存在的父亲,今年已经70岁了,目前也到了他可能要交棒给我的时刻。
因此我想请教塾长:
身为世袭的经营者,父亲又如神明一般伟大,从现在起我应该做好什么样的心理准备?其次,如果我继任总经理,应该用什么态度面对员工和经营干部?
请不吝指教。
塾长答:付出不亚于任何人的努力
你在信中称呼自己的父亲是“如神一般的人物”,照理说父亲和自己最亲近,一般人总是对愈亲近的人愈反感,能这样称呼自己的父亲,我认为你也是很伟大的人物。
连你都认为你的父亲是神,那么从员工的角度看你的父亲一定更伟大。
因此,你会担心如果你继承父亲的事业,公司上下是否会真心实意地继续跟随你,这也是有道理的。
对我而言,这可是很难回答的问题,因为我从来没有这样的经验。如果让我说,领导者是能够让人跟从的人。
因此,首先你本人必须做到能够受到别人尊敬的地步才行。
所谓的被尊敬,是指员工对于你所下达的指示能做到百分之百的听从。
但是现在你的父亲集所有的尊敬于一身,你是很难跟他相比的。我认为,至少你必须保持谦卑之心,这也是最低限度的不变法则。
要让他人尊敬的基础条件就是人格与见识,假设人格与见识都不够完美,年纪与才华也不够成熟,那么唯一能用来填补不足的就只有人品了。
所谓的人品也就是你的谦卑心、认真与真诚的态度。
在你继承父亲的职位之后,第一件该做的事就是带着一颗谦卑的心,去引发那些老一辈的经营干部的正义感。
你应该自发地发出谦卑的说词,“或许我实在没有资格担任总经理,但是请大家给我机会去担负起总经理的责任”。
然后提出这样的宣言:“我的工作就是继父亲之后,继续守护家族企业。如果各位愿意为公司而努力,我一定坚守聘雇的关系,并且尽可能给各位更高的酬劳,我自己也会走在前面,率先努力做模范,担任最困难的工作。”
本来当头的人就该担当最艰苦的责任,这番话必定能得到共鸣。
假如你能成为最辛苦的模范总经理,部下也一定会跟着你。
问题是部下当中有各式各样的人,例如脑子聪明的人、带头的人、年长者,如果你讲了要他们讲义气,为你努力工作,以及将会提拔他们等等的话之后,紧接着却以“不值得信赖”为由,过河拆桥,辞退他们,这样做是不行的。
此时你有必要先给他们某种程度的压力。因为你已经为了全体员工,每天不顾一切地努力工作,如果还有人背叛你,这时候就要把尚方宝剑拿出来用了,那就是“虽然我的成就还赶不上父亲,但是你也知道我已经被任命为总经理。我是总经理,你不遵从我的指示会让我感到困惑,假如你不愿意听我的,那我也可以不要你”,必须要有勇气给这种人压力。
诚如以上所言,要别人服从你的指令,有两种方式可用:一是具有人格和见识;还有一种就是用权力。
你目前身为业务经理,需要先配备你应有的条件,首先就是比别人更努力的工作精神。
如果能让员工说:“那个经理不就是全公司里最努力的人吗?”员工自然会主动跟着你,一起打拼。
那么,你应该利用这几年认真学习,在召集员工一起谈话时,一定要能说出感动人心的话才行。
《圣经》开宗明义第一章就强调“语言表达的方法”,可见沟通的重要性。
要能言善道,唯有靠学习,从今天就得开始努力学习,要学到让员工瞠目结舌地说“这几年他完全地改变了”的程度。
一般的努力成就不了真正的人格与见识。
经营者应该“先提高心性,再放手经营”的理由就在于此。
二、谈如何学习经营会计
塾生问:因扩充经营与贷款增加而感到不安
稻盛塾长钧启:
敝公司主要的业务是运送液体化妆品,属于运输业。
因为我的二哥,也是公司经营者,他一直想走积极投资、扩大经营的路线,我对他拟定的经营方向感到恐惧不安,因此写信向您请教。
依据现任总经理的经营方针,本公司自日本泡沫经济后期以来,就不断进行设备投资。
具体的项目包括买进两块地准备作为仓库用地,在九州岛设立运输分公司,并于1993年与关系亲近的客户联手在日本北方设立化妆品加工厂,开始经营制造工厂。
总之,由1990年起,五年之间,总共投资16亿日元,而且全数是用贷款来支付。
内容包括仓库、工厂用地约10亿日元,工厂设备花费6亿日元,未来因为这些投资,可能还需要追加贷款。
我们所属的行业中,中小型企业林立,竞争非常激烈。为了将来的生存,规模扩大到某种程度是有必要的,因此才会急着采取扩大策略。
我的兄长主导的扩大投资的确收到了效果,就像信中的附件所示,营业额和利润呈现双增长。
但是从去年才开始开机生产的化妆品工厂,无论营业额或利润都比预期低,本来希望会来下单的邻近工厂也持观望态度。
再说本业的运输,本来就是微利产业之最,只能靠辛苦工作赚点工钱,想让利润急速扩大根本不可能。
新投资的化妆品制造业,也停留在生产基础产品而已,未来可能会因为进口商品的竞争而倍感压力。
更让我担心的是,我们究竟能否忍受庞大贷款所带来的利息,以及设备过剩所产生的设备摊销的负担?
我的想法是,应该让已经扩大的企划暂时中止,设法减少贷款,随公司业绩的进展,再一步一步扩大营业内容才对。
有时我会利用股东会议,提出问题和看法,但是我的兄长和干部们总是一笑置之。请问我该怎么做才能说服他们呢?
塾长答:无法了解会计的人,不可能成为优秀的经营者
敬复:
或许你因为进了盛和塾以后,受了我的影响,才对会计采取了非常保守的看法,因为我总是认为“借贷太多是一种罪恶”。
但是你兄长的盘算在于,以目前银行贷款利率行情可以这样做,我认为他的想法并没错。
当我看到你给我的经营数字,发现你兄长的经营很好,不但营业额持续增长,你所担心的偿还贷款和利息问题也还可以忍受,主要就是因为利润率也在増长。
当然,你针对“设备投资如果加速扩展,贷款会不会过重”感到忧心也是正确的。
问题是,我想你的兄长应该比你更了解会计,因此对自己的经营充满自信。你却以冷淡的态度指责他“置公司于危险的状态而不顾”,他当然不会听你的建议。因为数字会说话,就凭这些数字你就应该接受令兄的决策才对。
因此,你应该更用功学习会计,具体而言,要能够读得懂公司的损益表。分析损益表的能力愈强,说服力也愈强。
接着我想简单介绍损益表的阅读方法。
以你的公司来看,因为分属于运输业与制造业两种行业,首先有必要分别做出不同行业的损益表。
开始做时,就会出现营业额数字,从营业额扣除直接成本和营销费用,剩下的就是营业利润。直接成本当中,用来检查设备投资是否正确的就是“摊销”。
这些要依不同行业编列,例如运输业为汽车、加工业为工厂,用已经确认的个别营业额去追踪,如果摊销的延长率比营业额的增长率还高,代表“设备投资过剩”。
接着来检查“营业外损益”,即业务收入和支出,其中用来检测设备投资是否健全的指标当然是利率。
这时候也要根据不同事业去追踪利率,如果利率的增长率比营业额的增长率还高,当然作为潜在资源的收益就相对减少,此时就可以说,“借贷过度了,应该让设备投资更安全才好”。
由营业额中减掉直接成本、间接成本,就是营业利润。用营业利润减掉营业外收益就是所谓的经常利润。
如果要让公司经营走向正轨,就要严守只能用摊销和税后利润作为偿还贷款的资金。
但是,购买土地是不需摊销的,因此用来买土地的手头现金或银行贷款,只要现金流量够,就没问题。
但是工厂设备的摊销却还得加算利息。假如你希望能够说服你的兄长,首先你自己应该能够做出各事业的损益表,能够正确掌握摊销、营业利润、利率与经常利润的消长才行。
最后要说的是,虽然你的担心有些不着边际,但也不能说你是过度担心。
理由就在于,目前的利率可以说是有史以来最低的。假如有一天利率升高一倍,现有的利润就荡然无存了。
就此点看,你的担心颇有道理,看看过去与现在的利率变化,设备投资还是有必要踩刹车的。
我一直强调“没有10%以上的利润不行”,假如营业额达20亿日元,那么税前利润至少要能拿到2亿日元。
如果贷款总额很高,获利也要更高才行。因此你可以这样对你的兄长说:
“哥哥,你投资这么多,还能保有利润,主要是因为目前的利率低,利率如果像过去一般高,你的利润可能就全部不见了。因此如果你的营业额有20亿日元,一定要确保能够拿到1亿日元的利润。
随着业务内容扩大,也要同时确保高的收益能力才行。然后一定要在摊销范围内,确保偿还借款,减少借款金额,把利润蓄积起来作为公司内部保留金,这样就能用来增加设备投资,让我们走向更健全的经营。
我总认为“无法了解会计的人,不可能成为优秀的经营者”,因此我常向干部说明账目报表的内容、损益表与资产负债表的阅读方法。
我相信只要你认真研究盛和塾的会计原则,然后秉持现有的想法继续努力,你一定可以成为优秀的经营者。盼你们兄弟合力做好经营。
“每一次赞赏,我都当成是喜欢”

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