我还在新加坡做金融时，每年夏天公司都会来一批实习生。
当实习期满，每个部门都会派一两名员工像元老院那样坐下来开会，讨论哪些实习生留下，哪些离开。
所有实习生里，我印象最深的是一个叫Peter的新加坡男孩。
那年讨论会上，领头大哥是个德国人，他一坐下就迫不及待的讲：
“如果今年我们只能发一张offer，毫无疑问就要给Peter.”
说到这里大家都点点头。
大哥接着说：
“目前所有关于他的反馈都是完美的，每个人交给他的任务都能飞快完成，从不出错，如果我们不拿下他，他就要去高盛了。”
大家在一片笑声中毫无异议的通过了这个决议。
随后大哥提到Elaine，她比较特殊，因为去年大二就来实习过，今年是二进宫。
一个女同事讲，Elaine工作不错，却并没比别人高出一截，至少第一次实习的Peter就比她强。
大哥笑着说：
“我们每次提到Elaine，总会因为她是二进宫就潜意识里对她要求更高，但给实习生打分应该一碗水端平，她还是不错的。”
接着大家讨论起另一个本地男生Jesse，有人喜欢他，说他认真，有人觉得他太木讷，做事太慢条斯理。
那天散会刚好午休，办公室里只剩我和两个实习生，我远远望见Elaine用羞涩的口气一脸崇拜对Peter讲：
“Do you know everyone is talking about you, you are a Rock Star.”
（大家都在谈论你，你简直是个摇滚明星）

Peter冷冷回了句：“Rock Star？”
Elaine：“You never make any mistakes.”
（你从不犯错）
那天是实习期最后一天，公司组织了一场酒会，我和Jesse聊了会，全过程他都神色落寞，强颜欢笑，最后吞吞吐吐的小声对我说，以后可能见不到了，因为他没被录取。
我拍了拍他的肩膀。
当时公司正在裁员，我们这些正式员工也不比实习生轻松，但听了德国老板对Peter的评价，我就知道无论公司多么风雨飘摇，他都是老板拼死要留下的那个人。
但他并不是公司里“看上去最努力的”，Jesse每天就比他走的要晚很多。
职场从来都只看功劳，不论苦劳。
有次德国大哥组织了一次卡丁车团建，Peter居然也是所有员工里开的最快的，仅次于德国人。
最优秀的人，往往干什么都优秀，正因为他们在工作上的高效，令他们有时间在别的领域同样游刃有余。

我仔细观察过Peter这个别人家的孩子，他虽然既不是第一个到，也非最后一个走，但只要坐在电脑屏幕前，眼中只透着两个字：专注。
有次路过他桌子，发现桌上竟没有鼠标，键盘上的Win键也被抠掉了。
搞过金融的都知道，提高效率的最好办法便是拔掉鼠标、抠掉Win键，因为快捷键比鼠标点来点去高效的多，Win键则因离Ctrl太近，按快捷键时容易误碰。
这和玩电脑游戏倒是相通的。

我在纽约做入职培训时，Excel课上强调最多的三件事便是：效率、效率、效率。
当时课上做过试验，处理同一组数据，用鼠标平均需要1分30秒，而快捷键平均只需45秒，课上老师还给我们放了一个短视频，是一位实习生通过快捷键仅用30秒便处理完所有数据。
单单一组数据便能省下2/3的时间，大家便不难理解Peter效率为何能如此之高了吧？
很多想进投行或互联网大厂的孩子总是问我大学时该做哪些准备，我永远讲，第一步先用好Excel和PPT。
Excel代表数据归纳处理，PPT则是通过影像展示你的工作，这是两件永远绕不开的事。
你在大学课堂学的那些教条大多与职场无关，因为世界日新月异，知识也在飞速迭代，但近20年我却惊奇的发现，不论环境如何变，风口往哪吹，Excel与PPT永远是职场基本功，20年来依然没有什么东西能替代这两个软件。
尤其是Excel，绝大多数人其实只用了它10%的功能都不到，很多功能只要学会，立刻能令你的在职场事半功倍。
Excel用得好，工作效率直线上升，省下来的时间足够让我们聚焦更有价值的事项。
我有个朋友，有次领导给她甩了十几张表格的数据，但她一点都不慌，直接用Excel进行批量处理，不到十分钟，表格就整理成一张透视表，数据清清楚楚，老板都看傻眼了。
更鸡贼的是，连周报、月报，她都用excel实现了自动更新，把工作的具体情况、数据效果安排得明明白白。
这一通操作下来，每次写月报，只需要更新几个数字就能搞定，节省了大把时间！
Excel还有一种最酷的用法：做自动化模板！她之前就做过几个数据看板，极大提高了工作效率，被小迷妹称为“大神”。
而且，大公司都是用各种数据看板推进业务，尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等等业务，做一个数据看板就够了，顶得上十几张表格！
当然，Excel还有很多小的骚操作：从身份证中自动提取出生日期，批量添加书名号，内容拆分，内容合并……
很多工作，你以前需要手动操作几个小时，其实用Excel5秒就能搞定！
跳槽求职，Excel也是一个加分利器。
现在各大高薪热门的岗位JD上，数据分析已经成为了重要的加分项，学好Excel，完全可以做好日常工作中常见的数据分析工作。
来源：拉勾网
如果你想升职加薪，那就更要学习Excel了。大多数管理岗的日常工作就是跟数据打交道，通过分析数据来发现问题，接着解决问题。
也就是说，谁先有了数据分析能力，谁就更有可能被提拔成为管理岗。
Excel  除了为你的本职工作增色添彩，也能为你开启副业的大门。
也许你现在还是个数据分析的小白。
但可能学习一段时间后，你就能因为多一项技能而多一个机会，也能靠这个发展副业，敲敲键盘就赚到过去两倍的收入。
如果你的Excel还停留在大学水平，那是时候学起来了。
很多人都瞧不起的Excel，不仅是一个处理数据的工具，还是帮大家建立数据思维的利器！
除了工作，Excel也可以渗透到方方面面：做项目管理、工作规划、演讲汇报、时间管理、素材整合……
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