前几天接到前同事打来的电话:

“最近过的,身心俱疲”
“每天跑业务、做方案和拜访客户,一天忙下来晕头转向的。
领导一发任务就立马回应“好的”,可工资低不说,最后晋升的还是别人。“
现在这个年代,大家都希望积极努力,挣更多钱,拥有更大的安全感。
可是琐碎的事情占满了大量时间,既没法更快更好地把手头上的事情处理好,也没时间充盈自己,在职场和生活上换取高价值。
时间一长,你就被同龄人远远甩在了身后,成了彻头彻尾的穷忙族——既忙的无法喘息,又赚不到钱。
01
就像我一朋友老何。
他在上海一家科技公司,每天几乎忙得像个陀螺,加班加点是常有的事。
去年,他想要竞聘一个总监的位置,其中最大的竞争对手就是他同事。
为了这个位置,老何付出了非常多的努力。
当同事七点就下班的时候,老何九点还在加班;
同事十点在群里交付工作,老何就定半夜三点的闹钟,起来发邮件给上级。
我经常能刷到他朋友圈,都是给自己鼓励打气的励志鸡汤。
为了这次晋升,他再苦再累也都一直坚持着。
然而发生的一件小事,却彻底改变了他的想法。
去年年底,他原本和几个朋友约好了一起跨年。
这时候,老何的上司突然在群里发了任务:需要紧急赶出一份总结报告
这么好的表现机会!老何几乎没有多思考,就立马回复:“好的”,主动应承了下来。
他坐在工位上,打开一个个表格收集数据:趋势分析、漏斗分析、交叉分析……再把成百上千行凌乱的数据,挨个复制到新的表格……
当全部搞定时,已经是十一点了。
但当老何把报告过去后,领导愤怒的语音在群里一条一条地蹦了出来:
怎么只有数据?结论呢?
这一大堆表格堆在一起,怎么不干脆再送我个放大镜?
跟你说过多少遍了,报告要做到让每个部门的人都能看懂、看透!
更让他傻眼的是,同事也往群里甩了份文件:
“领导,我早上做了一份备用报告。不如您看看我这份吧~”
老何点开一看,同事的总结报告精美得像一份艺术品,不仅清晰明了,还做出了漂亮的动态图表!
反观自己的报告,简陋的图表,灰白的数据,刺眼得扎心。
老何还没缓过来,十二点的钟声已然敲响。
公司办公室已经停了暖气,老何不禁感到迷茫,为什么已经很努力了,但是却总感觉离自己的期望差那么一步。
02
为了了解清楚,老何决定去打探了一下同事是怎么做到的。
毕竟,向对手学习,是进步的开始,也是成熟的标志。
结果,同事告诉他,没有其他花里胡哨的工具,就是Excel!
举几个栗子--
比如用Vlookup函数可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让多个表格自动更新数据,大大节省你的时间~
用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。
用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。
如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?
一来想问题周全,连老板最关心什么问题都清清楚楚。
二来思维很清晰,能把复杂的问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。
“对于项目管理来说,学会万能的excel,足够搞定80%的数据分析!”
当你走上更高的舞台、遇到更棘手的难题,你会发现Excel只是第一步,真正宝贵的是每一次打怪,你都在升级自己的能力和思维。
03
Excel 这么厉害?别不信!
大数据时代背景下,数据正成为像石油一样的重要生产资料,而数据思维也正成为项目管理人才的重要组成部分。这就意味着,想要做好项目管理必须得掌握数据分析能力,熟练掌握Excel,用Excel搭模型一定要666。
比如要能在Excel里绘制相关动态图表,展现指标从变化前数值到变化后数值的因素分解过程。
比如面对不同来源真实性有待考证的数据,需要快速将多个数据导入同一个Excel大表,用“条件格式”看数据波动,发现异常数据。
比如要能在Excel表格里,给重要图表配色,突出重点信息,展示给相关方看。
如果你的Excel还停留在初级水平,那是时候学起来了很多人都瞧不起的Excel,不仅是一个处理数据的工具,还是帮大家建立数据思维的利器!
除了工作,Excel也可以渗透到方方面面:做产品分析、工作规划、演讲汇报、时间管理、数据整合……
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