随着云计算、大数据、物联网、人工智能等新一代信息技术的深化应用,数据要素创新驱动潜能也不断被激发出来,持续加速企业转型升级和创新发展进程。数字化转型成为当代企业高质量发展、构建核心竞争力的必由之路。
而作为打通数字化全局的“突破口”,财务数字化也成为企业进行数字化转型的切入点。《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》《会计改革与发展“十四五”规划纲要》等文件,在引导企业财务数字化加速进程的同时,也将财务数字化转型的重要性提到一个新高度。
元年科技总裁、元年研究院院长 韩向东
在元年科技总裁、元年研究院院长韩向东看来,不同行业和企业的财务组织有各自的管理特点,但创造价值与融合协同已成为先进企业对财务管理体系的重要期待。数据驱动的财务数字化转型,重塑财务价值的同时也在不断扩展财务管理的边界。
基于这一理念,元年科技发布了《元年财务数字化转型研究和案例实践》白皮书(以下称“白皮书”),基于已实施的项目经验,从理念、方案到实施落地详细阐述了企业通过财务数字化转型、共创世界一流财务管理体系的明确路径。
企业数字化转型的突破口
数据是数字化的基础,数据驱动是企业数字化转型的主线。作为企业天然的数据中心,财务系统掌握着企业重要资源与数据的核心。在企业的财务电算化、信息化再到如今的数字化历史进程中,财务在企业转型过程中一直都扮演着重要作用。这种得天独厚的优势,让财务数字化成为了企业数字化转型的先行者和突破口。
韩向东认为,财务数字化需要结合企业业务和场景的需求变化,以数据驱动支撑企业价值决策,形成数据资产,赋能企业商业创新。其核心目标是构建“价值创造型”财务。
“财务是企业经营的结果,真正的数据是来源于业务的前端。只有通过数据驱动赋能业务,财务才有价值。所以‘业财融合’是实现财务价值的重要基础。”韩向东解释道,“同时,要站在业务的视角上‘深入场景’,识别各种业务场景的点,实现端到端的业务拉通。”
“业财融合”是财务职能重心由后端的核算、预算、管理会计、税务逐步向前端业务经营延伸,通过财务和业务数据的联动,反向规划和指导业务决策。“深入场景”则是根据业务变化因地制宜地应用数字化技术及解决方案,实现财务管理的场景动态化、信息实时化,确保企业反应敏捷、运转高效。
在此过程中,财务从过去服务于企业内部基于财务制度、财务准则的流程,更多地参与到和业务部门产生交互的决策场景,创造业务价值,服务于更多业务伙伴,其角色也从传统的记账员、管控者跃迁为企业价值赋能者。
为行业和企业量体裁衣
A集团是国内体育用品行业的领军者,在国内拥有30多个法人组织和超过一万家门店,业务覆盖品牌、商品、生产制造、供应链、销售、终端零售等全价值链。该集团线上线下销售渠道广泛、门店数量众多、订单数量和业务非常复杂,导致其传统对账业务挑战非常大。
A集团是处于数字化转型中的极具代表性的传统企业类型。在数字化背景下,伴随企业业务的不断扩大,企业商业模式持续创新,企业越来越多地依托高质量的数据和分析模型进行预测和决策,这对企业财务管理能力转型提升、财务更好地赋能业务有了更高的需求。
但同时,传统的财务管理工作问题也不断凸显,比如业务处理慢、分析效率低,报告的时效性远不足以达到企业预期;决策支持能力弱,难以支持企业的战略决策;风险管控意识及管控效果差,难以在新业务模式的收益和成本、风险、不确定性间寻求合理的平衡等等。
在韩向东看来,要解决这些问题,推动财务在企业经营中的价值转换,其基础理念在于要深入行业、了解企业具体业务,从预算、核算、分析、管控等过程中挖掘数据价值,驱动数据支撑决策。这种对于业务和场景深度了解的要求,与传统的记帐会计、财务会计全然不同。而且由于不同行业业务模式、基础条件以及发展阶段不同,财务数字化转型都需要量体裁衣。
因此元年科技设立了不同的行业中心,开启了行业化经营模式。元年科技副总裁徐国伟列举了某配煤公司和风电公司的例子,配煤的典型行业特征是基础配煤的来源和质量各不相同,所以企业面临的问题,就变成“从哪里买煤性价比最好?在质量可控前提下,如何混合会让焦炭产量最高?哪个市场售价最合理?”等等;而风电行业的问题则是每个场地自然条件千差万别,“当地风向、气候如何?运输条件如何,是否需要修路?当地资源如何配置?”等等。
“我们不仅要懂财务还要懂行业,从前端的市场销售到后端的经营管理,把数据挖通,通过数据驱动业财融合,最终解决业务和管理的问题,提升企业的效益,这是需要我们从财务视角帮助企业做的事情。”徐国伟说道。
在白皮书中,元年科技提出了企业财务数字化转型的可操作性路径,即以“数据驱动”作为主线、最终推动全面预算管理、成本管理、管理报告与经营数字化、合并报表、业管财融合财务共享、司库管理、智慧税务等七项关键应用。
基于这些应用能力,加上数据基础、技术基础、组织基础等3大保障能力指标,通过加权得分形成元年科技的财务数字化能力成熟度模型FDCMM。该模型可评定企业财务数字化能力成熟度水平,为企业财务数字化进程查漏补缺。
推动企业管理进步
从成立至今的20余年时间里,从一个财务咨询公司转型成为企业数字化的技术和服务综合提供商,元年科技一直集中在财务赛道尤其是管理会计领域,为企业提供从咨询规划、软件、落地服务的一揽子解决方案。基于财务与信息系统的紧密关系和专业优势,加上多年的行业实践经验,元年科技对于数据驱动的企业数字化转型有着独特洞察。
元年科技常务副总裁郝宇晓认为企业数字化以及财务数字化转型,是一个非常长期的、持续改进的过程,“就像爱因斯坦的圆圈,圈越大,未知就越多。随着数字化的不断深入,场景变得更丰富,了解更深刻,挑战会越多,这个转型过程甚至会越来越长。”郝宇晓解释道,“最终会形成怎样的商业模式、企业管理运营模式应该如何优化迭代,都需要与客户一起探索、共创共建。”
秉持这种长期主义理念,元年科技融合了大量来自于元年科技自身及其客户和合作伙伴输出的软件能力,逐渐形成一个以元年方舟企业数字化PaaS平台为基础的数字化生态体系。在此体系上,协同客户通过行业场景应用来验证迭代、扩展边界,也正在成为元年科技赋能企业财务数字化建设的一大趋势。
当然,财务数字化本身的范畴也伴随着社会发展在不断延伸。如今,随着“双碳”目标被推上企业日程,管理会计体系也有了更多使命。韩向东认为,企业可以依靠数字化应用推动碳管理会计体系建设,聚焦于对数据的智能化应用和展现,赋能企业的碳排放管理,包括低碳战略、碳预算、碳成本和碳绩效管理等。
“管理会计的最基本原理是:没有计量就没有管理。双碳落地的关键是碳足迹的计量,也就是在企业生产经营所有环节中,碳排放在哪里?排放多少?是否有碳捕捉碳封存?整个过程若没有数据支撑,是不可能做好管理的。对双碳的管理,不仅是一流企业和国家的问题,更具有全球普世价值。”韩向东说道。
一直以来,“推动企业管理进步”都是元年科技的使命和理想。尽管不同企业财务数字化的切入点或许不同,但当越来越多企业进入这条赛道,借助数字和技术的力量,助力企业的财务数字化转型,构建世界一流财务管理体系,元年科技的理想也终将照进现实。
九章 | 文
九章是《哈佛商业评论》中文版特约撰稿

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