查看公众号选择关注
请点击右上角按钮
更多精彩内容
Contact
新浪微博:UIUC_CSSA
邮箱:[email protected]
欢迎来稿至[email protected],商业来稿请发送至[email protected], 投稿相关问题请回复‘文稿’提取详细说明或私信公众号后台
前言
PREFACE
不知道各位小伙伴的暑假过的怎么样呢?转眼之间还有一个月就要开学啦!我们UIUCCSSA新生手册也将进入下篇《生活宝典》的部分,为各位新生保驾护航,提供指引!本次《生活宝典》会分为:报道篇,教材篇,银行与理财篇,学费缴纳篇,保险篇,勤工俭学篇,以及疫苗报销流程篇,尽请期待!
报道篇
必备文件
    录取信(请下载文件打印)
    健康检查证明(红色小本)
    疫苗接种证明 (黄色小本)
    护照(带签证页)
    I-20表格或DS-2019表格(交换学者)
    疫苗接种表
 另外请准备少量现金以及银行卡备用
01
宿舍报到
1.1 宿舍Check In
  初到香槟,相信提着大包小包行李的各位,首先想到的就是去宿舍入住报到啦。毕竟先把新家布置妥当了一颗心才能安定下来。那么去宿舍报到都大概是什么样的流程,又有哪些细节需要注意呢?我们将在这里结合学长学姐的报到经历给大家提供尽量全面的信息和建议。
根据现在了解的众多宿舍信息,我们将宿舍报到流程分为两种:Undergraduate Residence Halls (URH) 和 Private Certified Housing (PCH)报到。
1.1.1 URH
URH的通行证便是 I-card,因为大部分同学抵达香槟的第一站都是宿舍,而办理正式的I-card需要前往Union Bookstore,所以在这里给大家推荐的解决方案为:在各大URH的前台办理临时I-card。办理临时I-card仅需要报出个人的UIN即可,有一部分前台可能会要求出护照或者i20等能代表身份的文件。随后工作人员便会提供一张临时I-card。
临时I-card为白色,有效期为三天,在成功办理正式I-card后可以直接去当时领取I-card的前台交还临时I-card。
Tips 1
  临时I-card每学期可以领取三次,每次要求归还期限为三个工作日,如果一学期在前台请求临时I-card超过三次,名字会被上报至 judicial board,影响不会太大但是还是尽量避开不必要的麻烦。
  领取了临时I-card之后便可以刷卡进入宿舍楼大门,如果没有在办理临时I-card时获得宿舍钥匙,则可以前往所在的宿舍楼服务台获取房间的钥匙(有部分宿舍还会提供信箱密码等相关信息)。
Tips 2
  钥匙丢失可以在宿舍前台领取临时钥匙,具体的term of use根据各个宿舍情况会存在一些差异,如果在临时钥匙交换期限内丢失的钥匙被找到,交还临时钥匙,下次注意即可。如果在临时钥匙交还期限内丢失的钥匙没有被找到,则需要缴纳一部分费用并由宿舍工作人员上门更换钥匙。
1.1.2 PCH
  PCH大致入住方式与URH大同小异。
  抵达宿舍当日,第一时间准备好个人文件去前台办理入住即可。不同的PCH报到流程可能会有差异,但一般在新生Check in当天PCH大厅会有RA进行流程指引。办理Check in 之后便可以领到房间钥匙,信箱钥匙和电子通行证。PCH不同的宿舍都会配备不同的钥匙以及电子通行证,是出入宿舍大门以及自己房间甚至还有去PCH餐厅的必要物件。
   不同的PCH对于钥匙以及电子通行证的Term of use 也会有一些不同,所有的信息都可以在办理入住手续的前台获取。这里就先不做描述啦。
  请大家多多注意宿舍入住的日期(每个宿舍可能不太一样),如果选择Early Move in,暑假的时候会收到邮件通知如何做。
【特别注意】
多数PCH会有提供一份Room Inspection,类似一份房屋检查单,请在入住时仔细检查房屋内部状况并将所有情况反映于检查单上,越详细越好。否则可能会出现之后需要交纳罚金的问题。
1.2 宿舍入住
  完成Check in流程后大家就可以在自己的宿舍里归置一下自己的行李,出门采购一些生活必需品。安顿完了,这里就是今后一年可能甚至是四年温暖的小家。也千万别忘了和亲爱的室友们打个招呼呀!
  同时,大家就可以试着去熟悉熟悉宿舍内部结构以及相关的配套设施,比如了解一下宿舍的信箱以及Package station在哪,还可以去了解一些基础设施的位置,比如厕所、安全通道、洗衣房的分布,餐厅(部分宿舍例如Ikenberry还有便利店)开放时间,自习室开放时间,宿舍打印机等配套设施等。
Tips
1)厕所:来了美国以后会发现宿舍以及一部分教学楼的厕所,门口并没有特别特别显眼的表示,可能就是和正常房门一样的门然后上面写着MEN, WOMEN。宿舍的厕所一般都是和浴室一体的。
图源:Ikenberry-Barton
2) 安全通道:宿舍每层楼会设有安全通道,即紧急情况的逃生出口,当火警警报拉响时需要从安全通道撤离宿舍。需要注意的是有一些宿舍安全通道平时是保证防火门常闭的,如果擅自开启可能会触发火警,导致不必要的麻烦。
图源:Illini Tower
3)  洗衣房: 在美国洗衣机和烘干机的普及程度非常高,不像在国内,晒衣服的机会会大大减少,所以学会烘干机的使用也是很有必要的。大概流程是衣服从洗衣机里取出后放入烘干机,选择温度,时间以及衣服种类等等,然后到时间取就可以了。一般来说宿舍的洗衣机和烘干机都是免费使用的。
4) Package station:网上购物时直接把地址填写成自己准确住址就好,快递会直接寄送到宿舍所对应的Package station,这个可以直接去宿舍前台问一下具体信息。不同宿舍Package station设置可能不一样,有些宿舍信箱和包裹取件点会被安排在总服务台附近而不是自己的宿舍楼里,还有的宿舍可能会自己配备类似于快递柜的设施。而重要信件则会寄送到信箱里,信箱是每个宿舍都会配备的设施。
图源:Ikenberry
5)厨房:URH和PCH很多都是有公共厨房的,平时有自己的开放时间,去前台了解开放时间即可。可以去做一点吃的或者用用微波炉还有公共冰箱。
图源:Ikenberry-Synder
6)Residantial Assitant/Advisor (RA):入住之后还有一件事情就是大家记得有空和自己的RA聊聊天,问问他/她有关宿舍的一些事宜包括了:Policy,宿舍资源,近期活动,楼层构成以及特别注意事项等等,RA们会很乐意为你答疑解惑。另外一些宿舍还会有MA(Multicultural Advocates)以及 RD(Residence director)等等,MA更偏向于组织各类活动以及给你提供各类有效信息。而RD则可以被看成是整个宿舍甚至整个宿舍群的管理者。大家都可以多多去和他们交流,说不定会发现很多很有趣的事儿,认识很多很有趣的人。另外第一次Floor meeting会比较重要,认识新朋友的同时也可以得到很多有用信息。
【特别注意】
在这里因为部分PCH可能有独立卫浴,独立厨房以及独立洗衣烘干机,所以这部分建议大家酌情参考,按照自己宿舍实际情况来实施。
UIUC 官方对于RA的介绍
http://www.housing.illinois.edu/aboutus/staff-employment/parapro/resident-advisors
UIUC 官方对于MA的介绍
http://www.housing.illinois.edu/AboutUs/staff-employment/parapro/multicultural-advocates
02
校内报到
2.1 ISSS报到
根据学校要求,所有的国际学生需要在抵达学校后第一时间前往International Student & Scholar Services (ISSS) Office 报到。
2022年的ISSS秋季Check in时间 (每年时间都不一样,可以从ISSS网站查到).     https://isss.illinois.edu/students/incoming/checkin/index.html#datestimes)
Monday, August 8 through Friday, August 12
Monday August 15 through Friday, August 19
Hours of Operation: 9:00 a.m. to 4:00 p.m. CDT
【特别注意】
从时间上也可以了解到8.19是ISSS check in的最后时间。
请务必不要晚于可以check in的最后一天报到,否则可能会面临无法被提供Approval的风险。如果实在不能按时到达,一定要联系OUA进行沟通。
  如果是美本或美国其他学校转来UIUC,要记得去ISSS完成I20 TRANSFER。
  需要携带的文件(持F1或J1签证的学生):
护照
签证
I-20 或 DS-2019
录取信
  以上全部来自于ISSS官网,更多check in信息可到
https://isss.illinois.edu/students/incoming/checkin/index.html
2022年check in改为线上check in, 同学们只需要在ISSS官网上找到check in form,填写完毕后完成New Student Checklist 上的所有罗列内容方可check in。
  此外,ISSS 还将发放校园地图以及提供其他新生讲座。推荐大家有时间多去参加一下 ISSS 举办的讲座。讲座涵盖了健康保险、法律常识等等大家在美国留学应该知道的事,可以有效帮助大家更好地了解校园。
  新生入学后每一学年需要去ISSS Ofiice给自己的I20签字。开学后就可以选择早日去ISSS办公室给I20签字,每份签字有效期一年,以免期末阶段太忙忘记。需要注意的是ISSS办公室所在地和新生Check in的地点不是一个,其Office在Bookstores附近,下面是其办公室的详细地址:
400 Student Services Building MC-306
610 E. John St. Champaign, IL 61820
Phone 217.333.1303 ext. 1
Fax 217.244.0530 
更多信息可以上ISSS官网查询
http://www.isss.illinois.edu/
疫情期间,也可以在Istart网站上进行签名操作,只需要提交eform,工作人员会将签完字的I20重新通过学校邮箱发送给你。
2.2 I-card 办理
I-card基本就是UIUC的校园一卡通啦,没有这张卡可以说几乎是在UIUC寸步难行呢。
图源:https://www.icardnet.uillinois.edu/public/urbana-resources.cfm
  在这里先简短给大家介绍一下I-card强大的功能:
1)学校宿舍门禁:I-card扮演着部分宿舍门禁卡的角色,从外部进入宿舍需要刷卡,从宿舍底层lounge进入宿舍楼梯间或者电梯间需要刷卡,进入洗衣房还是要刷卡,基本一卡在手自己所在宿舍的各个角落畅通无阻。
2) 学校健身房:进入学校的健身房(如ARC)需要刷卡,租赁器材比如球拍等等也需要刷I-card进行登记。
3) 学校食堂:进入URH餐厅用餐 如果Meal Plan 包含了Cafe credits则可以在食堂Order诸如牛排三文鱼等菜肴(情况根据食堂而定)或者是在食堂便利店进行消费等等(情况根据食堂而定)。
4) 公交系统:凭借I-card可以免费乘坐香槟-厄巴纳当地的Shuttle Bus:CU MTD(在交通部分将为大家详细介绍)
5) 图书馆:在图书馆借阅书籍及其他设备需要使用I-card
6) 其他:有一部分考试签到,讲座签到,去McKinney Heath center以及租借学校大部分的资源等等均需要使用I-card。
所以请注意在前往McKinney Health Center 前完成I-card的办理。
  I-card办理地点在 Union Bookstore(不是ILLINI UNION)进门最左侧最靠内的房间。
由于要当场照相,请大家一定要打扮的美美的。另外由于照相效果普遍会偏黑,请大家做好心理准备。
Union Bookstore 地址:
Illini Union Bookstore, First Floor
809 S. Wright St., Champaign, IL 61820
I-card Center开放时间:
周一到周五9:00am-5:00pm
同时在法定节假日,reduced-sevice day以及bookstore关闭时间内不开放。
除了可以当场拍摄照片之外,也可以通过这个链接自行上传照片
https://www.icardnet.uillinois.edu/public/photo-submit.cfm
如果照片符合规定并被接受,学校会为你提前打印好i-card,这样在开学时你就可以去 Bookstore直接领取i-card啦。
I-card办理完成之后请大家务必随身携带,一旦遗失立刻去服务台办理临时I-card并于Book store 开放时间去补办I-card,补办费用为20刀
I-card信息页:
https://www.icardnet.uillinois.edu/public/your-card.cfm
2.3 McKinley Health Center报到
  办理了I-card之后大家便可前往位于学校东南侧的McKinley Heath Center进行疫苗历史表格的递交并进行TB Screening。
疫苗表格的递交可以递交纸质版本,也可以直接在线递交。如果没有填写疫苗表格那么请带好小时候的疫苗记录本(另外如果疫苗记录不是英文的话McKinley Health Center要求提供一份 Certified English translation)。如果以上两点都没有满足那么将按照学校要求打学校规定的疫苗。这一部分内容已在《体检与疫苗》篇为大家详细介绍了,还有不清楚的小伙伴可以去查看之前章节的推送。
McKinley Heath Center签到的主要内容还是进行TB Screening。填写完成TB Screeing表格(可以暑假期间就打印填写完毕或者现场填写)之后带好个人文件、表格以及I-card根据McKinley医护人员指示按流程进行即可。可能有极个别同学会被要求进行QuantiFERON - TB Gold screening。TB Screening只要在肘静脉抽血即可。抽完以后即可离开McKinley Health center静待结果。
McKinley地址:
McKinley Health Center
S. Lincoln Avenue, Urbana, IL 61801
McKinley 相关要求链接:
http://mckinley.illinois.edu/new-students/immunization-information
McKinley开放时间表:
http://mckinley.illinois.edu/hours
Mckinley Health Center是学校最大的正式医疗机构,也是学生使用学校提供医疗保险的主要的有效对象。此中心设有Dial-A-Nurse 电话护士,也是一星期七日24小时接听的医疗热线,提供健康咨询﹑病症询问,以及简单的护理和治疗指导等等。
【附】
学校附近一家更加专业的大型医院,如果有急诊但是Mckinley Health Center却关门的话可以去这家24小时工作的大型医院。
Carle Foundation Hospital
Address: 611 W. Park Street, Urbana
Telephone: (217) 383-3311
https://www.carle.org/locations/carle-foundation-hospital/emergency-services
03
研究生报到的额外程序
  除了要给以上提到的几个学校的办公室报到,研究生到校后还需要找系里的秘书或者管理新生接待的人,领取学校计算中心(CSSO)给你的一封信,里面有你的 Network ID(简称 NetID)与密码。这个 NetID 就是你登陆校园网的账号,你可以在首次登陆以后修改密码。研究生的邮箱的登录地址是
https://techservices.illinois.edu/services/email , 选择GRADUATE STUDENT。你的学校邮箱地址就是[email protected],邮箱密码通过 CIES Password Homepage设置。接下来需要和你的 Academic Advisor 见面,讨论选课问题。查好要选的课号,可以通过登录学校网站进行选课。秋季课程目录请在学校网站的COURSE EXPLORER查阅。
不同的院系可能会给你各个院系专门的计算机账号。请询问系里的秘书关于专用账号的问题。例如如果是工程院的学生,可以申请 Engineering Workstations (EWS) 的账号。
Email Password Change:
https://identity.uillinois.edu/iamFrontEnd/iam/start
EWS Website:
https://it.engineering.illinois.edu/ews
04
校外住房入住
如果是新的租约,请直接在工作时间到房屋管理公司领取钥匙。房屋管理公司会给一份房屋检查单,TENANT UNION 网站上也有样本,请在入住时仔细检查房屋内部状况并将所有情况反映于检查单上,越详细越好,自己留一个备份。否则可能会出现退房之后需要交纳罚金的问题。更多关于校外住房的问题可以查阅新生手册校外住宿篇。
UIUCCSSA新生手册2022 免责声明
伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校新生手册2022(本手册)由伊利诺伊大学香槟分校中国学生学者联合会(UIUC-CSSA)编写。未经正式书面授权,不得以任何方式修改、引用、转载本手册。本手册内图片版权归拍摄者所有,网页截图内容来源于网络。违反本声明内容者,UIUC-CSSA将追究其相关法律责任。
本手册旨在帮助新生完成开学前准备及适应大学生活,编者已尽最大可能收集准确的信息。但由于部分网站存在实时信息更新,UIUC-CSSA不担保信息的准确性及时效性,请至各部门/机构网站核实具体信息。本手册中提供的信息仅供参考,据此操作风险自担,UIUC-CSSA不承担相关法律责任。阅读本手册即视为同意本版权及免责声明。
 伊利诺伊中国学联(Illinois CSSA)是伊利诺伊大学香槟分校的注册学生组织,同时也是学校学生事务办公室唯一认证的官方中国学生学者组织和中国驻芝加哥领馆认证的中国学联。过去的三十余年,我们一直为即将来到香槟和在香槟就读的学生学者们提供着力所能及的帮助。
 疫情在全球蔓延,对大家未来的学业和生活产生了各种各样的影响,伊利诺伊中国学联在积极的与中国使领馆、美国移民局、学校的International Office、以及学校警察部门保持沟通,这些组织会通过CSSA为大家未来的学业和生活提供答疑、支持、和保障。
今年UIUC CSSA有且仅有3个新生群,分别为
(1)针对本科生的UIUC-CSSA官方新生1群 2026ers
(2)UIUC-CSSA官方新生2群 2026ers
(3)针对硕士博士生的UIUC-CSSA官方新生硕博群 2022。
所有官方新生群以小助手为群主为准。
加入伊利诺伊中国学联新生群唯一方式
扫描UIUC CSSA官方拉群助手二维码,或添加小助手微信号:UIUCCSSA_DSA_Glimmer,
由小助手拉大家进群。
继续阅读
阅读原文