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经常有读者问，你整天做视频、写文章，还要兼顾日常工作和家庭，是怎么管理时间的？今天就和大家分享一下我的一些经验、踩过的坑，不一定适用于所有人，但对于我来说是有用的，特别是最后一点。
管理优先级而不是时间
首先，需要明确一个原则，我们要管理的不是时间，而是做事情的优先级。
很多时候觉得时间不够用，因为生活和工作中充斥着大量琐事。各种需求不断提出来，每个同事都有需要别人帮忙完成的事情，似乎都非常紧急、需要第一时间处理。在疲于奔命的时候，自己负责的事情反而没有完成。
这个时候，就是优先级管理出现了问题。
有一个非常有名的TED演讲，在油管有超过700万次播放，就是讲的这个事情。里面有个例子：如果现在让我立刻把房间打扫一遍，我大概率会说没时间。但如果打扫一下房间就给我一个小目标，那我肯定分分钟就起来去做这件事情。
所以，我们并不是没有时间，而是这件事情对于我们来说并不是最重要的，或者说它并不是高优先级的。
事实上，这个思路在很多「学派」和理论里是相通的。
绩效管理里有个重要的OKR方法，这三个字母是目标（Objectives）和关键结果（Key Results）的缩写。它是英特尔传奇经理人Andy Grove创立的，并且由他的门徒、谷歌投资人John Doerr引入谷歌，并且发展光大。
和KPI相比，OKR更加人性化，也更加灵活。它的一个核心观点，就是一切行动都是为了关键结果。这就给了每个人说「不」的权利：如果一个任务和关键结果无关，那就可以不做，无论是高管、还是普通员工，都是如此。这其实本质上也是优先级的体现。
作家Greg McKeown在他全球百万销量的书《Essentialism》也写过：人生不是完成尽量多的事，而是去完成更多对的事。我们太习惯于来一件事、处理一件事，而缺乏对优先级的安排。因为这样最简单、不需要思考。其实我们应该做的，是合理分配自己的时间和精力，优先处理最重要的事情，这样反而能在有限的时间里完成更多。
我的做法是，每天开始工作前我会思考今天要做哪些事情，并且选择一个「最重要」的事情，也就是每日重点（Daily Highlight）。一旦完成这件事，我会觉得今天过得很有意义，这就是我选择每日重点的依据。剩下的事情也会按照优先级排列，依次处理。
做一件事情的时候，我会开启Mac或iPhone里的「勿扰模式」，它会切断所有应用的通知，包括各种微信群、邮件、飞书的提醒等等。由于所有苹果产品都是连通的，在一个地方设置，就会让所有设备都静音让我进入一个与世隔绝的专注状态。可以设置勿扰模式不阻止电话通知，所以如果有紧急事情，仍然可以通过电话联系到我。这种机制其实也是有心理学依据的，微信或者邮件沟通的成本太低了，会不自觉的产出很多不必要的内容。而电话沟通的成本更高，会迫使双方在有限的时间里专注于沟通本身。
必要的权衡和取舍
每个人每天都只有24个小时，但我们不可能无休止的工作。为了优先保证重要事项的完成，不可避免的就需要放弃其他的事情。
首先就应该意识到，权衡和取舍是不可避免的，这样才不至于在很多事情没做的时候心态炸裂。至于保留什么、放弃什么，其实是个永恒的难题。
这是个走心的问题，需要想清楚自己想要的到底是什么，从OKR的角度，这就是你的「目标」。之后做的所有选择，都是为了达到这个目标而做的努力。
比如我曾经是重度游戏发烧友、高分剧捕猎者、综艺八卦小达人，但现在游戏、刷剧、追综艺这三件事我都基本已经弃了。很多人觉得放弃娱乐是个非常痛苦的过程，但其实并不是。因为这些时间被更有意义的事情取代了，工作只有一小部分，更多的是陪伴家人、和朋友社交，并且通过阅读、看展等其他线下的方式获得精神世界的满足。
时间复用：
把一个小时「变成」N个小时
虽然时间不能变的更多，但我们能把在一份时间里做的事情重复利用很多次，这就是时间复用。
举个简单的例子，我现在花时间写了这篇文章，其实也可以把这篇文章里的内容做成一期视频；也可以把文章里的一些关键想法（比如时间复用）提炼出来，在知乎或者小红书这些平台发布（是的，我有小红书账号，还没关注的朋友欢迎关注）；也可以在回答问题的时候引用。积累多了，甚至还可以做成课程或者写成书。
也就是说，花同样一份时间做的事情，可以用在很多地方，这就变相节省了时间。
从本质上来说，这其实就是一种「不要重复造轮子」的思想，它在设计芯片的时候也有很多体现，最典型的就是IP的复用。IP是一些标准化的模块，类似于一个一个轮子、方向盘、座椅。设计芯片很多时候都是各种IP的组合，而不是从头设计所有模块单元，就像造汽车的时候不用从轮子造起一样。
所以在做一件事情之前，我一定会想这件事情能否被用在多个地方，或者能否拆解成能够被重复使用的IP和小事情。同样的，我会思考这件事能否用现有的东西组合而成。在绝大多数的时候，这两个问题的答案，都是肯定的。
允许自己做个废物
前面介绍的几个方法，是帮助我们做更多事情的。但在很多情况下，事情真的多到做不完。随之而来的，就是压力、焦虑、身心俱疲。
而这个时候，不如就停下来。
最近被安利了一本书《猫和狗的生活哲学》，第一章就是提醒我们「记得捍卫自己做废物的权利」。
在社会里我们经常会遇到来自其他人的压力，比如看到其他人写的文章阅读量很高、做的视频数据很好、粉丝增长很快等等。但归根到底，这些压力和焦虑其实是源于我们自己。我们为了证明自己不输其他人，就会给自己发起这场无形的战斗。
这本书里就写道：很多人都没有意识到，在遭遇自己无法解决的困难时，你有一个选项是「后退一步」：允许自己暂时停止向前的脚步，成为一个短暂的「废物」。
「废物」并不代表自暴自弃，而是学会自我接纳，想清楚自己真正努力的意义和目标到底是什么。我们不需要和别人比，更不需要太在意别人对自己的评价。追求内心的愉悦和平静，其实是我们做很多事情最大的动力。
周杰伦有句歌词：做自己胜于跟太紧，最大的敌人，就是那内心的自己。
三句书摘
《罗永浩：我一定不会坐视我的命运走向悲壮》
从前他常常嘲笑别人心理承受能力太弱，不如自己坚强，但这些年逐渐意识到，人与人之间的不同早在基因深处就注定了，每个人都有擅长与薄弱的部分，“有些缺陷是显性的，比如瘸子，一眼就能看出来；可有些缺陷是隐性的，别人发现不了，也没有人能理解。你不该去指责一个瘸子跑不快。
——来自公众号“GQ报道”
《学历有点用，但不多》
众多学者，包括诺贝尔经济学奖得主迈克尔·斯宾塞（Michael Spence）和著名的社会学家皮埃尔·布尔迪厄（Pierre Bourdieu）很早就指出，学校教育已经不再创造有助于生产的人力资本，而是通过颁发文凭制造非生产性的象征性资本（nonproductive symbolic capital），如此体系下的文凭可以是货币、是奢侈品、是社会地位的符号象征，但一定不是个人职业能力的凭证。
——来自公众号“看理想”
《疫情中的毕业生们，不想成功了》
当生命的欲望能够满足时，人们愿意忍受一些痛苦；但当欲望注定无法实现时，忍受痛苦变得不再有意义。这些毕业生们的努力，不过是在为生活造出新的欲望，让当下的痛苦变得可以忍受。这可以被视作一种值得称赞的乐观主义；同时也是一种无力改变根源的消极主义。
——来自公众号“为你写一个故事”
（注：本文仅代表作者个人观点，与任职单位无关。）
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