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隔壁组的同事小白一直是我们办公室里走得最晚的人,每天都有赶不完的ddl,看上去总是忙忙碌碌的。他最近深受打击,明明以为自己的努力能获得领导的肯定,没承想却被批评“不懂做事的方法”。

更让小白不解的是,每天都按时下班、看起来没那么敬业的老王,却总是能把所有事安排得很妥当,还颇受领导赏识。
忙碌却得不到肯定的小白 vs 常常事半功倍的老王,你身边是否也有这样的两类同事?
工作中,很多人都陷入了“无效忙碌”的四个误区,导致自己忙到丢了生活,却依然面临裁员危机…
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误区一:忙到没时间成长

公司一季度的末尾淘汰名单上,会计小赵的名字赫然在列。
“每天面对各种报表是挺枯燥的,但我每天忙得没工夫喝水,一个月也就4000来块钱,怎么还能被裁呢?”她怎么也想不通。
更扎心的是,失业2个月了,她投出去的几十份简历都石沉大海。
梳理过往7年工作经历,32岁的小赵顿时陷入焦虑。
虽然每天都在忙忙忙,但她面对的始终是一些同质化的工作内容。每天加班结束后,她都感到身心俱疲,回家后忍不住打开电视剧“犒劳”自己,熬到12点多才肯睡去。第二天,又是顶着黑眼圈重复同样的工作。
而老同学奋战一年拿下CPA后,很快坐上了财务总监的位置,精通ERP,还操盘过IPO上市,年收入早已让小赵望尘莫及。
无效忙碌就像一味“安慰剂”,让人逐步适应日复一日的生活,慢慢丧失了成长的能力。
小赵真的忙到没时间成长了吗?当然没有。
她明明有机会把重复的工作做成高效的SOP,腾出足够的时间精力提升自己,获得工作任务以外的“增量价值”,而不是像无头苍蝇一样在舒适区里忙碌,不断消耗存量。
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误区二:一直忙碌,老板会认为我重要

项目管理的Nick自诩“救火队员”,每每遇到甲方刁难、需求调整、项目延期等问题,他都冲在前面解决麻烦。而他的“救火”行为,曾经也颇得领导认可,并且为Nick赢得过晋升机会。
随着公司业务慢慢扩大,Nick也遇到过很多次来不及救火的情况。但他不以为意,觉得正是因为忙忙碌碌地解决难题,老板才会觉得自己重要。
直到公司猎来一位新的项目管理经理,Nick才产生了危机感——新同事的工作风格和他形成鲜明对比,似乎总是在不紧不慢地沟通协调,很少面对紧急的难题。
这样的反差,也让老板开始质疑Nick的工作能力。
忙,只是你个人的状态,并不能与工作的重要性划等号。一次充当“救火队员”,领导可能会欣赏你的才华;每天都在充当救火队员,说明前期有很多工作没做到位。
比起过程,领导更看重过程中的效率和最终的成果。
与Nick“救火”式的工作状态不同,新同事明显具备“上游思维”,懂得在工作中防患于未然,从根源上避免问题的发生。反观Nick,他始终在下游解决问题,沉迷于被动救火的角色,所做的工作大多治标不治本。
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误区三:要求领导减负是无能的表现

做运营的小陈最近很苦恼,年初同事提离职,原来5个人的部门现在只剩3个人,工作量却一点没减,而领导似乎也没有招聘新人的计划。
工作量明显超出自己的承受范围,小陈吃不消了,即便每天加班也不能很好地完成任务。但小陈也不敢跟领导提要求减轻工作,担心领导质疑他的工作能力。
要求领导减负,到底是不是无能的表现呢?
实际上,领导作为整个团队的“掌舵者”,更关心的事是工作成果,即总体效率高不高、总体质量达不达标。
把这个团队目标分摊到你身上,假使你加班都难以保质保量完成,真的很有必要跟领导聊一聊:
重要不紧急的工作,是否可以往后安排?其他同事有没有精力支援、分摊工作?团队是不是需要补充新成员?…
当然,跟领导沟通并不意味着被动等着他解决所有问题,在你能够控制的范围内,也要做一些“磨刀不误砍柴工”的努力。比如,提高能力和效率沟通清楚需求再上手干,避免返工;制定SOP,基础工作“模板化”,降低重复工作量
大多数工作都是团队作战,不要变成你自己“孤军奋战”。
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误区四:下属能力不足,只能自己忙活

升职的第一个月,雯婷就后悔了。从专员晋升到主管,工资只涨了30%,但她却要对手下3个员工的工作负责。
更无奈的是,员工都是刚进入职场的新人,能力和经验都不够。手把手带他们?雯婷觉得,还是自己上手的效率更高。
几个礼拜下来,办公室里出现了一个奇怪的场景——当领导的雯婷忙得焦头烂额,每天都要加班,但部门里的3个员工却能每天准时打卡下班。
还没等雯婷抱怨什么,人事主管抢先一步约她谈话了,原来她手下的3个新人都表示工作中学不到东西,纷纷提出要换部门了。
很多新晋管理者都会面对类似的困境,自己忙到不行,手下员工还要抱怨没成长。这是新身份“水土不服”的表现。
被赋予“领导者”的身份后,你需要兼顾的是团队整理的业绩指标,而非仅仅是个人的KPI。领导团队,并不是要让你以一己之力扛下所有人的工作量,而是要学会花时间培养下属、赋能员工,让整个团队往更高效协作的方向发展。
从0到1培养小白员工的过程,或许会降低你的工作效率。但晋升为管理者后,“个人英雄主义”既不利于带好团队,也对自身发展无益。
职场之中,忙,永远不是衡量一个人优秀与否的标准。
初入职场经验不足,多花时间积累增量价值,能为你赢得更好的开局;熟悉工作后,培养上游思维,合理把控节奏,有精力迎接更大的挑战;工作强度难以承担时,要主动管理上司的预期,避免忙不过来、犯错多;升领导者角色,为团队整体的效能提升负责,才是一个成熟的管理者。
在这个快节奏、高压力的时代,多数人都有过忙到没空喝水的经历。但如果这种忙碌成为常态,你会很容易变成一台没有“弹性”的机器,丧失对于工作的兴趣和创意,更损失了能够换得升职加薪的那部分附加值。
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