小佛爷说
成为管理者或高管,会影响情感和感激的表达吗?研究表明,组织成员在工作中的权力越大,可能感受和表达的感激就越少,因为他们认为自己应该享有特权,也更不在意与其他人的关系。我们想告诉领导者的是,不要以为不说出来,员工就能知道你很赞赏他们的贡献,要学会表达感谢。毕竟当组织中充满真挚的感谢,每个人都会受益。
许多人认为自己在工作中没有得到足够认可:59%的员工表示自己从未遇到过“真正赏识”自己的老板。另一项调查中53%的人承认,如果工作得到更多认可,他们会在公司待得更久。显然,许多组织可以,也应该在员工认同感上做更多工作。
尽管大家都知道在工作中表达感谢有很多好处,但很少有人知道哪些员工更加懂得表达,或不懂如何表达感恩。最近发表的一篇论文中,我们研究了组织权力与感恩之间的关系。成为管理者或高管,会影响情感和感激的表达吗?为什么?
一项研究中,我们查看了四十年来学术期刊上文章的作者致谢。我们发现,职级较高的作者,比如正教授与助理教授相比,在文章中感谢的人更少。当我们用一个程序分析12681名维基百科编辑之间交流的136215条评论时,发现了同样的结果。这些编辑在维基百科社区的职权不同:权力较高的“管理员”表达感谢的次数,少于页面编辑权较低的普通编辑。
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为了排除一种可能性:权力较低的人表达更多感恩,只是因为想要得到更大或更频繁的帮助,我们进行了一个实验,除了参与者的权力级别,其他条件保持不变。我们随机指定了参与者在组织中扮演基层下属,或高层领导者的角色,模拟完成一系列任务,其他“员工”则分布在全国各地。模拟过程中,参与者会意外得到另一个参与者的帮助。这个人是他们的老板或下属,由研究人员按照剧本扮演。
获得帮助后,参与者有机会在聊天窗口与“卧底”研究员交流。与其他发现一致的是,扮演高管的参与者在与“其他参与者”聊天时,表示感谢的次数比基层角色更少。他们还表示,没有多感激对方的帮助。
最后一个实验中,我们想了解为什么会有这种现象。我们发现,权力越大的人越少感恩,因为他们觉得自己地位更高,有资格从别人那里得到帮助和好处。而权力越少越会感恩,以此与有权之人建立更牢固的关系。
总体而言,我们的研究结果表明,组织成员在工作中的权力越大,可能感受和表达的感激就越少,因为他们认为自己应该享有特权,也更不在意与其他人的关系。
对此,我们建议领导者可以更频繁地表达感激之情。在缺乏感恩的环境中,员工,特别是感觉不受赏识的员工,也可以采取其他措施提升认同感。
领导者可以更多表达感激
不要低估感谢的作用。一些管理者可能认为,表达感激不会对员工产生影响,这种看法其实是误导。
例如在一系列研究中,研究人员让参与者写感谢信,并预测收信人的情绪,再让收信人说出实际感觉。表达谢意的人大大低估了收信人的积极反应,也夸大了这样做的尴尬程度。重要的是,他们的错误预期与感恩意愿的降低息息相关。
此外,收到感谢可以提高表现和工作积极性。例如,新生儿重症监护室的医护人员收到母亲的感谢后,更愿意共享信息,从而提高监护室的表现。另一项研究发现,被引导反思为何要感激队友的人,之后会更认真彻底地整合他人想法,从而提升团队的创造力。最后,我们会更愿意帮助表达谢意的人,这也表明,表达谢意会让领导者受益。
远程工作中表达感谢更重要,也更具挑战性。网上和非同步交流很容易遗漏或削弱信息。新冠疫情推动了远程办公的普及,也使感恩变得更重要且有挑战性。因为面对面交流远比线上方式更加真诚。
线上线下混合工作团队的领导者,应该利用有限的与员工见面接触的机会表达感谢,这样才能让非语言表达也发挥作用。远程团队的领导者同样应该优先使用更丰富的媒介,比如视频电话就比语音电话和邮件等方式好。此外,表达感谢可以通过强调大家做得好的方面,来帮助员工更加明确工作重点。
领导者还应该营造感恩的氛围,以身作则。希望在组织中创造感恩文化的领导者,应该在与员工接触,以及更正式的招聘、入职和绩效评估中以身作则,将感恩常态化。保持感恩文化的关键在于,将这些做法融入员工的日常生活,或者借助表彰平台,这样感恩习惯的延续就会比一位管理者或CEO的任期更久。毕竟不是每位领导者都能像金宝汤(Campbell Soup)的前CEO,做到亲手给员工写3万多封感谢信。
许多公司已经在采取措施营造感恩氛围。例如在Glitch,不同团队和项目的员工会在每次大会上公开表达对其他同事的感谢,公司称之为“kiwi bravos”。感谢可以有多种形式,从表彰解决棘手技术问题的人,到表扬超越职责范围、为客户做出贡献的个人或团队。在加州大学伯克利分校,员工可以提名给一位IT员工发送感谢卡和价值25美元的礼品卡,这是IT感谢计划的一部分。理想情况下,组织采取的感恩行为,会以某种方式映射到已经存在的规范和价值观上。
多一些换位思考。换位思考是领导者认识到他人贡献的一种方式。事实上,换位思考与特权感截然相反,并且有利于提升亲密度。此外,研究人员还证实了工作中换位思考与感恩的直接联系。
为了增加同理心和换位思考,领导者可以考虑辅导初级员工,特别是来自不同背景的员工。此外,虚拟现实(VR)培训可能会有所帮助。例如Talespin的CoPilot Designer等平台可以量身定制动态的对话学习内容,让管理者接触到可以表达感谢、但往往容易被忽略的场景。
员工可以自主提升认同感
通过感恩可以重新联系上旧识。对于员工而言,给以前的老板、同事或老师发一封感谢信,感谢指导过你以及有工作联系的人,不仅会让他们更重视你,也可以和老朋友重新建立联系。
研究人员曾让200名高管向至少三年没有联系的内行旧友,针对眼前的工作挑战寻求建议。收到旧友的建议后,高管对其新颖程度和实用性进行打分;同时,他们也会向两个现有联系人寻求建议并评分。有趣的是,高管普遍认为,与当前联系人相比,旧友的建议更新颖、更有价值。
放大基层员工的贡献。基层员工在寻求认可时可能会犹豫不决。这是个问题,因为他们的贡献经常被无意忽略,或功劳被主管领走。公开放大基层员工的贡献,能够让高层管理者看到他们,并可能帮助基层员工获得应有的赞赏。
研究还表明,公开认可同事的贡献,可以在提升他人地位的同时,提高自己的地位。如果老板以自我为中心,论功时特别不愿意承认他人的贡献,那么你就可以在赞扬基层员工的同时,认可老板的积极贡献。你可以在部门会议上表示:“在领导的带领下,我们取得了这些进步。”提升感恩的话术,对不同层级的人加以认可,既满足了领导的自尊心,又能满足基层员工对认可的渴望。
最后我们想告诉领导者的是,不要以为不说出来,员工或同事就能知道你很赞赏他们的职业操守或具体贡献,要学会表达感谢。毕竟当组织中充满真挚的感谢,每个人都会受益。
关键词:领导力
埃瑞克·阿尼思(Eric M. Anicich) 爱丽丝·李(Alice J. Lee)| 文   
埃瑞克·阿尼思是南加州大学马歇尔商学院管理与组织系助理教授。他的研究重点是团体内社会等级的形式和功能。爱丽丝·李是康奈尔大学劳动关系学院组织行为学助理教授。她的研究考察了社会影响力的关键特征,即一个人会向另一个人示好,以期获得特定的经济或主观结果。
洪莉 | 译   刘隽 | 校   孙燕 | 编辑

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