佛山科学技术学院(原佛山大学)不断在提升校园信息化水平与IT运维能力领域寻求尝试与突破。目前,该校IT运维部门实现了月均完成百起师生服务请求,服务坐席远程解决率50%,现场服务满意度100%的显著运维成效,为实现高校信息化运维转型树立了可资借鉴的新样板。
坐落于国家历史文化名城广东省佛山市的佛山科学技术学院(以下简称佛科),是具有60多年办学历史、拥有硕士学位授予权的广东省高水平理工科类本科院校。学校现有仙溪、江湾、河滨三个校区,由锐捷的600余台网络设备、8000余个无线AP,支撑学校学生区、办公区、数据中心区等多个业务系统。
随着学校信息化的发展,接入校园网的用户、设备越来越多,IT基础设施越来越复杂,学校IT运维工作越来越多、越来越难,然而学校信息中心的在编IT运维人员确不断减少。信心中心人员陷入无休止的维护工作,疲于应付,无暇他顾。
为了提高学校信息化运维水平,确保学校软件硬设备稳定运行,佛科决定采用整体运维外包的方式彻底甩开日益沉重的运维包袱,实现校园信息化运维转型,并结合实际需要提出要求:
基础业务,有人帮“我”做:针对师生个体业务,运维老师可完全放手,释放精力,专注核心业务。
核心的业务,“我”做主:使运维老师更可专注于共性的高价值业务处理,提升运维价值。
复杂的问题:有人帮“我”:运维老师技术能力不再是瓶颈,有专业技术团队支撑,提高整体运维效率。
佛山科学技术学院的选择
——锐捷高校综合运维服务
“锐捷综合运维服务方案
让学校的网络不仅能用,
而且好用。”
这是佛科对锐捷高校综合运维服务解决方案的真实评价,也是学校最终决定采用该方案来实现校园信息化运维转型的原因。
锐捷高校综合运维服务解决方案融合了“人员”(呼叫坐席和驻场服务)+工具”(运维平台和呼叫平台)+支撑体系”(维保服务和体系建设),为佛科打造了以“我(运维老师)为中心”的综合运维支撑服务能力,真正实现学校提出的“基础业务,有人帮‘我’做,核心的业务,‘我’做主,复杂的问题:有人帮‘我’”。
01
深入业务场景,构建一体化运维支撑
作为佛山科学技术学院主要的设备和解决方案提供商,锐捷基于对佛科校园网络基础的深刻了解,提供整体运维服务方案,覆盖全校以及江湾、仙溪、河滨全部三个校区的桌面运维、网络运维、数据中心运维、安全运维及相关设备维保服务等各个方面,为学校提供统一的高质量运维服务支撑。
02
“现场+后台”服务团队,打造无忧运维
采用“服务人员进驻现场+服务经理、研发、管理团队及TAC后台支持团队”的方式,实现学校运维团队与后台原厂技术力量的无缝对接,现场团队负责网络、存储、数据、云平台常规处理,当故障情况下能快速协调后台服务经理与高级技术支撑工程师,解决了存储平台硬盘损坏、Oracle使用率过高、 SQL集群等多个问题。
同时,驻场引入锐捷成熟的服务流程体系,助力学校建设和落实了严格、标准化的运维流程和机制,增加运维团队的考核机制、定期技术赋能、故障标准化处理流程。
03
引入人才管理体系,打造金牌运维团队
2021年佛科运维团队共有7人,在运维团队成员数量不断增多、人员技术差异情况下,通过厂商级别的成熟人才管理体系,深度赋能每个工程师技术+项目管理能力,每月进行锐捷资深工程师现场培训、线上课程学习和锐捷项目管理、行为素养规范化课程学习,实现运维团队的操作规范性、技术能力、项目管理方面的有效提升。
04
“高效+可视”自动化运维,获高满意口碑
针对全校师生用网问题,锐捷为佛科部署运维管理平台,提供微信、电话等多种保障通道,可实现自动派单及工单流程可视化管理,让师生用网问题得到及时受理及快速服务响应;知识库功能则使学校的运维技术经验得以有效沉淀,成为提升学校运维效率的重要依据。此外,问题处理闭环、满意度评价以及人员绩效可视化管理,实现师生服务体验和运维人员的工作成效“看得见”。
基于在不断提升校园信息化水平与IT运维能力领域寻求尝试与突破,佛科的IT运维部门实现了月均完成百起师生服务请求,服务坐席远程首解率(FCR)超过50%,现场服务满意度100%的显著运维成效,为实现高校信息化运维转型树立了可借鉴的新样板。
锐捷高校综合运维服务解决方案,作为综合性运维外包(ITO或代维)服务,可助力高校组建运维团队、部署运维管理平台、优化运维服务管理体系,实现运维业务的标准化、可视化、流程化和精细化管理,有效提升运维质量,将混乱的运维业务,有序的管理和运行起来。
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