“Welcome to the first-ever TEDx event at Choate Rosemary Hall!”
2022年4月10日下午2:00,眼前的一切都像是梦。
礼堂的灯光骤然亮起,主持人伴随着潮水般的掌声缓缓走向舞台中央。六位特邀嘉宾一个个站在投影屏前的红色圆毯上,戴着领夹麦克风娓娓道来。
Hon. Katherine Forrest
TEDxYouth@ChoateRosemaryHall,起初一个稚嫩的想法,现在就在我的眼前发生着。这是我人生中成功组织的第一个活动,也是我会永远珍惜的一段经历。
01
  天马行空的想法
2021年暑假,我突然有了一个天马行空的想法:在学校创办TEDx活动。
经历了一半在家一半在校的魔幻freshman year之后,我一直想在学校做一件有意义的事情。

2020-2021学年的关键词就是 “return to normalcy”,但其实也只是一直在常态周围徘徊,趋近于疫情前的生活却不能完全回到从前。
学校发的防疫包
暑假回国后,我就很想在sophomore year举办一个能够凝聚整个集体的活动,让所有人在经历了一年多的分离后能拥抱新的开端。
每天洗澡刷牙的时候,我都会听TED Talk podcast,也听说过其他的美高有创办过独立的TEDx活动。
我觉得这种这种鼓舞人心的演讲正是我们所需要的。
我像是打了鸡血一样连续好几周研究,一有空就登到TED官网上去看Organizer Guide。
和TED一样,TEDx的初衷也是激发人们的思考和想象,但它是以独立组织者在小范围内运营的。
官网上对于组织的每一步都有详细说明,我就根据文献琢磨怎样才能把这个活动搬到学校来。
有一天晚上,我在睡梦中突然灵感乍现,打开电脑敲了一个通宵。之后我就各种狂research,狂写,在地铁上用手机写,在沙发上抱着电脑写。
我本身就喜欢创造的过程,所以这个阶段一直都很爽。
写了很多份文件
虽然做了很多准备工作,但其实心里还是忐忑的。刚刚到学校一年,也从来没有组织过大型活动,所以我去找负责学生活动的老师聊了聊,有了以下这段对话:
没想到,在看了很多份计划书和很长很长的email之后,老师们很支持我的想法。
从那天起,我就一直在脑海里幻想着活动发生的那一天。我想象着舞台、灯光、演讲,和掌声,就像Captain Ahab的Moby-Dick一样让我亢奋。
现在回想起来都感到惊讶,虽然当时的我没有一个确切的概念,但就是充满了干劲。可能是很久没有这样为一件事情呕心沥血,确实是一种self-fulfilling的感受。
02
从个人到团队
十一月,TEDx的策划迎来了第一个milestone:TEDx Planning Committee.
其实我早在暑假里就想好要建立一个幕后团队,但最后花了落实每个人的具体职务和time commitment。
TEDx 团队结构
为了召集应聘者,我在学校贴海报,在全校大会时宣讲,在网站上发通知,请老师给全校发邮件,还在官方的Ins帐号上宣传。
这时候我还找到了很靠谱并且和我想法一致的朋友Annika当我的合作伙伴。我们俩几乎每天都会一起探讨各种大大小小的事,比如一共要选几个人,选什么样的人,怎么发通知,等等等等。
我本身不是一个很善于倾诉的人,但是Annika让我开始appreciate身边这个能够随时帮我出主意的 “second brain”。
为了召集队员,我出了十个文书问题,外加一轮面试(好像很多人被吓跑了)。其实有点后悔自己设计得这么繁琐,三个礼拜才选好28个人 😓

我们第一次meeting的时候,才意识到了TEDx不再是我一个人瞎想的事了。
我有时候会构思,这个logo该怎么做,这篇导语该怎么写,这个网页该怎么设计。虽然单独拿一件事情出来我一个人可以完成,但团队的意义就是大家共同进步,所以我学会了放下完美主义。
我们设计的活动T恤
当二十几个人的眼神同时聚焦在我身上时候,我还感到了很严重的Imposter Syndrome。小恶魔会在我肩膀上嘀咕着:你真的行吗?你觉得你的团队信任你吗?
相比和同龄人,我反倒更擅长和成年人沟通,比如我们的committee adviser和Alumni office director。和同学在一起,我容易脑补别人对我的judgment。
我在这个时候就都会channel我的偶像(我妈)的energy — 她和我截然相反,做事勇猛英明果断坚决。
每次开会我就会让自己进入一个和平时完全不同的状态,放下所有无关紧要的顾虑,专注在要完成的任务上。

我开始一点点习惯并享受这种丢下包袱的感觉。TEDx的初衷就是让集体更有团结感,大家就存粹的聚在一起,一起创造梦想中的平台。
03
灵感 蜕变 突破
我们今年的活动主题叫做re:INVENT,代表着21世纪的创新精神和时代思潮。TEDx的准备过程本身也是一次re:INVENT,不断打破自我、团队,和演讲的边界。
re:INVENT 自我
TEDx几乎成了我生活中不可分割的一部分。我每天都会到Google Drive里跟进项目,每周日都是专属的TEDx开会日。
我经常会因为太累太难哭,也有过想要放弃。我跟Annika说,我好像失去暑假里的那种热情了。
她提醒我不仅仅是一个人在奋斗,背后还有支持我的团队和adviser,还有期待着这个活动的校友、老师、家长、领导。
“It’ll all pay off in the end,” 她轻轻拍着我的肩膀。
我慢慢让这句话settle in。每当我想要放弃的时候,我就会想到那个期待了那么久的大舞台。虽然内心燃烧着的火焰可能没有一开始那么炽热,但反倒更加明亮。
re:INVENT 团队
TEDx Planning Committee一共分三个部门:创意(视觉+文字)、技术(舞台+网站)、外联(沟通+商业)。
一开始,我们的开会过程有点零散,很难调动大家的激情。我和Annika都有些苦恼,因为我们都已经给了很清楚的目标了,但大家并没有达成一致的愿景。
我们绞尽脑汁让所有人更加积极地完成自己的工作:买吃的,画画,派每个部门的manager跟自己的队伍单独开会。
我们作为directors学会了以开始以更加亲近的态度去和队员交流,让每个人都有展现自己的机会。
re:INVENT 演讲
在Alumni office director的帮助下,我们有幸给几千位校友发邀请,最终通过文书选出了六位大咖。其中有前联邦法官、强生公司领导、NASA工程师,还有市场专家和心血管医生(有一个居然也是我美初的校友)。
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我们设立了专门的 “Speakers Relations Team”,和他们六个人通过Zoom和email保持深度沟通,一起创作。
一开始我对于审改他们的演讲稿感到有些犹豫,但TEDxYouth活动的中心是学生,我们作为策划者的职务就是让他们内容更能和年轻一代产生共鸣。
我印象很深刻的是NASA的Dr. Thomsen。他给我的第一稿一共二十多页PPT,从Van Allen Radiation Belts讲到Z-Grade Shielding,从太阳高能粒子降到低温等离子体。虽然我自己觉得这些内容挺酷的,但是肯定不会给所有观众带来灵感和鼓舞。
我就和他一起brainstorm,建议他把重点放在人文和社会方面。我们开了不下五次会,最后把主题改成了延长太空项目周期的重要性,从而也鼓励年轻一代去填补目前行业内的一些漏洞。
我每次跟他提出建议都害怕会显得过于苛刻,没想到他最后还很感谢我帮他找到了打动年轻人的方式。
04
最终呈现
前一天晚上,我忙着布置会场、确认流程、改主持稿,睡了不到一个小时。早上八点被Annika拽下床的我像僵尸一样走到厕所,往脸上泼了冷水之后看着镜子里的自己。
这时候我才意识到,梦想中的那天真的要来了。
期待了那么久的舞台,到场的时候却感到莫名平静。排练了很久怎么和每位嘉宾问好,最后说出的那一句 “How are you” 和平时也没有什么区别。没有炫酷的幕布和灯光,只有欢快的音乐迎接观众的到来。
或许因为一切都是精心打造的,最终的效果没有那么魔幻,不过是水到渠成罢了。
活动开始的时候,其实我原本没想上台,但Annika在最后一刻的时候推我上去。“You should show your face to everyone.” 
Okay. 在观众陆续入座的十分钟内,我在手机上写了几个bullet points,就直接上台了。
我看着台下一些熟悉的脸庞,也看到了红色圆地毯、TEDx字母、员工吊牌、T恤、节目表、礼包……周围的每个物件都让我想到了整个团队没日没夜的努力。
顺着这些思绪,我向大家介绍了这个项目的初衷以及我整个团队所经过的坎坷。
TEDx是re:INVENT,它是一次突破,也是一次试错。或许我们不够完美,但今天站在这里就是成功。
“Welcome to the first-ever TEDx event at Choate.”
整场活动下来我最深的感触就是欣慰。
欣慰我们团队虽然生疏,但还是在会场跑来跑去管理秩序,在音响室里控制灯和声音,在后台为嘉宾检查麦克风。
欣慰我们的认真构思在嘉宾的演讲中呈现了出来,虽然没有夸张到令人感动流泪,但也在心中播下了种子。
欣慰自己还是坚持到了最后一刻,把一开始那个如此疯狂的想法变成了现实。
三个小时的活动一眨眼就过去了,我像是在做梦一样和大家一起拥抱、祝贺。
之后我有幸和所有嘉宾举行发布会并且共进晚餐。
他们都感叹道这个活动背后一定付出了无尽的努力,这是对我们的最高赞赏和肯定。也许我们的组织并不完美,但我们的团结和热情造就了我们谱写的历史。
TEDx是一个创造梦想的平台,不仅仅是对于观众而言,对组织者也是。虽然第二天睡过头旷了三节课,但我真的很感谢今年有了如此珍贵的回忆。
未来我会一直把TEDx做下去,怀抱着2021暑假的那种热情。
明年,我们再见。
Shoutout to my amazing team:
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Shameless plugs:
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宣传杂志
校报报道
编辑 | Carl Guo - St. Mark's School '22
作者 | Yoyo Zhang - Choate Rosemary Hall '24
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