在这个后疫情时代，远距(远程)工作成为许多人的常态，这种新型态的工作模式产生了许多以往未被大众留意探讨过的议题。我们在这篇文章里讨论五个相关的法律议题，其中涉及雇主和雇员都需要注意的合规性问题。

一、H-1B签证持有人的变更工作地点通报

H-1B工作签证是由移民局与劳工局共同监管，劳工局规定雇主必须透过labor condition application (LCA,劳工条件申请) 向劳工局提交员工的工作地点。在H-1B 工作期间，若工地地点发生变化或需要额外的工地地点，您可能需要透过提交新的LCA通报劳工局。根据劳工局的指南，若新的工作场所位于同一都市统计区(Metropolitan Statistical Area; MSA) 内，一般来说雇主无需提交新的LCA。 MSA 被定义为“与原工作地点正常通勤距离内的区域。”在劳工局的网站上有详细提出哪些区域是属于你查询地点的同一都市统计区，比方说New York County 的MSA 包含了New York-Newark-Jersey City, NY-NJ-PA Metropolitan Statistical Area，也就是说最远到宾州都算是曼哈顿的正常通勤距离。
因此，如果H-1B 员工远距工作的地点与公司办公室在同一个MSA 内，且劳动关系无其他重大变化，则雇主无需为新的工作地点提交新的LCA。
那万一新的远距工作地点与原工作地点不在同一个MSA内呢？法规容许员工在这种情况下短期远距工作每年至多30个到60个工作日，若每年的实际远距工作可能超过这个短期特例，则您将需要向劳工局提交新的LCA，并且您也需要向移民局提交H-1b的修正申请以修改工作地点。

二、远距工作对信息隐私与数据安全的影响

       员工可能会接触到广泛的机密资讯与敏感信息，身为老板的你当然不希望你的商业机密资讯外泄，若您的工作涉及客户隐私与通信保密，例如律师或会计师，那么您更需要在数据隐私与资讯安全上下功夫。员工在远距工作时可能是使用不安全的家庭网络连线，这使员工容易轻易地受到攻击。我们建议您要求所有的员工使用公司的安全连接（例如VPN虚拟专用网络）来连线，或是要求多重验证登入，以确保资讯安全。
       若员工是使用自己的电脑，那么您也要要求员工升级电脑的防护装备，例如定期更新防毒软件。在员工教育上，我们也建议公司能够有一份针对远距工作的公司数据隐私政策与定期的员工训练，使员工了解信息数据安全的重要性，例如要求员工不得让自己的亲友使用公司派发的电脑，不得分享登入资讯给第三人等。

三、远距工作对竞业禁止的冲击

        远距工作使得许多员工能够在全球的任何角落为公司工作，这也为传统的员工竞业禁止契约带来挑战。传统的竞业禁止契约通常会有地域限制，限制员工在终止劳动关系后不得再一定地域范围内（例如25英里或什至到250英里内）为其他的竞争对手工作。但现在因为远距工作的潮流，许多人得以在世界的任何地方工作，那么此时竞业禁止契约里所规定的地域范围限制可能就起不了作用了。比方说，员工原先在湾区的一间科技公司上班，在离职后，跑去替一个湾区的另一个有竞争关系的新雇主工作，但因为新雇主允许远距工作，员工实际上是搬到了墨西哥，在墨西哥远距工作，那么这时候员工可能会对前雇主的指控抗辩说”啊，我又没有在限制区域内工作，我实际工作地点离前公司根本远超过限制范围“在这种情况下，这份前公司的竞业禁止契约究竟还能不能起作用呢？在这类问题，法院的见解是认为要以前雇主与新雇主两间公司的距离来判断，而不是以员工实际工作地点来判断。
 根据宾州联邦法院的一项判决，若雇主位于限制区域外，只要员工不与位于限制区域内的客户合作，尽管他在限制区域内远距工作，也不会违反竞业禁止的规定。由此可见，相较于员工远距工作的地点，法院较注重新雇主的地理位置。此外，因为员工远距工作所在州可能与雇主所在州不同，法院也要求雇主要同时了解并遵循雇主所在州和员工远程工作所在州的竞业禁止法，因此雇主在拟定竞业禁止契约时，一定要将此一并纳入考量。

四、远距工作对所得税的影响

       一般来说，您的所得税是根据您赚取收入时的实际位置而定的。因此，如果您的工作办公室在A 州，但由于疫情的关系，您在B 州全职生活和工作，那么您将向B 州支付所得税和所有其他税款。如果B 州的所得税低于A州，那么你就可以享受到这个税务上的优惠。
   但少数州（包含纽约州）是根据雇主办公室所在地来向员工征收所得税，比方说，只要你的公司在曼哈顿，尽管你在宾州远距工作，你还是要向纽约州报税，这种情况也导致员工可能受到双重征税。实际上必须要看员工居住州是否允许税收抵免，也就是允许在税表中抵减掉已向雇主办公室所在州支付的税款(tax credit)，来避免双重征税。
       因此远距工作的员工在报税时一定要仔细留意各所涉及的州法，雇主在预扣税款时，也要一并注意员工居住地是否有变更。

五、雇主的义务

当员工远距工作所在州与公司登记州不同时，雇主也要考虑是否需要向该州登记“外州公司经营许可”(Foreign qualification)。但并非一旦有一名员工在外州工作，公司就必须要在该外州登记，实际上要考量的因素包含视远距工作是暂时的或是永久的、该远距工作的工作型态、该州远距工作员工的数量等。具体情况还是要视个案分析，建议雇主定期咨询律师的建议。
      此外，雇主还可能需要向员工的远距工作所在州投保工伤赔偿保险(workers compensation insurance)。一般来说，雇主需要根据员工工作的所在地为员工投保工伤赔偿保险，但各州有不同的规定，所以还是必须要视个案分析。必须注意的是，只要是员工因执行工作而受到的与工作相关的伤害，尽管员工是在家工作或远距工作，这个伤害也算是工伤，而需要被工伤赔偿保险所涵盖。
     最后，我们建议雇主们最好可以建立一个完善的远距工作政策，让员工能够充分了解并遵循。
     随着越来越多公司接受弹性的远距工作模式，远距工作的潮流势不可挡，希望雇主与员工们都能在这波潮流下乘风破浪，带来双赢。
安德森律师事务所是一家综合性美国律师事务所，总部位于纽约。律师团队由一批具有中美法律背景和丰富的法律实务经验的律师组成。我们专注在移民、商法、房地产法、企业并购、商事诉讼、税法和知识产权等领域为客户提供精品法律服务。安德森律师事务所，值得您信赖的法律服务专家。
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