财务工作要做的,不仅是做好帐,还要会利用数字,透过每个数字,发现数字背后的问题,看到业务优化点,成本节约点,为公司创造利润增加收入降低成本,同时更能理解公司业务。
01
财务部门有哪些岗位,工作内容是什么?
应付会计
  • 每月初导出未付发余额报表筛选出本月要支付的材料款,与采购进行核对,审核,各领导签字后提交给出纳付款,同时出纳付完款后,在ERP系统进行付款创建会计科目操作;
  • 每月采购拿到材料发票进行审核,创建会计科目入账,同时将发票抵扣联撕出来;
  • 每月报销费用类的业务都是走费用控制系统,需要业务人员在费用控制系统系统填写单据,然后传到财务这边,财务进行审核,审核无误进行付款,付完款后推送到ERP中,然后创建会计科目;
  • 月末的时候核对往来账,如其他应付款,预付账款、其他应收款,应付账款-已确认,应付账款-暂估的余额是否和科目余额表一致,以及检查有没有异常的金额;
  • 月初的时候制作一些报表,如应付这边往来账款的账龄分析表,编制员工借支表发给各个部门报销的人员确认,以及对于三个月以上的业务进行解释并督促业务人员清理;
  • 年末提供关于应付这边资料,还有装订凭证等琐碎型事宜。
资产会计
  • 审核资产报销单子是否齐全,发票,合同审批表,固定资产审批表,验收单等等,录入到固定资产系统,信息如下:固定资产编号,名称,原值,残值,使用年限等信息;
  • 月末的时候进行折旧操作,然后创建分录,将固定资产报表和科目余额表核对,资产的原值,折旧金额等内容进行核对;
  • 月初的时候填写关于固定资产报表,主要是固定资产预算和实际支付的金额对比表等信息,年末的时候整理一些关于提交固定资产的信息,为预算做支撑数据;
  • 年中的时候进行对抽查部分的固定资产进行盘点,编制固定资产盘点报表,整理完后进行领导签字,年末的时候对所有固定资产进行盘点,编制盘点报表;
总账会计
  • 审核费控系统费用单据,以及传送到ERP生产会计分录;
  • 计提每月与产量相关的数据,如包装费、运输费、水电费等,计提工资以及固定发生的费用,对于计提费用及时催业务部门拿来报销单进行报销,避免发生重复计提;
  • 处理罚款、政府补助、固定资产报废、计提税金、缴纳税金、支付工资社保、调账等特殊业务的处理;
  • 月结的时候检查银行余额、增值税、福利费负债类科目、中转科目等异常科目;
  • 年末的时候进行利润分配等业务操作;
  • 月末的时候整体看下费用情况,检查是否入错费用科目,以及漏计提等错误情况;
  • 每月装订凭证,年末对编制好的预算数据进行录入工作,以及提供审计这边关于总账资料等工作;
成本会计
  • 月末的时候进行月结程序,采购模块、库存模块事务处理进行创建分录,然后子模块数据和科目余额表进行核对工作;
  • 月结程序完结后进行成本差异分摊,将材料差异分摊到生产成本、库存商品、发出商品、主营业成本等,编制会计分录;
  • 年末的时候提供审计需要成本方面的资料等工作;
管理会计
  • 每月编制经费预实对比表,费用预算和实际差异多少,以及差异的原因;
  • 每月审核合同,对于费用类的合同以及资产类合同要和预算进行对比,看是否有预算;
  • 每月编制公司业绩情况,公司资产、负债、利润和预算对比,以及公司本月资金情况和预算对比,公司往来账款的账龄分析列示、以及存货的账龄、成本差异的数据,以及经费与预算整体差异情况;
  • 年底编制预算的时候,为领导提供一些基础数据,如固定资产、经费等金额;
  • 年底编制预算方面董事会资料,如营业收入、成本、期间费用、利润、资产、现金流等重要信息;
出纳
  • 每月编制资金计划表,合理安排资金;
  • 每月审核单据,发票、填写单据是否正确,以及付款工作;
  • 每日登记现金日记账、银行日记账;
  • 每月一些临时工作等;
无论是四大还是名企,对于应届生来说都是非常好的平台,都有成熟的发展途径,能够让应届生在职业生涯的起点接受系统、规范的培养。
甲方名企财务相关岗位工作与传统乙方大厂——四大,各有各的优点,我们先从硬件上来比较一下。
02
名企财务VS四大
四大的优势
四大作为财务人的求职首选,优势非常明显。
  • 薪资透明且涨幅稳定。与顶尖名企相比,四大给应届生的薪资并不突出,但是胜在稳定且每年都有上涨。18年四大给一线城市应届生的薪资是8500,二线是一线的9折,19年四大的薪资涨到9k,预计今年四大的应届生薪资会调整到9500左右。
  • 上升途径畅通。四大的竞争环境相对公平,每一个部门都有公开透明的的晋升梯度。只要实力足够,完全可以三年一小升,五年一大升。
  • 可以在短时间内积累大量经验。在四大工作,有忙季也有淡季,忙季忙起来办公室把当家,但是淡季也非常悠闲。在四大的忙季,高强度的工作能让你迅速掌握工作技巧,熟悉工作节奏,对个人的成长来说非常有利。
  • 可以了解不同行业,培养全局观。俗话说隔行如隔山,在行业极度细分的现在,如果进入名企做财务,会对财务非常精通,但是容易陷入细分领域,对于其他行业一无所知。而在四大不会有这样的问题。四大的业务范围非常广,员工有机会接触各个不同的行业,站在财务报表的高度回看企业业务,对企业的发展形成全面的思维方式。
  • 人脉优势。这一点是其他名企财务岗绝对给不了的优势。在四大,可以接触到各行各业的顶尖人才,与名企大佬结交,让你的职业生涯有更多的可能。
四大的劣势
虽然四大的优势很多,但并不是没有缺点。
  • 工作强度大。虽然四大并不是全年加班,但是忙季也有5、6个月,长时间高强度的工作很容易让人崩溃。对应于审计岗来说,加班、出差是家常便饭,最可怕的是到条件艰苦的地区出差,衣食住行都有困难。
  • 过早跳槽优势不大。很多人看到知名企业的CEO、CFO都有四大经历,以为从四大出来更容易做高管,就抱着进四大镀金的想法申请四大。虽然都说:进入四大,就是为了离开四大,而实际情况是:如果不能熬过3、4年,过早从四大跳槽,市场价值并不高。
  • 竞争压力增大。四大躺着赚钱的时代已经过去,原本走国际化路线的四大开始竞争民营企业这块蛋糕,而现在国内八大也发展起来,与四大竞争。
  • 四大工作更务虚,而专精程度不足。四大虽然可以通过财务报表来了解企业全局,但是对于企业内部的基础业务并不了解。
整体来说,四大的优势与劣势是一体两面,无法完全避免。
名企财务的优势
  • 待遇好。为什么大家都想进入大企业,就是因为大企业给员工的福利待遇更好。华为给应届生开出的薪资是12k,远超四大的起薪。应届生如果能够通过校招进入阿里,本科生是P4,研究生和高水平的本科生就是P5。
  • 体制完善。现在的世界500强企业,做的都是跨国的生意,对于财务管理自然非常重视。能够在激烈的资本市场上生存下来,并且跻身500强,企业的财务部门一定制度完整、体系健全、流程规范、分工精细。
    比如华为,在全球建立了七个财务共享中心,规模超过8000人,财经体系分了财务、财经、内审三个部门,每个部门都有详细的分工。背靠大平台,个人的发展也会更加顺利。
名企财务的劣势
  • 在大企业,最明显的问题就是分工太细。公司越大,流程越长,分工越细,具体岗位的不可替代性就越低。个人就是企业的螺丝钉,很难接触到自己负责领域以外的业务。
  • 个人竞争低。应届生进入分工过细的大公司,在职业发展初期,没有办法全面地接触业务,提升财务能力,在跳槽的时候就没有太大的竞争力,也很难适应其他公司的业务操作。
  • 上升空间有限。在名企的财务部门,职业发展前期可以顺着企业的晋升路径发展,但是越向上走,空缺职位越少,发展空间也就越小。
👉在四大与名企财务之间,有这样一条流动路线:四大可以跳到名企,但是名企很难跳到四大。
在各家名企的社招名单上,四大出身的财务人员绝对是被放在第一梯队优先考虑的。在四大工作三四年,跳到其他企业,拿到的薪酬基本上可以超过90%通过校招进入名企的人。
反之,知名企业的财务很难进入四大,因为四大很少社招。四大的人员流动率不低,但是并不会缺人。初期岗位缺人,可以通过校招培养,如果中高级的岗位缺人,四大也可以通过事务所之间的流动来补足。
03
如何准备财务校招?
通过简历证明你的学习能力
面试其实很短的,那么多人应聘,想脱颖而出硬件是基础,在校生又没有什么机会考证,但如果能积极参加社团或社会活动,获得过奖学金,有好的实习经历,发表过文章什么的都是不错的加分项,可以证明该生沟通能力、专业技能都过得去。
通过面试证明你的综合素质
面试看的就是你的综合能力,个人形象要大方得体,说话有逻辑有主见就很好,有人认为会计老实点最好了,这是一部分人的偏见,小公司小老板要逃税,想找个会计背锅,明里暗里的提示你要听话,这样的公司千万不要去,没什么前途还有风险。
财务人应该具备的素质
最后再说一下财务人应该具备的素质,其实这和买股票差不多,既然是校招,又是大公司,当然想找一个有潜力的、能长期持有的绩优股。
  • 财务工作知识更新很快,要考证,要不断学习,你要展现出自己爱学习的一面。
  • 写作能力也很关键,生活中你会发现,遇到事可以说很多却一段话也写不出来,这是因为说和写是不一样,前者可以天马行空,想到那说到那;后者就要有一定的语言组织能力,逻辑思维能力。财务工作最讲留痕,事事都要打报告,请签请批。不怕字丑(可以打字)就怕描述不清,所以有空多写点东西总是没错的。
  • 做财务更看人品,再好的内控也防不住当事人有歪心思,财务管钱管物,人品好是关键,所以不要表现的太浮躁、太油滑,让人不放心。
  • 财务工作做长了人难免变得保守,但保守不等于胆小,很多会计怕风险怕担责,做事缩手缩脚,领导同事都不满意。财务做事应该有理有据有节,所以沟通力、判断力都要有,这就要求我们平时多学一点法律、金融、经济、管理等看似和会计没有直接关系的知识,多参加一些活动,提高组织策划能力,对以后工作会有帮助的。
现在秋招临近,已经有部分互联网大厂、头部券商开启了秋招,距离四大校园招聘的时间也越来越近,想要进入四大的同学准备好了吗?很多留学生担心错过国内校招怎么办?
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是否已经铺垫好实习经历,拥有大厂背书?
是否有足够的资本去与众多留学生竞争岗位?
是否有足够的面试经验去填充面试官的问题?
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