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本文作者:小花
本文编辑:竺兰
Excel 函数的魅力就在于,每一个简单的函数吃透了,就一定有别样的精彩。
SUBTITUTE 函数就是一个典型的例子,高手眼中,它可不只是一个文本替换函数。
与 REPLACE 函数替换某一文本字符串中指定位置处的任意文本不同,SUBSTITUTE 函数可以在某一文本字符串中替换任意指定的文本
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基础应用:删除指定文本

举个例子,要将房源编码「1 号住宅楼-101」简化为「1-101」,我们需要将房源编码中的「号住宅楼」删除,使用 SUBSTITUTE 函数将「号住宅楼」替换为空即可实现。
B2 单元格公式如下:
=SUBSTITUTE(A2,"号住宅楼",)
👉 公式说明:
SUBSTITUTE 函数的第三个参数为空,表示将旧文本替换空;第四个参数省略,表示将 A2 文本中的所有「号住宅楼」旧文本全部替换为空,其最终效果就是删除旧文本。
了解了 SUBSTITUTE 函数的基本用法后,我们再来看看,替换指定文本这一基本功能是如何被用到极致的?
初级应用:插入字符
以上案例中,SUBSTITUTE 将旧文本替换为空即为实现删除指定文本,那如果将旧文本替换为新文本+旧文本,是否可以实现插入功能呢?答案是肯定的。
例如,我们使用 SUBSTITUTE 函数将「-」替换为「-B2-」,从而实现在部门和姓名中插入职位。
C2 单元格公式如下:
=SUBSTITUTE(A2,"-","-"&B2&"-")
加强应用:文本换行
同样的思路,如果将指定旧文本替换为换行符,便可以实现在指定文本或符号处自动换行显示。
这里需要说明的是,换行符无法直接输入到函数中,因此我们使用 CHAR(10)来获得换行符。
PS:CHAR 函数的作用是根据代码数字制定的字符,数字 10 对应的字符就是换行符。
B2 单元格公式:
=SUBSTITUTE(A2,",",CHAR(10))
进阶应用:混合文本计数
在填列名单时,有些人习惯于将全部人名填到一个单元格中,用特定符号隔开,这就增加了计算人数的难度。

还好有 SUBSTITUTE 函数,只需将特定符号替换为空,再计算替换前后的文本字符数之差,就可轻松计算人数。
例如,如下图,求每组的名单人数。
C2 单元格公式如下:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1
👉公式说明:
LEN 函数可以计算出文本中的字符个数,观察名单文本特点不难发现,替换前后的字符格式之差+1 即为人数。
高阶应用:去单位求和

工作中,我们经常遇到将数值和单位填到同一单元格内的情况,此时求和就变得非常困难了。但如果你会 SUBSTITUTE 的升级应用,那将不再是问题。
举个例子,如下图,我们需要根据销售面积和价格都带单位的数据求出销售金额,此时我们就需要使用 SUBSTITUTE 将指定单位文本去除后再进行求和。
B8 单元格公式如下:
=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B6,"平",)*SUBSTITUTE(C2:C6,"万",))
▲ 左右滑动查看

👉 公式说明:
SUMPRODUCT 引导两个数组乘积和运算,两个数组均由 SUBSTITUTE 函数计算得来。
SUBSTITUTE 分别将面积单位「平」和价格单位「万」替换为空,即删除单位,得到两个文本型数字组成的数组,在 SUMPRODUCT 函数中,乘法可以将文本型数字转化为数值型数组,从而实现相乘并求和。
神级应用:最大值提取

如果上述五种应用你都能掌握,那么恭喜你,SUBSTITUTE 函数你已几乎可以轻松拿捏。
以下谈到的神级应用,功力不深者切勿挑战哦,以免误伤脑细胞!
以下案例中,我们要从包含成绩的混合文本中提取三科成绩最高分,需要用到 MAX 函数、 ROW 函数与 SUBSTITUTE 函数来构建数组公式。
C2 单元格公式如下:
{=MAX((SUBSTITUTE(B2,ROW(1:150),)<>B2)*ROW(1:150))}
▲ 左右滑动查看
👉 公式说明:
❶ ROW(1:150)返回一个 1-150 的数组,
❷ SUBSTITUTE 将 B2 文本中数字 1 到 150 分别替换为空(即删除该数字)
❸ 对 1-150 中的任一数字来说,如果 B2 中的文本不包含该数字,则文本保持不变,逻辑判断式SUBSTITUTE(B2,ROW(1:150),)<>B2 不成立,返回 FALSE,即为 0,0*ROW(1:150)=0;
反之,B2 文本中的该数字被删除,则逻辑判断式:SUBSTITUTE(B2,ROW(1:150),)<>B2 成立,返回 TRUE,即为 1。
❹ 1*ROW(1:150)=ROW(1:150),即返回该数字本身。
于是,B2 文本中包含的所有数字都被提取出来,此时用 MAX 就可以轻松提取最大值。
注意,该公式只能用于提取最大值,将 MAX 替换为 MIN 并不能正确提取最小值,且该公式输入后需按【Ctrl+Shift+Enter】来完成数组运算。
SUBTITUTE 的高难度应用还有很多,比如混合文本拆分、求最大连续次数,就连下图这样的罗列型数字求和,也可以用 SUBSTITUTE 函数来实现。
可以说,研究有多深入,SUBSTITUTE 函数就有多精彩!
=EVALUATE(SUBSTITUTE(文本求和!B2,"、","+"))
▲ 左右滑动查看
公式说明:哈哈,没有说明,不妨请你开动脑筋琢磨一下,再留言与我们交流吧!
以上,就是小花对 SUBSTITUTE 函数的一些研究心得,包括:
基操级:从替换、删除、插入到换行
强化级:文本计数和去单位求和
烧脑级:混合文本多数字取最大值、罗列型数字求和
你学会了吗?你觉得哪个用法让你心动,哪个用法让你眼晕,不妨留言与我们交流吧!
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