文/Stoooges三士渡
微信号:StooogesEducation
过了立夏马上又快到暑假啦,相信很多2026er们已经开始期待全新的大学生活,然而对美好的大学生活有再多的期待,也免不了还有很多为日益增长的大学学费所苦恼的留学人!
所以作为一个留美五年期间每周打满20小时Work-Study(勤工俭学)工资卡,但是成绩也没退步的过来人,今天我想给即将进入大学的宝宝们,介绍一下把自己钱包💰塞满的小妙招——Work-Study(勤工俭学)!
下面介绍的内容有很多适合大一新生,也有很多适合已经入读的大二大三学子们,快来一起看看以备不时之需!
步骤一:搜索要趁早
如果你的Financial Aid Package里有Work-Study,你就可以在校内寻找并申请心仪的工作,给自己挣零花钱了~ 但是要记住,即使在校内找工作也需要和美国同学竞争资源,所以学校的职位往往是供不应求的。
要想找到好工作,同学们(包括尚未入学的大一同学)要在开学前一个月开始搜索正在招聘的职位。学年开始的第一个学期是相对最好找Work-Study的,因为上个学期末有一批学长学姐已经毕业,空出了一批职位。
搜索校内工作主要有三条渠道:
(1) 通过微信校友群咨询有工作经验的大佬;
(2) 在学校官网上搜集干货。虽然学长学姐会给大家提供靠谱的内部消息,但要找到非常全面的校内资源,还是要以学校官网为大本营主动出击。
(3) 发邮件咨询Student Employment Office(必要时可以CC International Student Office),获取最新、最专业的建议。
步骤二:官网利用好
接下来,我以自己就读过的文理学院(Hampshire College)和综合性大学(Harvard University)为例,给大家解读寻找校内工作的策略。
首先,大家要找到学校的Student Employment Office网页,这里的负责人员会在官网上公布目前的空缺职位。下面截图底部就有Student Job List,用学校账户登录即可查看。
登录自己的学生账户,打开Student Job List以后,开始筛选职位。在“Job Type”里选“On-Campus”,在“Work-Study Required”里选“Yes”,在“Status”里选“Open”,就可以看到一个Preliminary Work-Study list~
需要注意:这个Work-Study是否限定为面向美国学生和绿卡持有者的Federal Work-Study。如果是的话,国际学生就不能申请。
下面我给大家介绍一些优质校内工作的分类,供大家参考:
学术类
  • Research Assistant
  • Lab Tutor/Assistant
  • Library Archive/Collections Assistant
我从大三开始在Hampshire College的认知科学院当语言学Research & Teaching Assistant,主要负责给教授搜集文献、整理资料、研究课题、批改作业、辅导学生等等,不仅可以提升专业能力,还可以抱教授大腿,在申请研究生的时候争取到推荐信。
Lab Tutor/Assistant适合搞科研的同学,尤其是物理、生物、化学、心理学、神经科学等等,可以在研究专业课的同时做出很多充满奇思妙想的项目(笑)。
Library Assistant也是一份干货满满的工作,环境清净,又能和图书馆的研究人员一起整理档案,丰富自己的知识储备。我非常推荐有意读研的同学去申请这份工作,对提升科研素质很有帮助。我在Harvard读研的时候,在全美最古老的大学图书馆Widener Library和教育研究生院的图书馆Gutman Library做书籍归档的Work-Study,图书馆的几位librarian成了我的良师益友。
需要注意:Research/Teaching/Lab Assistant的工作一般不向大一新生开放,所以大一的同学可以考虑申请Library Assistant的工作,同时向与自己研究方向以及性格契合的教授伸出橄榄枝,争取在大二成为TA的Research/Teaching/Lab Assistant。
Hampshire College的Teaching Assistant大多是无偿的,但其他学校的本科Teaching Assistant可能也算Work-Study Job。Harvard的助教叫Teaching Fellow,一般由硕博学生担当,是有偿的。大家要根据自己学校的情况而定。
艺术类
  • Gallery Assistant
  • House Manager(Theater/Concert)
  • Scene Shop/Costume Assistant
这些工作非常适合学艺术的同学们!
需要注意:只负责一两场特定演出的House Manager不一定算Work-Study Job,详情请咨询自己学校的Theater Department。
科技类
  • IT Lab Assistant
  • Diagnostic Center Technician
  • Web Programmer
  • Media Services
欢迎学CS的同学以及擅长电脑的同学去申请!因为偶尔才会接到修电脑的任务,大部分时间科技类Student Staff还是很清闲的,可以写作业、肝paper、甚至和同事小伙伴聊天,所以也是非常理想的工作。
行政类
  • Office Assistant
  • Office of the President
  • Business Office
  • Registrar
  • College Advancement
  • Center for Academic Support and Advising
  • Dean of Faculty & Students
  • Career Options Resource Center
  • Global Education Office
行政类的工作和毕业后的实习非常接轨,也是五星推荐的工作!通常Office Assistant需要复印文件、制订预算表、安排会议、审核材料,所以细心、熟练WPS和Google Suite的同学非常适合做Office Assistant。
此外,做行政类工作还有机会接触到校长、院长、教授,可以闷声积累人生的经验~ 我从大二开始一直在Hampshire College的Career Options Resource Center工作,和Career Counselors非常熟,能获取到职业规划和研究生申请的第一手资源以及和自己同专业校友的简历、LinkedIn以及联系方式。Career Counselors也在我申请研究生时为我提供了宝贵的简历和PS建议,最终我被Harvard、UPenn等顶尖教育学院录取。
校园生活类
  • Campus Leadership & Activities Assistant
  • Outdoor Programs/Sports Coordinator
这些工作就很有意思了,主要负责组织学校的社团活动和体育项目。
美国大学每年社团招新和举办校园文化节都离不了Campus Leadership & Activities Assistant,举办篮球/足球/网球比赛的时候也需要Outdoor Programs / Sports Assistant。
需要注意:Seasonal Sports Coordinator不一定算Work-Study Job,详情请咨询自己学校的体育部门。
其他
  • Admissions Intern
  • Resident Advisor
  • Orientation Leader/Coordinator
我从大三开始担任Hampshire College Admissions Intern,有时候周六需要值班去协助Admissions Counselor做Info Session、带高中生及家长参观学校、面试申请Hampshire的高中生,忙碌但充实。因为要和各种年龄和文化背景的人打交道,自己的人际能力也会大幅提高。
Resident Advisor和Orientation Leader不属于一般意义上的Work-Study Job,所以这两个职位有特殊的工资和工作规定。在Hampshire,Resident Advisor每周有Stipend(助学金),住宿费减半,有25顿Meal Plan,但是不能同时担任其他职务;在Harvard研究院,Resident Advisor可以免费住学校宿舍,每周在学校食堂/Cafe吃10次饭,具体Compensation(补偿)因学校而异。
Orientation Leader负责组织New Student Orientation,期间会有免费的一日三餐和Stipend,Orientation结束后工作也告一段落。推荐之前有过Orientation Leader经验的同学去做Orientation Coordinator,可以拿到更多的Stipend!
Resident Advisor和Orientation Leader / Coordinator更推荐大二及以后的同学申请。
接下来就进入申请环节了。一般情况下需要联系具体的Supervisor,然后提交工作申请表格和简历,最后和Supervisor面试,面试通过后就被正式聘用了!不过,要想合法工作、拿到工资,还需要申请到Social Security Card并提交一系列Work-Study有关表格到Student Employment Office。
步骤三:申请SSN & 提交工作表
Social Security Card (SSN)是持有F-1签证的留学生在美国合法工作必须有的文件之一。即使你已经申请到了Work-Study Job,在拿到有Officer签字的SSN申请收据之前是不能开始工作的。
申请SSN的步骤如下:
(1) 拿到Work-Study Job;
(2) 让你的Supervisor用学校的信纸开一份Employment Letter以证明你被合法聘用了。这份Employment Letter会写明你的工作名称、开始工作日期、每周工作时间以及supervisor联系方式;
(3) 准备好以下材料的原件和复印件:
▷SSN申请表(推荐在邮寄地址写学校Human Resources)
▷ 有效护照及F-1签证
▷ I-20表
▷ 最新的I-94表
▷ 签好字的Employment Letter
▷ SSN申请收据
(4) 到当地的SSN Office提交以上材料,让SSN Officer在申请收据上签字;
(5) 把有SSN Officer签名的申请收据提交到学校的Student Employment Office,你就可以开始工作赚钱了!
(6) 拿到SSN后,记得让Student Employment Office复印一份。
其他的一些工作表格如下:
(1) On-Campus Work Authorization Form:
你和Supervisor之间的工作合约。如果有Stipend,需要另外填Stipend Contract。
(2) I-9 Form, W-4 Form & M-4 Form:和收入税有关的表格。
(3) Direct Deposit Form (optional):可以让工资直接打到你的银行账户里,如果不填会定期收到纸质工资支票。
步骤四:注意事项要知道
F-1留学生的On-Campus Work-Study是有时间限制的,学期内每周最多Work-Study 20小时,假期40小时。
Work-Study的时薪每年都有调整,一般和每个州最低的时薪是一致的。2015年我大一的时候,麻省的最低时薪是9美金,今年已经涨到了14.25美金。
要记得填Timecard(考勤卡),否则不会按时拿到工资~ Hampshire和Harvard的Timecard都是每两周due一次,due后发工资。忘记填的话要在下次Timecard上补填,工资也会迟两周才能拿到手。 
通过Work-Study挣工资的学生在每年春天报税的时候,除了Form 8843,还需要提交Form 1040 NR-EZ。学校一般会提供免费的Tax Assistance,具体情况可以咨询专业报税人士。
SSN Card妥善保管即可,不需要随身携带,但是要牢记9位SSN,申请State ID、驾照、信用卡会用到。
最后一句:Have fun with your Work-Study!

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