任何在签发国产生的文件拿到国外去用,必须要经过目的地国领事馆的公证/认证,从而能让我们所持的文件在境外也能够具备法律效力,进而得到目的国的承认。通常来说,在国内,我们所持的相关文件,都是由国内相关部门出具,那么在国内自然是能够得到承认的。
但是在出国后,很难去验证文件的真伪,因此,为了确定文件的真伪,才有了公证和认证的手续。出国前办理了相应手续,之后文件在国外就能够一路畅通,不会被质疑其真实性,总体而言,公证认证的实行是非常有必要的。
例如在国内办理就业许可、中国永久居留权或涉及房产买卖、儿童寄养、办理一次性出入境通行证等事宜时,国内政府部门会要求申请人提供美国无犯罪记录证明及认证、美国学位认证、美国结婚证认证、美国出生证认证、房产买卖委托书认证等文件。由美国政府出具的文书需要经过中国驻美国领事馆的领事认证,其真实性才能被国内相关政府机构认可。

公证/认证的区别

对于一般申请人来说,两者的区别是:
公证:申请人必须是持有中国护照的中国公民,必须本人去领事馆亲自办理。

认证:申请人可以是中国公民,也可以是外国公民(包括持有外国护照的华人)。本人不需要到场,我们可以全程代办。一般要经过美国公证人公证,美国州务卿认证(有些地方还需要经过County Clerk 盖章),美国国务院认证,然后再送向领事馆办理认证。
除了健在证明等少数需要办理的文件外,其他的大多数的文件,如各类委托书,声明书,出生证,结婚证,商业文件等都可以使用认证的方式处理。公证和认证处理过的文件,虽然程序不一样,但是效力是一样的,对于大部分申请人来说,认证比公证方便,因为要出具的文件简单,而且本人不需要亲自场。

办理公证/认证需要的基本材料?

1.  填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》;
2.  申请人有效中国护照原件及带照片资料页复印件;
3. 申请人有效的在美合法居留证件原件和复印件(如绿卡、工卡、I-20表等);
4.  如果是公司文件,需要法人的身份证明文件和公司的注册文件;
5.  不同类型的文件办理具体细节不同,详情请拨打电话929-990-8222

公证/认证一般需要的时间?

因疫情期间采用邮寄方式,大概需要两个月时间。

公证办理注意事项

1、一定要反复和国内的文件接收方核对文件的要求。比如委托书,要把写好的草稿传回国内去,送到相关单位以确定是否符合当地要求?需要几份?
2、任何经过装订好的文件,绝对不能拆开装订的页面。如果文件的装订被拆开,或者是重新装订多,是会失效的。
3、送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员(Notary Public)公证并经有关州务卿或美国国务院认证办公室(Authentication Office)确认(Apostilled)后,即可在香港、澳门使用。
4、申请人草拟委托书、声明书、诉讼文书等时,需打印或清晰书写,不得涂改。
5、不同类型的文件办理的具体细节不同,需要具体问题具体分析。
6、上述信息如有变动,以大使馆解释为准。

公证、认证的常见问题

1、我想委托他人出售国内房产,但房产证还没有拿到,如何申办公证?
答:你可以先申办委托他人在国内房管部门办理和领取房产证的委托书公证。取得房产证之后再办理售房委托公证。
2、我是美籍华人,需要委托他人处理在中国的房产,能直接到大使馆/总领事馆办理公证吗?
答:不能。使领馆只受理中国公民的公证申请。美国籍人士如需办理送往国内使用的文书,请在美国当地有资格的公证员处办理授权委托书公证,然后按照认证程序,办妥州政府或美国国务院的认证后,按照领区划分,送总领事馆或大使馆办理领事认证。
3、送往中国使用的文书必须办理领事认证吗?
答:在美国出具的、需送往中国使用的文书,需经中国驻美使领馆办理领事认证。领事认证是证明文书上的最后一个签字和印章属实,“文书内容由出文机构负责”,有关文书是否会被使用机构采纳取决于文书本身的内容记载是否符合要求。
4、我是中国公民,现在定居美国,想回国登记结婚,应当办理何种公证?
答:可办理本人的无配偶声明书及与未婚妻(夫)无血亲关系的声明书的公证。该声明书自出具之日起6个月有效。
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