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学海远航无忧

很多同学是不是还依稀记得刚开学时候的你踌躇满志,信誓旦旦地给自己列下了许许多多的目标?还设置了形形色色的deadline来激励自己?
而此刻的你,都做到了吗?
又到Final季,大家都开始新一波的Deadline大旗竖起来了,不过,是不是总是觉得,自己明明挺有动力的,但是就是不管发了几遍毒誓,还是拖到最后才开始做,最后甚至没有做完或者做好呢?
为了帮助大家克服“Deadline拖延症”,我们就和大家谈谈如何更合理地设置目标——从源头做起,设定出更能激发个人执行力的目标,让你在当下,不再埋怨自己,少留一些遗憾。
首先,开头的那些话并不是嘲讽你——生活中总会有各种各样的情况发生,有时候你也是一不小心就被其他事物干扰而走神,你会忘记事情etc. 但当你没有办法完成一个目标或者遵守一个deadline的时候,千万不要只寄希望于单纯延期或者赶工,而应该好好思考一下,下一次应该做出什么样的调整。
01
“拆”——化简为繁,步步为营
当你觉得一件事情不急的时候,你的行动力必然不会高——比如你的教授学期初在教学大纲上就写了两个月后你要交一篇二十页的论文,那么很可能只有在最后的两三天,你才开始觉得这个任务是如此的紧迫,才开始焦虑。
所以,在设置目标的时候,第一要义就是把较为久远之后的deadline分解成多个阶段式的deadline,分解的质量高低取决于你能让其中离你最近的一个deadline离你有多近。
同样以论文为例,如果是一篇两个月后的论文,你大可把完成这个任务的全过程划分为以下几个部分:
第1周:研究这个话题,收集资料和素材
第2周:和教授、同学及学长学姐探讨
第3周:列出详细的提纲
第4周:完成开篇立论
第5周:完成主体部分
第6周:收尾,梳理全文的脉络
第7周:校对(利用学校的写作中心)
第8周:和教授交流如何提高论文的质量
第9周:完成修改,轻松带微笑地提交
写论文只是一个很小的例子,其他事情如健身、读书、求职等等,只要一个事情的跨度超过了一两周,那么就非常有必要,在设置目标时就把一件“不那么急”的事情变得“更急”一些!
02
“个性化定制”——把目标按照自己的节奏安排时间
每个人看待事物、任务的方式都不一样,每个人最高效的状态和模式也不尽相同——使用同样的方法,也许你能够又快又好地做完一件事,但另一个人可能就不能达到同样标准的产出。所以,在目标的设置上,我们还要根据自己做事情的特点和自己对自己的了解做出个性化的调整。
关于行动力,国外的研究认为人们从行为方式的角度来看总体来讲可以被分为四个大类:
Prioritizer
这部分人把效率当做完成目标最重要的考量因素——在行动中痛恨任何浪费时间、对完成任务没有帮助的行为。
Planner
这部分人喜欢按部就班地完成任务,严格遵守自己一开始定好的路线,尽可能避免任何临时性的调整。
Arranger
这部分人在完成任务时较前两者都更为感性,更热衷于合作,更懂得照顾他人的感受。
Visualizer
这部分人不喜欢被刻板的程序束缚,总是想要通过各种创新来提高自己工作的效率和质量,他们时常会有新的想法,勇于尝试和其他人不一样的方法。
诚然这只是一份国外研究的结果, 也许你属于其中一类,或者是好几类人的综合体,但这样的分类对我们最大的启示意义就在于——在设定目标和deadline时要先找准自己的定位,从而更好地为这些目标配套最优化的完成路径。
03
“推演”——把计划在脑海里演习一遍
很多时候,当你把目标和步骤列举出来的时候,表面上看起来一切都很好,但是只有到了真正做起来时才会发现“咦,怎么行不通啊”。
为了避免因为这样的尴尬情景打乱自己的计划,最好(虽然有点麻烦)的解决方案莫过于在脑海甚至纸面上推演一下自己的这些安排真实的可行性。
推演的方法可以是根据之前类似情况的经验总结,可以是和有同样经历的人交流探讨,可以是上网搜索其他人的总结感悟等。
总而言之,就是在完成1、2的前提下,设置目标时仍然不可以想当然,毕竟思考时可以天马行空,但执行时就得脚踏实地。
04
“上保险”——给三分钟热度寻找外部动力
适当的压力就是额外的动力。
不管自己给自己制定了多么严格的计划,只要这些计划只有自己知道,那么自己对自己的宽容也是很可观的。
也就是说,在制定好了计划之后,可以自然地知会与这个计划有关的人士,让他们的知晓成为对你自己的一种监督。
学校某一门课的组员在分工完成后,互相之间就要熟悉对方的时间安排,什么时候可以完成各自的部分;
类似的例子还有很多,监督的关键就在于是否能够真实地给你施加一定压力,并且能够保持对你的状态保持监督的状态——所以,这种监督不包含单纯在社交网络上发一条调侃式的“誓言”哟!
都说Deadline是第一生产力,虽然这句玩笑的原意是指在deadline的前一两天人的战斗力会爆表——但换一个角度想想,如果能够合理、最优化自己的deadline设置,确实可以对我们的生产力有极大的提高作用。
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编辑 | Melody
视觉 | Carina
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