如何不出错打印表格?这3招我想安利给所有人!
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作者:紫瑜
策划:视频小分队
编辑:毛毛
哈喽,大家好!
我是乐于分享 Excel 小技巧的紫瑜~
今天早上,我刚到自己的工位上准备工作时,就听见隔壁桌的同事在一边唉声叹气~~~
美好的一天这才刚开始,她怎么就已经颓废起来了?!
一问才知道,原来是因为她昨天熬夜做好的表格,今天早上打印时,却成了这个样子:
表格无法居中,她尝试了很多办法也没有用!
于是我教给她这个小技巧 👇 事情马上就解决了!
▲ 点击查看详细的视频操作
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居中打印
想要表格居中打印:
❶ 首先点击【文件】选项卡,在下方找到【打印】,调出打印界面,然后点击【页面设置】;
❷ 单击【页边距】,在【居中方式】中,勾选「水平」和「垂直」,这样表格就居中啦~
居中打印这个问题已经完美解决了,可是你有没有发现,页面下方还少了点什么吗?
那就是——页码!
怎么添加页码呢?继续往下看你就知道了~
打印页码
当你想知道打印出来的表格是第几页时,可是上面并没有标记页码!?
难道还要到原来的电子版文件中去看?太麻烦了!
❶ 其实我们只需要单击【页面布局】选项卡-【页面设置】右下角的小箭头;
❷ 然后选择【页眉/页脚】-「自定义页脚」,把光标定位在【中部】后,单击【插入页码】,这样页码就快速地添加完成啦~
又顺利地解决了一个问题哦~
继续看,关于打印的一些小技巧,下面还有~
取消打印乱码
打印出来的表格总是有乱码,让人看起来感觉到很不舒服,该怎么解决呢?
只需要把乱码设置为空白的就行了!
具体操作,看这里↓↓↓
❶ 首先我们在打印界面中,单击【页面设置】,选择【工作表】;
❷ 然后在【错误单元格打印为】右边的下拉列表中选择【空白】,乱码就消失啦~
考考你们,上文中提到的「打印界面」用什么快捷键,可以快速地调出来的呢?
欢迎在留言区留下答案哦~
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