3月底,欧阳娜娜入职网易的消息冲上热搜。
她凭借一套干净利落的发言,惊艳了许多人。
幕前,她是集光环于一身的代言人。
幕后,则是明星语音录制员,让我们在查找单词后,便可听到她原声朗读的单词发音。
半年后的这次转正答辩,更是堪称职场人的教科书!
不得不说,欧阳娜娜的这次答辩真的很出彩,也有很多好用的小技巧值得我们参考。
那接下来,咱们就从这个视频里看看,怎么才能做好一次上级汇报?
数据导向
领导经常会让我们在完成一个项目后进行复盘汇报。
不少人会开始长篇大论,我们做得有多好。
即便你描述得再多,也不如一组好数据管用。
那我们来看看欧阳娜娜是怎么说的:

“试用期间,明星语音项目,总曝光3.5亿,用户累计5000万,DAU增长8%。” 
用数字代替文字,一目了然,比文字更有说服力。
再举个例子,比如
这季度我们拓宽了销售渠道,销量明显提升。
提升了多少?
标准回答是:这季度我们拓宽了销售渠道,销量提升了50%。
最后的数据,才是关键。
小时候考试,家长喜欢看分数;职场上,其实也要看成绩。
所以,我们工作的目标也要可量化。
为了完成好这次明星语音的项目,欧阳娜娜设立了KPIOKR
DAU日新增新增次留三留月留等核心指标作为导向。
KPI=关键绩效指标
OKR=目标与关键成果
DAU=日活跃用户量
MAU=月活跃用户量
次留=新增用户次日留存率
这些标准有一个共同点,就是都可以用数字体现。
工作做得好不好,该怎么来展开,这些往往是衡量标准。

拆解目标
知道了目标是什么,那要怎么做呢?
这里就不得不提到OKR。
有小伙伴会问KPI和OKR有什么区别
其实,KPI侧重成绩,OKR更明确操作路径。就像灯塔和指南针,一个是目的地,一个告诉我们走。
那么,如何制定一份好的OKR
以欧阳娜娜的明星语音项目这份报告为例。
拆分目标(O):实现用户增长和提升品牌价值。也就是说,接下来的所有工作都会围绕它们来展开。
关键结果(KRs):有道词典DAU同比增长10%,明星语音查词率提升至95%。其实就是我们怎么来实现以上的目标,要达到什么样的效果,最好是有可量化的数据。
明确时间节点:都说deadline是第一生产力,设定半年内,一个季度,每年这些时间节点,就能治好我们的拖延症。
我们都知道工作汇报一般最多15分钟,没有时间去长篇大论。

为了让领导在短时间了解我们的工作规划。
我们组织的语言也可以拆分。
像经过了前面的铺垫,再加上一句结论:“我们团队自己还学习了其他语言”。就是完美。
这也是职场汇报的精华。
我们可以根据STAR法则这个万能神器:
Situation: 事情是在什么情况下发生
Task: 任务
Action: 针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式
Result: 结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么
自动生成汇报模版:在XX的困境下,我们团队设立了XX目标,解决了XX难题,最后达到了XX效果。
少即是多

回头看看欧阳娜娜的这场答辩,除了真诚、有逻辑的表达,身旁的PPT也是一大亮点,为她加了不少分。
两条主线。
欧阳娜娜这一次的转正答辩只分为了回顾和规划两个大类。
分重点而且有层次。
所以,在做PPT之前,我们先要了解是自己的汇报内容。
是年终汇报还是项目复盘?
汇报对象是谁?
我有多少汇报时间?
梳理好大纲,我们才能开始。
三种颜色。
PPT的版式也代表你的审美。
比起花里胡哨的年会风格,有质感、扁平化的设计更能获得领导青睐。
红白黑三种配色,明朗干练
,渐变色让整个画面看起来更加丰富。

除了这些,还有其他组合:黑白灰,经典大气;蓝色系,沉稳商务。
如果有公司有属于自己标准色,那建议你一定要用上!

一个观点。
没有人想在一张PPT上看见两百字。
一个主题,再稍加几个关键词就足够。
除此之外,像这样把文字换成简洁有趣的图标,用折线图、树状图、饼状图代替数据。你的PPT就是yyds!
在有道词典的半年,从自律的大提琴家,变成自信的职场高质量打工人。
欧阳娜娜的每一次转变,都有迹可循。
点击“阅读原文”观看欧阳娜娜转正答辩现场,收藏PPT。
每一个职场人,都有闪光瞬间。
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