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作者:长小安
策划:视频小分队

编辑:久久酱


哈喽大家好!

我是长小安,一名爱吃零食爱学 Excel 的同学~
今天有面试,老板交给我一项特殊的任务:
把面试名单内的姓名对齐,并把不认识的,标上拼音。
听到这个任务,我心想,这也太简单了吧,不就是分散对齐和查查字典的事。
但是当我打开表格后,突然哽咽了(咽口水)......
这都是什么反人类的名字,怪不得要给它们标拼音
不过我转念一想,Excel 做不了的事情,请 Word 大哥出手相助不就好了嘛!
话不多说,先看看下面的小视频是怎么解决这个问题的吧!
▲ 点击查看详细的视频操作
视频操作太快没看清?没关系,下文还有图文教程~
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姓名对齐

将姓名对齐,千万不要使用空格调整,不仅麻烦,还对数据造成了破坏。
其实,只要使用分散对齐就可以实现对齐姓名的需求。
选中姓名数据-【Ctrl+1】设置单元格格式-点击【对齐】-「水平对齐」选择「分散对齐」,「垂直对齐」选择「分散对齐」,最后点击【确定】即可。
这下姓名就全部都对齐啦!

汉字标拼音

Excel 不具备这个功能,但是我们可以放到 Word 当中解决这个问题。
❶ 复制姓名数据——粘贴到 Word 中。
❷ 全选姓名,点击【开始】选项卡下的字号旁边的【拼音指南】-【确定】,即可将拼音标注在汉字上方。 
❸ 全选数据,复制粘贴回 Excel 即可。
复制来的姓名,取消了分散对齐的格式,只要重新设置一遍就可以啦~
怎么样,是不是比查字典方便的多呢?
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